Zelf je visum voor India aanvragen: zo doe je dat!

Wat is een Indiaas visum?

Een Indiaas visum is een officiële toestemming van de Indiase overheid om het land binnen te komen en er tijdelijk te verblijven. Afhankelijk van je doel kun je kiezen uit verschillende soorten visa: toeristenvisum, zakenvisum, studentenvisum, medisch visum, enzovoort.

Als Nederlandse burger heb je de keuze tussen twee soorten visa:

• E-visum: volledig online aan te vragen. Goedkoop, snel en ideaal voor toeristen.
• Papieren visum: fysiek visum dat je in je paspoort krijgt. Je moet hiervoor persoonlijk langs bij de Indiase ambassade.

Welk visum heb je nodig?

Visumsoort	Geldigheid
Toeristenvisum	Tot 5 jaar
Zakenvisum	Tot 5 jaar
Studentenvisum	Tot 5 jaar of duur van de studie
Werkvisum	Tot 1 jaar of arbeidscontract
Medisch visum	Duur van de behandeling
Vrijwilligersvisum	Tot 1 jaar
Transitvisum	Tot 15 dagen

Belangrijk: Bij elk visum (hetzij e-visum of papieren visum) mag je maximaal 90 dagen aaneengesloten in India verblijven, ongeacht de totale geldigheidsduur.

Papieren visum of e-visum?

Het voordeel van een e-visum is dat het goedkoop is, snel binnen is en het gehele aanvraagproces volledig online plaatsvindt. Wel is dit type visum alleen geldig bij aankomst via grote luchthavens. Een papieren visum is flexibeler qua aankomstlocatie, maar het aanvraagproces duurt wat langer, je hebt veel documenten nodig en je moet ervoor naar de Indiase ambassade, waar het erg tijdrovend is om een afspraak te kunnen bemachtigen.

Over het algemeen zijn de meeste mensen voordeliger uit met een e-visum.

Wat kost een visum voor India?

E-visum (toeristisch)

Geldigheid	Kosten
30 dagen (apr-jun)	$10
30 dagen (jul-mrt)	$25
1 jaar	$40
5 jaar	$200

Papieren visum

Geldigheid	Kosten
1 jaar	€92
5 jaar	€183

Welke documenten heb je nodig?

Voor een e-visum:

• Ingescande pasfoto (jpg, max 1 MB)
• Ingescande paspoortpagina (pdf, max 1 MB)

Voor een papieren visum:

• Paspoort
• Twee recente pasfoto’s (Indiaas pasfotoformaat)
• Ingevuld visumformulier (online)
• BRP-uittreksel Internationaal
• Werkgeversverklaring of gewaarmerkt KvK-uittreksel (indien werkzaam)
• (Eventueel) aanvullende documenten afhankelijk van type visum (zoals KvK-uittreksel bij zakelijk visum)
• Gefrankeerde envelop geadresseerd aan jezelf

Werk je bij de overheid, politie of defensie? Dan is een brief van je werkgever nodig met daarin een beschrijving van je werkprofiel en een bevestiging van je reisdoel. Ook als je banden met Pakistan hebt, een dubbele nationaliteit hebt e.d. gelden er extra documenten. Een volledige lijst vind je op de website van de Indiase ambassade.

Let op: je paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn en 2 lege pagina’s hebben. Je moet je paspoort tijdelijk inleveren om een papieren visum te kunnen ontvangen. Deze krijg je dan meestal binnen 7 werkdagen thuisgestuurd met het visum erin.

Wie komt in aanmerking?

Over het algemeen komt iedereen in aanmerking voor een Indiaas visum.

Wanneer kom je niet in aanmerking?

Je komt niet in aanmerking voor een Indiaas e-visum als:

• jij, je partner of voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh zijn geboren.
• jij, je partner of ouders in militaire dienst waren buiten India.
• je in een functie werkt die conflicteert met de Indiase belangen (zoals diplomaat of militair).
• er een strafzaak loopt tegen jou of je betrokken bent bij terrorisme of criminaliteit.

In een dergelijk geval kun je mogelijk een papieren visum aanvragen. De Indiase ambassade zal beoordelen of je hiervoor in aanmerking komt of niet.

Hoe vraag je het e-visum India aan?

1. Ga naar de officiële website: https://indianvisaonline.gov.in/evisa/
2. Klik op “Apply here for e-visa”
3. Vul je gegevens in: Nationaliteit, type paspoort, aankomstdatum, visumsoort enzovoorts. Vul jouw persoonlijke gegevens in zoals in je paspoort staat. Enkele aandachtspunten:
   • Voor gehuwde vrouwen geldt meestal de meisjesnaam als achternaam en niet de getrouwde naam.
   • Opleidingsniveau:
     • Below matriculation: lager onderwijs / niet tot eindexamen middelbaar onderwijs
     • Matriculation: afgeronde middelbare school
     • Higher secondary: bovenbouw middelbare school
     • Graduate: bacheloropleiding
     • Post graduate: masteropleiding
     • Professional: beroepsopleiding (arts, ingenieur, advocaat e.d.)
     • Illiterate: niet kunnen lezen/schrijven
     • NA Being minor: minderjarig (onder de 18 jaar)
     • Others: anders/geen van de overige opties
   • Heb je eerder India bezocht? Dan moet je je oude visumnummer en data invullen. Je vindt deze op de visumstempel in je paspoort.
4. Controleer alles goed terwijl je het invult.
   1. Vul namen e.d. exact in zoals in je paspoort.
   2. Houd er rekening mee dat in een Nederlands paspoortnummer nooit een letter O voorkomt. Het is dan dus een 0 (nul).
   3. Gebruik geen speciale tekens in velden. Vul bij telefoonnummer bijvoorbeeld 0031 in, in plaats van +31.
5. Upload de documenten: pasfoto en paspoortscan
6. Betaal het visum online via creditcard of PayPal.
7. Bewaar de bevestiging en Application ID
8. Ontvang je visum per e-mail. Houd je spambox in de gaten. Meestal ontvang je je visum binnen 1 tot 3 werkdagen. Print het visum uit en neem het mee op reis.

