Zelf je OCI card aanvragen: zo doe je dat!

Wat is een OCI card?

Een OCI card kun je het beste zien als een soort permanente verblijfsvergunning voor India. OCI staat voor “Overseas Citizen of India” en is bedoeld voor mensen met Indiase roots, en ook voor hun wettelijke partners en kinderen. Met zo’n “kaart” – het heet “card”, maar het is eigenlijk een dun boekje – mag je in India wonen, werken en studeren, zonder steeds opnieuw een visum te moeten aanvragen.

In de praktijk geeft een OCI card je bijna dezelfde mogelijkheden als een Indiaas paspoort. Je kunt vrij reizen, langdurig blijven en zelfs een leven in India opbouwen. Er zijn wel een paar uitzonderingen: je mag bijvoorbeeld niet stemmen, geen politieke functies bekleden, niet bij de overheid werken en geen landbouwgrond kopen. Voor de meeste mensen zijn dat geen beperkingen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen.

Let op! Een OCI card is géén Indiaas paspoort en maakt je ook geen Indiaas staatsburger. Je reist altijd op het paspoort van je eigen nationaliteit. De OCI card geeft alleen speciale verblijfs- en reisrechten voor India zelf. Voor landen zoals Nepal of Sri Lanka gelden gewoon de visumregels van jouw eigen paspoort, niet die van India.

Voordelen ten opzichte van een visum

Sinds 2026 is een OCI card in veel gevallen ook aantrekkelijker geworden dan een regulier visum. Voor een reguliere visumaanvraag worden tegenwoordig namelijk bijna dezelfde documenten en controles gevraagd als bij een OCI-aanvraag. Het verschil in procedure is daardoor een stuk kleiner geworden.

Daarnaast zijn de kosten van het 5-jarige e-visum verhoogd van $80 naar ongeveer $200. Daardoor is een OCI card tegenwoordig vaak niet alleen praktischer op de lange termijn, maar ook financieel interessanter dan steeds opnieuw een visum aanvragen.

Het grootste voordeel blijft echter vrijheid en gemak:

• Je hoeft het maar één keer aan te vragen
• Geen standaard visumlimieten (zoals 90 dagen)
• Toegang via meerdere luchthavens
• Korting bij veel bezienswaardigheden (zoals de Taj Mahal, Qutb Minar en paleizen)
• Mogelijkheid om een bankrekening te openen, te sparen, beleggen, een woning te huren/kopen of een bedrijf te starten

Daarnaast geeft het vooral rust: je hebt altijd een blijvende verbinding met India zonder je Nederlandse nationaliteit op te geven. Een fijn thuisland als je ooit (tijdelijk) weg wilt uit Nederland.

India als veilig idee voor de toekomst

Met de huidige dreigingen en onzekerheden in Nederland – nu de Nederlandse overheid aangeeft dat we voorbereid moeten zijn op noodsituaties – kan India ook een land zijn om naartoe te emigreren, mocht dat ooit nodig of wenselijk zijn. Voor mensen met een band met India biedt een OCI card dan een gevoel van rust en zekerheid: je weet dat je altijd een plek hebt waar je welkom bent, waar je kunt verblijven zonder tijdsdruk en waar je je leven opnieuw kunt inrichten als dat moment zich aandient.

Het betekent niet dat je morgen alles hoeft achter te laten. Juist het hebben van die mogelijkheid op de achtergrond kan al veel gemoedsrust geven. Een OCI card is daarmee niet alleen praktisch, maar ook een soort vangnet: iets wat je hopelijk nooit nodig hebt, maar fijn is om te hebben.

Waarom een OCI card aanvragen?

Een OCI card is vooral handig als je verbonden wilt blijven met India zonder je Nederlandse paspoort kwijt te raken. Het maakt reizen makkelijker, je kunt er werken en zaken doen. Ook als je ooit Nederland wilt verlaten of wil overwinteren in een warm land, is het een goede optie. Verder biedt het financiële voordelen, zoals makkelijker beleggen of sparen in India. OCI card houders genieten bijvoorbeeld vaak belastingvoordelen in India.

