Zelf je PAN card aanvragen: zo doe je dat!

Wil je een PAN card aanvragen zonder de hoge kosten van een tussenpersoon? Wil je liever zelf de PAN card aanvragen? Lees hier hoe je jouw aanvraag soepel en zonder problemen kunt laten verlopen.

Wat is een PAN card?

PAN staat voor “Permanent Account Number”. De PAN card is een pas met een uniek identificatienummer dat door de Income Tax Department van India wordt uitgegeven aan zowel individuen als bedrijven.

Waarom een PAN card aanvragen?

Je hebt de PAN card nodig voor belastingdoeleinden, het openen van een Indiase bankrekening, beleggingen, investeringen, het kopen en/of verkopen van eigendommen en andere financiële transacties in India.

De PAN card wordt voornamelijk gebruikt voor het bijhouden van belastingbetalingen en transacties. Het helpt de overheid om alle belastinggerelateerde informatie van een individu of bedrijf op een centrale plek te verzamelen. Het is een beetje te vergelijken met het voormalige sofinummer in Nederland. De PAN card dient als officieel identificatiedocument en wordt erkend door alle financiële instellingen en overheidsinstanties in India. Het is alleen geen geldig identiteitsbewijs.

Wie komt in aanmerking voor een PAN card?

Iedereen die in India werkt of belastingplichtig is, komt in aanmerking voor de PAN card. Dit kunnen bijvoorbeeld individuen zijn, bedrijven of stichtingen.

Individuen

Indiase burgers:
- Werkenden: Iedereen die in India werkt en belastingplichtig is.
- Niet-werkenden: Ook niet-werkenden kunnen een PAN card aanvragen, bijvoorbeeld voor het openen van een bankrekening of investeringen.
- Studenten: Studenten die een bijbaan hebben of belastingvoordelen willen benutten.
Niet-ingezetenen (NRI’s – Non-Resident Indians):
- NRI’s die in India inkomsten genereren, bijvoorbeeld uit eigendommen of investeringen, moeten een PAN card hebben.

Entiteiten

Bedrijven:
- Alle bedrijven die in India actief zijn en belastingplichtig zijn, moeten een PAN card hebben.
Partnerships:
- Vennootschappen onder firma moeten een PAN card hebben voor belastingdoeleinden.
Trusts en verenigingen:
- Non-profitorganisaties, trusts en verenigingen die inkomsten genereren, moeten een PAN card hebben.
Samenwerkingsverbanden (AOP) en joint ventures:
- Samenwerkingsverbanden en joint ventures moeten ook een PAN card hebben.

Overige categorieën

Vreemde entiteiten:
- Buitenlandse bedrijven, investeerders en andere juridische entiteiten die in India actief zijn, moeten een PAN card hebben.
Minderjarigen:
- Ouders of wettelijke voogden kunnen een PAN card aanvragen voor minderjarige kinderen, vooral als ze inkomsten hebben uit bijvoorbeeld erfenissen of investeringen.
HUF (Hindu Undivided Family):
- Hoofd van de HUF (Karta) kan een PAN card aanvragen voor de HUF.

Hoe werkt het aanvragen van de PAN card?

Volg deze eenvoudige stappen om je PAN card zelf aan te vragen:

Voorbereiding: Verzamel alle benodigde documenten, zoals je paspoort, adresbewijs en 2 pasfoto’s van 2,5 bij 3,5 cm (voor individuen).
Online aanvraag: Ga naar de officiële NSDL-website en vul het aanvraagformulier in. Voltooi de online betaling, genereer de pdf en print de pdf uit. Plak je pasfoto’s erop en zet je handtekening waar dat gevraagd wordt.
Stuur de documenten op: Stuur het formulier op met daarbij een kopie van jouw self-attested documenten.
Ontvang jouw PAN card: Binnen enkele weken ontvang je een e-mail met jouw digitale PAN card. Een paar weken later kun je, indien aangevraagd, jouw fysieke PAN card verwachten.

Welke documenten heb je nodig?

