Zelf je visum voor India aanvragen: een stappenplan

Als Nederlands burger kun je kiezen voor een papieren visum of e-visum. Deze worden ook wel regular/paper visa en e-visa genoemd.

Voor het aanvragen van een papieren visum moet je over het algemeen naar een kantoor toe. De Indiase ambassade in Nederland heeft dit uitbesteed aan VFS Global. Hier kun je terecht om een Indiaas visum aan te vragen. Na het indienen van de aanvraag krijg je het visum meestal binnen 3 tot 5 werkdagen toegewezen. Een e-visum is veel goedkoper, vraag je online aan en ontvang meestal al binnen 1 of 2 werkdagen. Een e-visum is alleen geldig als je India binnenkomt per vliegtuig op één van de grotere internationale vliegvelden in India. Dit is meestal wel het geval.

Daarnaast kun je kiezen tussen een single entry en multiple entry visum. Single entry houdt in dat je in je visumperiode één keer India mag binnenkomen. Multiple entry betekent dat je India meerdere malen in en uit mag reizen. Dit laatste is vooral handig als je jouw India-reis wilt combineren met andere landen. Veel reizigers kiezen er bijvoorbeeld voor om vanuit India een uitstapje te maken naar Nepal of Sri Lanka. Dan heb je een multiple entry visum nodig om India opnieuw binnen te komen.

Verder kun je kiezen voor een visumduur van 30 dagen, 1 jaar of 5 jaar.

Voor het aanvragen van een papieren Indiaas visum heb je veel documenten nodig:

• Paspoort
  Je paspoort moet nog minstens 6 maanden geldig zijn. Als je een visum aanvraagt voor een langere periode, dan moet je paspoort nog minstens net zo lang geldig zijn. Ook moeten er nog minstens 2 lege visumpagina’s in jouw paspoort zijn.
• 2 pasfoto’s
  Jouw pasfoto’s moeten voldoen aan de Indiase overheidsnormen.
• Een ingevuld visumformulier
  Dit formulier kun je online invullen op de officiële Indiase visumwebsite en vervolgens uitprinten.
• Eventuele aanvullende documenten
  Een declaratieformulier is sowieso nodig. Als je voor jezelf werkt, vragen ze nog om een KvK-uittreksel.

  Verder vragen ze om extra documenten als je geen Nederlands burger bent, voorheen een Indiase nationaliteit had, je een dubbele nationaliteit hebt, je voor politie of militaire diensten werkt of het visum voor een minderjarige is. De lijst van deze documenten vind je op de website van VFS Global.

Het aanvragen van een e-visum is veel eenvoudiger. Hiervoor heb je alleen een ingescande pasfoto (als jpg/jpeg) en kopie paspoort (als pdf) nodig. Zolang je niet voor politie of militaire diensten werkt, kun je eenvoudig een e-visum aanvragen.

Houd er rekening mee dat jouw ingescande pasfoto en paspoort niet groter zijn dan 1 MB. Met Small PDF kun je jouw bestanden eventueel verkleinen of omzetten.

1. House No./Street: vul jouw straatnaam en huisnummer met eventuele toevoeging in.
2. Village/Town/City: vul jouw plaatsnaam in
3. Country: selecteer het land waarin je woont
4. State/Province/District: vul jouw provincie in
5. Postal/Zip Code: vul jouw postcode in
6. Phone No.: vul jouw telefoonnummer in
7. Mobile No.: vul jouw mobiele telefoonnummer in. Je bent verplicht tenminste één telefoonnummer in te vullen (gewoon of mobiel). Vul het telefoonnummer in met de juiste landcode. Typ bijvoorbeeld +316 in plaats van 06
8. Click here for same address: selecteer het vakje als jouw permanente adres hetzelfde is als het adres dat je zojuist hebt ingevuld. Heb je een ander permanent adres, vul dan de gegevens onder Permanent Address in
9. Vul de gegevens van jouw ouders in. De veldnamen spreken voor zich.
10. Applicant’s Marital Status: selecteer jouw gehuwde staat zoals dit bij de overheid geregistreerd staat
11. Were your Parents/Grandparents (paternal/maternal) Pakistan Nationals or Belong to Pakistan held area.: geef aan of jouw ouders en/of grootouders een Pakistaanse nationaliteit hebben of tot een gebied behoren dat Pakistan in beslag heeft genomen
12. Present Occupation: selecteer jouw beroep. Kies OTHERS als jouw beroep er niet tussen staat en vul dan jouw beroep in. Houd er rekening mee dat ze jouw visumaanvraag kunnen afwijzen of aanvullende vragen kunnen stellen als je bijvoorbeeld journalist, missionaris of militair bent
13. Employer Name/business: vul de naam van jouw werkgever of bedrijf in
14. Address: vul het adres van jouw werkgever of bedrijf in
15. Are/were you in a Military/Semi-Military/Police/Security. Organization?: geef aan of je bij de politie, semi-militaire, militaire of nationale beveiligingsdienst hebt gewerkt. Zo ja, geef nadere informatie.
16. Klik op de knop Save and Continue.
17. Places to be visited: vul de plaatsen in die je van plan bent te bezoeken. Houd er rekening mee dat je voor bepaalde gebieden in India een aparte vergunning nodig hebt
18. Have you booked any room in Hotel/Resort etc. through any Tour Operator?: heb je jouw verblijf geboekt via een reisorganisatie? Selecteer dan Yes en vul de gegevens van de reisorganisatie en het hotel/resort in. Zo niet, dan selecteer je No
19. Expected Port of Exit from India: selecteer het vliegveld waar je van plan bent India te verlaten na jouw verblijf
20. Have you ever visited India before?: selecteer Yes als je eerder in India bent geweest en geef nadere informatie. Selecteer No als je nooit eerder in India bent geweest
21. Has permission to visit or to extend stay in India previously been refused?: is jouw visumaanvraag, aanvraag tot visumverlenging of toegang tot India ooit geweigerd? Selecteer dan Yes en geef nadere informatie. Selecteer No als dit niet het geval is
22. Countries Visited in Last 10 years: selecteer de landen die je de afgelopen 10 jaar hebt bezocht
23. Have you visited SAARC countries (except your own country) during last 3 years?: Heb je in de afgelopen 3 jaar SAARC-landen bezocht behalve India? Selecteer dan Yes en geef nadere informatie. Selecteer No als dit niet het geval is. SAARC-landen zijn Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, India, Maldives, Nepal, Pakistan en Sri Lanka
24. Reference Name in India: vul jouw contactpersoon in India in. Heb je dit niet, vul dan de naam van jouw hotel in. Vul vervolgens de adresgegevens en het telefoonnummer van jouw contactpersoon of hotel in. Vergeet bij het telefoonnummer niet de landcode in te vullen (+91)
25. Reference Name in NETHERLANDS: vul jouw contactpersoon in Nederland in. Hier kun je de naam en gegevens van een familielid of vriend invullen. Vergeet bij het telefoonnummer niet de landcode in te vullen (+31)
26. Klik op de knop Save and Continue
27. Beantwoord de vragen naar waarheid. Als je Yes selecteert, moet je nadere informatie geven. Het vakje voor nadere informatie verschijnt pas als je op Yes klikt (ook al staat Yes standaard geselecteerd)
28. Lees de informatie naast het selectievakje en selecteer het vakje.
29. Klik op de knop Save and Continue