De meeste voordelen op een rij:

• Je kunt onbeperkt in India wonen zonder telkens een nieuw visum te moeten aanvragen
• Je mag werken, studeren én ondernemen in India
• Je behoudt je Nederlandse paspoort en nationaliteit
• Je kunt langer dan 90 dagen aaneengesloten in India verblijven
• Je reist vrij in en uit India, ook via kleinere luchthavens
• Je hoeft je geen zorgen te maken over visumverlengingen, veranderende visumregels of het overzetten van je visum als je een nieuw paspoort krijgt
• Reizen wordt eenvoudiger en flexibeler
• Je krijgt korting bij vrijwel alle toeristische trekpleisters die door de Indiase overheid worden beheerd
• Het is ideaal als je wilt overwinteren in een warm land
• Het biedt een reële optie als je ooit (tijdelijk of permanent) Nederland wilt verlaten
• Voor mensen met Indiase roots voelt het als verbonden blijven met een tweede thuis
• Het maakt het makkelijker om zakelijke en financiële banden met India te onderhouden, zoals het openen van bankrekeningen, investeren of het aanschaffen van producten en diensten uit India.
• In sommige situaties kan het fiscaal gunstig uitpakken, afhankelijk van je verblijf en persoonlijke situatie
• Het geeft rust en zekerheid: je hebt altijd een plek om op terug te vallen

Wie komt in aanmerking?

In grote lijnen komt iedereen met aantoonbare Indiase roots in aanmerking voor een OCI card. Het belangrijkste is dat je je band met India kunt onderbouwen met officiële documenten. Dat klinkt misschien zwaar, maar in de praktijk gaat het vooral om papieren die laten zien waar je (familie) vandaan komt.

Concreet gaat het om de volgende groepen:

• Mensen met Indiase roots tot en met de 4e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders of overgrootouders, hetzij via moeders- of vaderskant, mits dit met officiële documenten te bewijzen is.
• Surinaamse Hindoestanen tot en met de 6e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders, overgrootouders, betovergrootouders of oudouders, hetzij via moeders- of vaderskant.
• Mensen die minimaal twee jaar volgens de wet getrouwd zijn met een Indiase burger of een OCI-houder.

Een belangrijke kanttekening: als je de OCI card verkrijgt op basis van een huwelijk en dit huwelijk eindigt in een scheiding, vervalt het recht op de OCI card. In dat geval ben je verplicht de OCI card te annuleren en in te leveren.

Je komt NIET in aanmerking voor een OCI card als:

• Als jij, je partner of je voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh zijn geboren.
• Als jij, je partner of je ouders in militaire dienst zijn, bij de politie werken of bij bepaalde rollen bij het Ministerie van Defensie en/of Ministerie van Veiligheid en Justitie (hetzij huidig, verleden of gepensioneerd) bij een ander land dan India.
• Als je werkzaam bent in een functie die kan botsen met de belangen van India, zoals een diplomatieke of militaire functie.
• Als er een strafzaak tegen je loopt, of als je betrokken bent (geweest) bij terrorisme of ernstige criminaliteit.

Deze regels zijn vrij strikt en laten weinig tot geen ruimte voor uitzonderingen. Twijfel je of één van deze punten op jou van toepassing is, dan is het verstandig om dit vooraf goed uit te zoeken. Dat voorkomt teleurstellingen tijdens de aanvraag.

Hoe vraag je de OCI card aan?