Je hebt nodig:

Online ingevuld PAN-aanvraagformulier
Identiteitsbewijs: Paspoort, Indiaas rijbewijs of ander erkend identiteitsbewijs.
Adresbewijs: Bankafschrift, elektriciteitsrekening, huurcontract, OCI card. Houd er rekening mee dat voorletters niet voldoende zijn; de hele naam moet zijn uitgeschreven.
Foto: 2 recente pasfoto’s (voor individuen).
Aanvullende documenten: afhankelijk van de categorie PAN card die je aanvraagt

Belangrijke aandachtspunten

Neem deze aandachtspunten goed door:

Consistentie van documenten:
- Zorg ervoor dat de informatie in alle documenten overeenkomt. Controleer op spelling en typfouten.
- Laat documenten met fouten corrigeren om vertragingen of afwijzingen te voorkomen.
- Gebruik alleen documenten waarin de namen volledig zijn uitgeschreven. Voorletters worden niet geaccepteerd.
Nauwkeurigheid bij formulierinvulling:
- Vul het online PAN-registratieformulier zorgvuldig in conform de informatie in de ondersteunende documenten en controleer goed op (typ)fouten
- Goed om te weten: Shri is man, Smt is vrouw (gehuwde vrouw), Kumari is mejuffrouw (ongehuwde vrouw).
- Ben je transgender? Selecteer dit alleen als geslacht als dit ook op jouw identiteitsbewijs staat.
- Je moet wat codes invullen. Als je niet weet wat je moet invullen, vraag het dan na bij een Indiase belastingadviseur. Individuen die niet-Indiaas burger zijn, kunnen meestal area code DLC, AO type C, Range Code 35 en AO NO 1 gebruiken.
- Gehuwde vrouwen vullen de achternaam in die in de basisregistratie staat. Dit is meestal de meisjesnaam.
Technische glitches:
- Op het eerste scherm kun je geen Nederlands telefoonnummer invullen. Vul hier 10 willekeurige cijfers in, niet beginnend met een 0. Je kunt dit in het volgende scherm corrigeren.
- Vul je adres op deze volgorde in: eerst plaats en land, dan straatnaam en huisnummer, daarna woonwijk. Doe je dit niet, dan kun je vervelende foutmeldingen krijgen waardoor je niet verder kunt, ook al heb je alles goed ingevuld.
Betaling
- In theorie zouden Visa en Mastercard moeten werken, maar in werkelijkheid lukt het meestal niet en heb je meestal een Indiase betaalmethode nodig. Tip: Met de Wise-app kun je via UPI betalen. Het aanmaken van een Wise-account is gratis.
Veranderingen in persoonsgegevens:
- Voor wijzigingen zoals een adreswijziging of naamswijziging, selecteer de juiste optie bij ‘Application Type’ en vul het formulier verder in. Hiervoor volg je dezelfde stappen.
- Bij wijzigingen betaal je over het algemeen dezelfde kosten als voor een nieuwe PAN card, omdat een nieuwe PAN card wordt afgegeven, ook al blijft het identificatienummer hetzelfde.
Vul alleen verplichte velden in:
- Geef niet meer informatie of documenten dan nodig is. Je wilt niet teveel aandacht trekken. Dit kan namelijk leiden tot aanvullende vragen of zelfs afwijzing van je PAN-aanvraag.

Kosten voor de PAN card

De kosten voor het aanvragen van een PAN card zijn afhankelijk van of de aanvraag binnen India of vanuit het buitenland wordt gedaan en of je Indiaas of niet-Indiaas burger bent.

Je kunt rekening houden met kosten van 72 INR voor een digitale PAN card en 1017 INR voor een fysieke PAN card. Ben je in India gevestigd, dan betaal je 107 INR voor de fysieke PAN card.

Verder moet je rekening houden met de verzendkosten van jouw documenten. Bij PostNL liggen deze meestal rond de €14. Ga je vaker naar India? Dan is het veel voordeliger om de aanvraag te doen als je in India bent en de documenten vanuit India op te sturen. De verzendkosten in India liggen meestal rond of onder de €1.

Zelf doen of tussenpersoon inschakelen?

Als je de PAN card via een tussenpersoon aanvraagt, betaal je meestal €150. Dit is dan voor alleen het invulwerk, printen en het opsturen van de documenten, wat je eenvoudig zelf kunt doen of met de hulp van een familielid of vriend(in). Het online invulwerk is een kwestie van nog geen halfuurtje en is heel eenvoudig.