Hoe vraag je het papieren visum India aan?

1. Maak een afspraak bij de Indiase ambassade in Den Haag
2. Vul het online formulier in via de officiële visumwebsite https://indianvisaonline.gov.in/visa/index.html
3. Neem je documenten mee naar je afspraak: paspoort, pasfoto’s, uitgeprint ingevuld formulier, ondersteunende documenten (indien nodig).
4. Lever alles in en betaal ter plekke.
5. Wacht op verwerking van je visumaanvraag. Dit duurt meestal 3-5 werkdagen.

Belangrijke aandachtspunten

• Een e-visum kun je pas vanaf 30 dagen voor vertrek aanvragen.
• Zorg dat alle gegevens exact overeenkomen (paspoort, formulier, visumgegevens). Let op (typ)fouten in namen, data of geboorteplaatsen.
• Scan ook de achterkant van je paspoort waar het BSN staat.
• Vul geen onnodige info in. Alleen verplichte velden.
• Controleer elk veld voordat je op “Volgende” klikt.
• Kom je terug in het formulier om iets te wijzigen? Check dan álle velden opnieuw. Soms worden antwoorden gewist of gewijzigd.
• Gebruik geen speciale tekens in naam/adres/telefoonvelden.
• Gebruik 00 i.p.v. + bij telefoonnummers.
• Gebruik een laptop/PC (geen mobiel), en bij voorkeur Google Chrome.
• Bij de aanvraag van een papieren visum moet je meestal je paspoort inleveren. Je krijgt deze dan terug als je visumaanvraag is verwerkt.

Zelf doen of tussenpersoon?

Ik raad altijd aan om de visumaanvraag zelf te doen. Je hebt te maken met zeer vertrouwelijke documenten, en het is niet veilig om deze zomaar uit handen te geven of via WhatsApp en dergelijke te versturen. Bovendien moet je bij een papieren visum sowieso zelf naar de Indiase ambassade voor biometrie en verificatie.

Er zijn veel bureaus die tegen extra kosten je visum aanvragen. Maar dat brengt vaak hoge kosten met zich mee en is meestal ook echt niet nodig. Zelf doen is veilig, goedkoop en makkelijk met dit stappenplan. Je houdt controle over je eigen gegevens en vertrouwelijke documenten. Het aanvragen van een Indiaas e-visum is veel makkelijker dan velen je willen laten geloven.

Afspraak maken bij de Indiase ambassade (alleen bij papieren visum)

Sinds 1 juni 2025 regelt de Indiase ambassade alle consulaire zaken zelf (voorheen deed VFS Global dit), aan de Oranjestraat 12 in Den Haag. De eerste maanden verliep alles nogal chaotisch en was het bijna onmogelijk om een afspraak te bemachtigen. Inmiddels is er een nieuw systeem ingevoerd dat het een stuk overzichtelijker maakt.

Zo werkt het nu:

• Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de hele komende maand.
• Elke donderdag om 09:00 uur gaan de afspraken open voor de komende week.
• De consulaire afdeling van de Indiase ambassade is gevestigd aan de Oranjestraat 12 in Den Haag.

Stapsgewijs een afspraak boeken:

1. Ga op een donderdag of 1e dag van de maand om 09:00 uur naar de afsprakenwebsite van de Indiase ambassade.
2. Vink de checkbox aan en klik op Proceed.
3. Vul de gegevens in, vink de checkbox van de RECAPTCHA aan en klik op Book An Appointment. Als er om een servicecategorie wordt gevraagd, is dit meestal iets in de trant van visa application.
4. De afspraakbevestiging wordt per e-mail gestuurd. Ontvang je deze niet? Ga dan op de afsprakenwebsite naar “Check Appointment Status”, vul de gegevens in en dan krijg je je afspraakgegevens te zien. Klik op “Print Receipt” om de afspraakbevestiging te downloaden. Neem deze uitgeprint mee naar de afspraak.

Let op: de website is soms overbelast en de beschikbare afspraken kunnen snel weg zijn. Blijf rustig proberen; meestal lukt het binnen 20 minuten als je de pagina opnieuw laadt en alles opnieuw invult. Gebruik Google Chrome, want in andere browsers werkt de website meestal niet goed. Je kunt ook in Google Chrome bepaalde gegevens alvast bij automatisch invullen klaarzetten, zodat je minder hoeft in te vullen en sneller een afspraak kunt boeken.

Laatste updates