1. Documenten en pasfoto verzamelen: overzicht en vereisten, zie Welke documenten heb je nodig?
2. Controleer je documenten:
   1. Komt alle informatie met elkaar overeen?
   2. Staan er geen spelfouten in of bijvoorbeeld verschillen in informatie tussen paspoort, BRP Internationaal en bewijs van Indiase afkomst? Is de spelling van de namen exact hetzelfde?
   3. Staan alle namen uitgeschreven, dus zonder initialen?
3. Scannen:
   1. Scan elk document afzonderlijk in, in pdf. Heb je geen scanner? Gebruik dan een mobiele app zoals Microsoft Lens of MakeACopy. Hiermee kun je eenvoudig documenten inscannen met de camera van je smartphone. Zorg voor voldoende (dag)licht en controleer of de scan scherp en goed leesbaar is.
      1. Tip: Heb je een bestand in jpg, converteer het dan naar pdf met een JPG to PDF Converter
   2. Zorg ervoor dat elk bestand max 1 MB is. Is het groter? Comprimeer het dan met een tool zoals Small PDF
   3. De pasfoto moet vierkant zijn en in jpg. Heb je het in pdf, converteer het dan naar jpg met een PDF to JPG Converter
   4. De handtekening moet een 1:3 verhouding hebben en in jpg.
4. Online invullen:
   1. Ga naar de officiële OCI website, maak een account aan en log in met je gegevens. Vul jouw basisgegevens in conform jouw paspoort en BRP. Bij het telefoonnummer kun je meestal geen +31 invullen, dus gebruik in dat geval 0031.
   2. Kies “Online Registration”, dan “New OCI Registration” en vervolgens de optie die voor jou van toepassing is.
   3. Klik op “Apply Online”, scroll naar beneden, vink het vakje aan bij “I have read the instructions” en klik op “Proceed to OCI Registration”.
   4. Vul alle verplichte velden van het formulier in conform jouw paspoort, BRP en bewijs van Indiase afkomst.
      1. Gebruik geen speciale tekens in adresvelden, anders kun je vaak niet verder of wordt het formulier gewist, terwijl er geen foutmelding komt.
      2. Vul bij name of father, name of mother, name of root Indian etc. alle namen volledig in, dus geen afkortingen, maar alle officiële voornamen en achternaam conform je BRP en bewijs van Indiase afkomst.
      3. Gehuwde vrouwen: vul je achternaam in conform je BRP. Dit is meestal niet je getrouwde naam.
   5. Controleer steeds alles goed voordat je op “Next” of “Submit” klikt, want als je eenmaal op “Submit” hebt geklikt, kun je niets meer wijzigen. Zelfs bij een simpele typfout moet je dan een nieuwe “New OCI Registration” aanmaken en dus alles helemaal opnieuw invullen.
   6. Vul het formulier “Declaration form voter ID and ration card” in en onderteken het. De Application ID is het nummer dat je tijdens je online OCI-registratie hebt ontvangen. Het begint meestal met NLD. Zorg ervoor dat je al je officiële voornamen en achternaam invult. Bij Nationality willen ze meestal “Netherlands” zien. Sommige medewerkers doen moeilijk over “Dutch”.
   7. Upload alle vereiste documenten. Let op! Hierbij is de documentenlijst in dit artikel leidend, dus niet de labels op je scherm of de OCI-checklist.
      1. Er is niet altijd een passend label voor het document, dus kies dan een willekeurig label dat enigszins in de buurt komt.
      2. In de OCI-checklist van de Indiase ambassade ontbreken helaas enkele verplichte zaken. Wees hier dus alert op, zodat je aanvraag straks niet wordt afgewezen.
   8. Klik op “Final Submit”, download de gegenereerde pdf en print deze uit.
5. Download de OCI-checklist. Vul deze in en onderteken het.
6. Afspraak maken: Ga naar de website van de Indiase ambassade en plan een afspraak. Lees hiervoor de instructies bij Afspraak maken bij de Indiase ambassade
7. Bereid je voor op de afspraak:
   1. Controleer of je alle documenten uit de documentenlijst hebt en 4 dezelfde pasfoto’s hebt (dezelfde als je online hebt geüpload).
   2. Maak een setje originele documenten en een setje kopieën. De kopieën en 4 originele pasfoto’s lever je in, de originele documenten zijn ter inzage en neem je mee terug. Bewaar deze goed (en sowieso ook digitaal); je weet nooit wanneer je ze weer nodig kunt hebben.
8. Aanvraag indienen: ga op afspraak naar de Indiase ambassade.
   1. Zorg ervoor dat je op tijd bent.
   2. Laat je afspraakbevestiging zien.
   3. Volg de instructies van de medewerkers op en wacht op je beurt als dat nodig is.
   4. Blijf te allen tijde geduldig en beleefd, anders kunnen ze je wegsturen.
   5. Als je aan de beurt bent, helpt de baliemedewerker je verder. Volg zijn/haar instructies op.
   6. Geef je biometrische gegevens af (vingerafdrukken en verificatiefoto) en betaal per pin.
9. Status volgen: houd de status online in de gaten via het paspoortnummer en referentienummer of de trackingcode die je ontvangt.
10. Ontvang je OCI card: je ontvangt je OCI card, meestal binnen maximaal 3 maanden, op je thuisadres.