Stappenplan aanvragen PAN card

Het aanvraagproces varieert een klein beetje voor Indiase burgers en buitenlandse entiteiten, maar over het algemeen volg je de onderstaande stappen:

Verzamel de benodigde documenten:
- Identiteitsbewijs: Paspoort, Indiaas rijbewijs of ander erkend identiteitsbewijs. Kopieer en ‘self-attest’ door de datum en je handtekening op de kopie te plaatsen.
- Adresbewijs: Bankafschrift, elektriciteitsrekening, huurcontract, OCI card. Houd er rekening mee dat voorletters niet voldoende zijn; de hele naam moet zijn uitgeschreven. Kopieer en ‘self-attest’ door de datum en je handtekening op de kopie te plaatsen.
- Pasfoto’s: 2 recente pasfoto’s (2,5 x 3,5 cm) voor individuen.
Online aanvraagformulier invullen:
- Ga naar de officiële NSDL-website en kies het juiste formulier.
- Voor individuen en entiteiten is het formulier 49A (Indian Citizens) of 49AA (Foreign Citizens) nodig.
- Neem de aandachtspunten goed door en houd hier rekening mee.
Betaling van de kosten:
- Een kleine vergoeding is vereist voor de verwerking van de aanvraag. In theorie zouden Visa en Mastercard moeten werken, maar in werkelijkheid heb je meestal een Indiase betaalmethode nodig. Tip: Met de Wise-app kun je via UPI betalen.
- Na succesvolle betaling ontvang je een betalingsbevestiging. Sla deze op voor je eigen administratie.
Formulier en documenten indienen:
- Na het indienen van het online formulier en de betaling, ontvang je een bevestigingspagina. Genereer de pdf en print deze uit. Het wachtwoord om de pdf te openen, staat op het scherm. Het is meestal je geboortedatum in DDMMJJJJ format.
- Plak de 2 pasfoto’s op het formulier en zet je handtekening op de plekken waar dat gevraagd wordt.
- Voeg het uitgeprinte en ondertekende invulwerk samen met de eerder verzamelde documenten (alleen kopieën; stuur geen originele bewijzen mee).
- Het formulier en de documenten kunnen alleen online worden ingediend als je Indiaas inwoner bent en in aanmerking komt voor e-KYC. Anders moet je de documenten per post opsturen naar het adres dat op de bevestigingspagina wordt weergegeven. Let op!: de documenten moeten binnen 14 dagen na het online invulwerk bij de Income Tax Department zijn bezorgd.
- Stuur de complete set documenten per post naar het NSDL-kantoor (adres staat vermeld op de bevestigingspagina).
- Gebruik een betrouwbare postdienst en bewaar het verzendbewijs.
Ontvangst van PAN card:
- Na verwerking wordt de PAN card per e-mail opgestuurd en, als je voor een fysieke PAN card hebt gekozen, per post naar het opgegeven adres gestuurd.
- Heb je een Aadhaar card? Link deze dan aan jouw PAN card. Dit is wettelijk verplicht in India.

Volg dit stappenplan zorgvuldig. Zo kun je zonder problemen je PAN card aanvragen en genieten van de voordelen die het biedt.

Succes met je aanvraag!

Hulp nodig bij het aanvragen van de PAN card?

Heb je toch nog vragen over het aanvragen van de PAN card? Of wil je het online gedoe liever uitbesteden voor een zacht prijsje? Vraag dan mijn dienst aan.

Ja, help mij met de PAN-aanvraag!

Vond je dit artikel waardevol?

Draag jij het delen van dit soort kennis een warm hart toe? Jouw bijdrage is van harte welkom!

Elke donatie helpt ons om de gratis diensten van HindoeDharma.nl mogelijk te maken. Dit omvat kosten voor boeken, webhosting, technische applicaties en meer.

Daarnaast gebruiken we een deel van de bijdragen om boodschappen en warme maaltijden uit te delen aan minderbedeelden, als onderdeel van onze inzet voor karma yoga en maatschappelijke betrokkenheid.