Welke documenten heb je nodig?

Welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van hoe jij met India verbonden bent. Dat verschilt per persoon en per situatie. Hieronder heb ik de lijst met documenten voor verschillende situaties. Het lijkt misschien veel, maar het zijn redelijk eenvoudige documenten, en stap voor stap is het goed te doen.

Benodigde documenten voor iedereen

• Online ingevuld OCI-aanvraagformulier, uitgeprint in kleur. Deze wordt gegenereerd als je de volledige online registratie hebt doorlopen en kun je downloaden als pdf.
• 4 pasfoto’s volgens de Indiase paspoortregels: bijna hetzelfde als de Nederlandse paspoortregels, maar dan:
  • Witte of zéér lichte achtergrond (geen lichtblauw e.d.)
  • Formaat: 51 x 51 mm
• Nederlands paspoort + kopie:
  • Nog minimaal 180 dagen geldig op de dag van je afspraak bij de Indiase ambassade
  • Geen gegevens mogen zijn afgeschermd; een volledige, duidelijke, ongecensureerde kopie is nodig, inclusief pagina BSN
• BRP-uittreksel Internationaal + kopie:
  • Maximaal 6 maanden oud
  • Let op: je Nederlandse adres moet erop staan, evenals de namen van je beide ouders. De namen van je ouders moeten exact overeenkomen met die in je bewijs van Indiase afkomst. Is dat niet het geval? Laat het aanpassen in de BRP en vraag een nieuwe BRP-uittreksel Internationaal aan.
• Werkgeversverklaring: indien je in loondienst bent. Maximaal 3 maanden oud. Bij voorkeur engelstalig, maar nederlandstalig accepteren ze meestal ook. Als je minderjarig, werkloos of gepensioneerd bent, heb je dit uiteraard niet nodig.
• Geen-bezwaarbrief werkgever: indien je voor een overheidsorganisatie werkt, heb je een brief van HR of je manager nodig waarin deze aangeeft wat jouw rol precies is en verklaart geen bezwaar te hebben dat jij een OCI card aanvraagt. Maximaal 3 maanden oud. Download hier een voorbeeldtekst.
• KvK-uittreksel: alleen indien je een eigen onderneming hebt, engelstalig en gewaarmerkt (digitaal gewaarmerkt accepteren ze meestal ook). Maximaal 3 maanden oud. Ben je werkzaam zonder KvK-inschrijving of contract, dan kun je beter invullen dat je werkloos bent, want ze willen echt een werkgeversverklaring of KvK-uittreksel zien.
• OCI-checklist: Download hier de laatst bekende versie
• Declaration voter ID & ration card: Het geldt voor iedereen die de OCI card aanvraagt. Maximaal 3 maanden oud. Download het formulier hier
• Paspoort van je echtgenoot/echtgenote + kopie: alleen indien je wettelijk getrouwd bent. Het staat niet in de officiële OCI-checklist, maar in werkelijkheid wordt er wel vaak om gevraagd, omdat zijn/haar naam in jouw OCI card wordt opgenomen.
• Envelop met DHL-verzendlabel: minimaal 3 maanden geldig. Je kunt deze eenvoudig online regelen. Let op! Hier zijn heel specifieke vereisten voor vanuit de Indiase ambassade. Voor instructies, zie Gefrankeerde envelop.
  • Let op! Bewaar het verzendlabel en het betaalbewijs altijd goed. Het komt weleens voor dat de Indiase ambassade verzendlabels kwijtraakt. In zulke gevallen wordt vaak gevraagd om opnieuw een verzendlabel aan te schaffen en dit per e-mail door te sturen. Discussiëren heeft geen zin en een nieuw label kopen is prijzig.
• Aanvullende documenten minderjarige: alleen indien de OCI-aanvraag voor een minderjarige is. Zie Minderjarige: aanvullende documenten.
• Bewijs van Indiase afkomst: zie hieronder wat geldt als bewijs van Indiase afkomst.

Zelf geboren in India: aanvullende documenten

• kopie laatst gehouden Indiase paspoort
• bijbehorende surrender certificate, renunciation certificate of deemed surrencer certificate

(Groot)ouder geboren in India: aanvullende documenten

• kopie (groot)ouders Indiase paspoort
• kopie (groot)ouders buitenlands paspoort, indien van toepassing

Let op:

• Je moet tenminste één officieel document aanleveren dat jouw relatie met deze persoon aantoont. Als het om een ouder gaat, voldoet de BRP Internationaal.
• Gaat het om een grootouder, dan heb je een officieel “nativity certificate” nodig óf wellicht een (soortgelijk) document als de BRP Internationaal van je ouder, waarop de naam van die grootouder staat.

Wettelijke echtgenoot/echtgenote van Indiase afkomst: aanvullende documenten

• Kopie geapostilleerde huwelijksakte
• Kopie van je partners paspoort
  • Let op: heeft je partner een Indiaas paspoort, dan moet hierin jouw naam staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners Indiase paspoort eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen.
• Kopie van je partners OCI card, indien van toepassing.
  • Let op: jouw naam moet hierin staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners OCI card eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen. Dit kan tot wel 3 maanden duren; in die periode kan de OCI card tijdelijk niet gebruikt worden, omdat je deze moet inleveren bij het indienen van je wijziging bij de Indiase ambassade.
• Kopie van je partners bewijs van Indiase afkomst
• Kopie van je partners Nederlandse verblijfsvergunning, indien van toepassing
• Kopie van je partners BRP Internationaal, met daarop het Nederlandse adres en de namen van zijn/haar beide ouders
• Geapostilleerde geboorteakte van jezelf. Als je in Nederland geboren bent, vinden ze meestal een stempel van de gemeente voldoende.
• Geapostilleerde geboorteakte van je ouders, grootouders of overgrootouders: je hebt sowieso die van je ouders nodig. Als deze vraagtekens oproept of vermoedens dat je ergens Pakistaanse of Bangladeshi roots hebt, kan het zijn dat je ook die van je grootouders en/of overgrootouders nodig hebt.

Let op:

• Er moet sprake zijn van een ononderbroken wettelijk huwelijk van tenminste 2 jaar
• Als je zelf Indiase roots hebt, mag je niet de documenten van je partner of zijn (groot)ouders gebruiken.

Surinaamse Hindoestaan: aanvullende documenten

• Een stamboomuittreksel van het Centraal Bureau voor Burgerzaken in Paramaribo, geapostilleerd
• Een beëdigde vertaling, eveneens geapostilleerd in Suriname

Goed om te weten: Je mag ook de stamboompapieren van een ouder, broer of zus gebruiken, zolang duidelijk is dat jullie dezelfde (voor)ouders hebben. Dat scheelt tijd én kosten.

Hoe vraag je de papieren in Suriname aan?

Kom je zelf weleens in Suriname of heb je familieleden of vrienden die daar wonen of vaker naartoe gaan? Dan is het voordelig om de stamboompapieren via hen aan te vragen. Hiervoor is alleen een kopie van jouw paspoort nodig. Ben je in Nederland geboren, dan is daarnaast ook een geboorteakte nodig met daarop de namen en geboorteplaats van je ouders. Er is géén machtigingsbrief o.i.d. nodig.

Er gaan veel geruchten rond dat het moeilijk zou zijn om de papieren ter plekke te regelen en dat het personeel niet wil meewerken etc., maar dat is meestal niet waar. Trap er niet in. Zolang je beleefd en respectvol blijft, en soms een beetje geduld hebt, helpen ze je juist vaak erg goed.

Neem deze instructies door en volg ze op, zonder er iets bij te bedenken of het onnodig moeilijk te maken:

1. Ga naar het Centrum voor Burgerzaken aan de Mr. Jagernath Lachmonstraat 170 in Paramaribo, Suriname.
2. Vraag naar de afdeling waar de “PIO-verklaring” wordt verstrekt. (Houd je aan deze instructie, want als je iets met “stamboom” zegt, begrijpen ze het vaak niet goed en komen ze vaak met familieboekjes e.d.; dat is niet geldig voor de OCI-aanvraag)
3. Vraag om de PIO-verklaring in het Nederlands én een Engelse vertaling door een beëdigd vertaler, en benadruk dat beide documenten voorzien moeten zijn van een apostille. Meestal kan de medewerker het volledige pakket binnen 1-2 weken voor je regelen voor een tarief van totaal 450 SRD (februari 2026).

Heb je niemand in Suriname?

Ga je nooit naar Suriname en heb je niemand die het daar voor je kan regelen? Neem even contact met me op, dan kan ik de papieren voor je laten regelen via een betrouwbaar persoon uit Nederland die hier zeer ervaren in is. De kosten hiervoor zijn €86 incl. aangetekende verzending naar je woonadres in Nederland.

Minderjarige: aanvullende documenten

• Schriftelijke toestemming van beide ouders. Download hier het formulier.
• Kopie paspoort van beide ouders
• Kopie OCI card van beide ouders, indien van toepassing
• Kopie Nederlandse verblijfsvergunning van beide ouders, indien van toepassing

Omzetting PIO card naar OCI card

De Indiase ambassade is nog onduidelijk over de vraag of alle in dit artikel genoemde documenten nodig zijn of alleen de documenten uit hun PIO-omzetting checklist van februari 2026. Ik raad aan om de in dit artikel genoemde documenten te hanteren. Zo voorkom je dat je wordt weggestuurd bij de Indiase ambassade en daarmee dus ook verdere vertraging.

Gefrankeerde envelop regelen

De Indiase ambassade biedt geen mogelijkheid om je OCI card persoonlijk op te halen wanneer deze klaar is. In plaats daarvan vragen ze je om bij het indienen van je aanvraag zelf een gefrankeerde envelop met verzendlabel aan te leveren. Dit moet volgens hun voorwaarden:

1. Ga naar https://my.dhlexpress.nl/pwa/shipment/package
2. Kies de opties: Snel en Envelop, en klik op Volgende.
3. Vul bij ontvanger jouw voornaam, achternaam, adresgegevens en e-mailadres in conform jouw OCI-aanvraag.
4. Kies je bezorgoptie en klik op Volgende.
5. Vul bij verzender als voornaam Indian in en achternaam Embassy, adres Buitenrustweg 2, postcode 2517 KD, en plaats Den Haag. Vul bij e-mailadres en telefoonnummer je eigen contactgegevens in conform jouw OCI-aanvraag. Klik op Volgende.
6. Kies de optie Label printen.
7. Voltooi de betaling via de gewenste betaalmethode.
8. Print het label uit en plak het op een stevige A4-envelop.

Belangrijke aandachtspunten

Om ervoor te zorgen dat jouw OCI-aanvraag wordt geaccepteerd, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal aandachtspunten.

• Tussenpersonen: De Indiase ambassade accepteert géén tussenpersonen; je moet de aanvraag zelf indienen, persoonlijk aan de balie. Zelfs je partner mag meestal niet mee naar binnen. Bij vermoedens van tussenpersonen of enige vorm van misbruik of fraude, kunnen ze je weigeren.
• Afwijzing aan de balie: Mocht er iets niet kloppen of je iets zijn vergeten, dan geven ze je soms tot 14:00 of 15:30 uur de tijd om je stukken in orde te maken, terug te komen en de OCI-aanvraag alsnog in te dienen. Lukt het je niet voor die tijd, dan moet je helaas een nieuwe afspraak maken.
• Foutloze documenten en zorgvuldig invullen:
  • Zorg dat alle documenten compleet zijn en je niets mist.
  • Zorg dat alle documenten exact dezelfde informatie bevatten en foutloos zijn.
  • Vul het formulier nauwkeurig in, precies zoals in je documenten.
• OCI-checklist:
  • Op de OCI-checklist staat dat de BRP Internationaal geapostilleerd moet zijn. Een apostille is echter niet nodig.
  • Op de OCI-checklist staat niet het paspoort van echtgenoot/echtgenote, maar in werkelijkheid wordt hier vaak wel om gevraagd. Ook moet het online worden geüpload.
• Voor jonge kinderen: upload een linkerduimafdruk als ze niet kunnen tekenen (als dit het geval is, staat dit in het paspoort vermeld. Anders moet het kind een handtekening zetten).
• Gefrankeerde envelop: zonder deze wordt je aanvraag niet in behandeling genomen. Ze willen meestal zien dat je de duurdere optie van DHL Express kiest, omdat deze traceerbaar is.
• Betalen: Soms staat er in de afspraakbevestiging dat je het bedrag contant gepast moet meenemen, maar betalen kan meestal uitsluitend per pin.
• VFS Global: Op de website, in het keuzemenu als je de Indiase ambassade belt en andere communicatie van de Indiase ambassade wordt nog steeds VFS Global genoemd als partij die de consulaire zaken voor India regelt. Echter is VFS Global sinds 1 juni 2025 wereldwijd ontslagen; je kunt alleen bij de Indiase ambassade terecht voor consulaire zaken.
• Contact met de Indiase ambassade: De Indiase ambassade is telefonisch vrijwel niet bereikbaar, en per e-mail reageren ze meestal niet of erg kortaf en onbehulpzaam. Toch is mailen helaas de enige manier om enigszins contact met ze te krijgen. Het e-mailadres vind je op hun website bij Contact. Krijg je geen reactie? Advies van een medewerker: mail elke 3-4 dagen opnieuw, totdat je een reactie krijgt.
• Officiële website Indiase ambassade: Er zijn enkele websites die erg lijken op die van de Indiase ambassade maar niet kloppen. De officiële website van de Indiase ambassade is https://www.indianembassynetherlands.gov.in.
• Heb je al een OCI card en is bijvoorbeeld je naam, adres of paspoort gewijzigd: vraag géén nieuwe OCI card aan, maar gebruik “OCI Miscellaneous”.

Kosten

Als je al een geldig paspoort hebt, ben je ongeveer onderstaande kosten kwijt voor de OCI-aanvraag. Dit zijn eenmalige kosten.

Via een externe partij variëren de tarieven tussen €229 en €700. Dit is meestal exclusief OCI-kosten, pasfoto’s, documenten en het DHL-verzendlabel. Daarnaast moet je vaak zelf nog documenten verzamelen, inscannen, printen en voorbereiden voor je afspraak bij de Indiase ambassade. In veel gevallen moet je ook zelf de afspraak inplannen bij de Indiase ambassade, wat tegenwoordig een behoorlijke opgave kan zijn.

Zelf reken ik €299 voor volledige ontzorging voor Surinaamse Hindoestanen en €224 voor Indiërs, omdat zij geen Surinaamse stamboompapieren nodig hebben.

Zelf doen vs. uitbesteden

Onderstaande vergelijking geeft een helder overzicht van de verschillen tussen zelf de OCI-aanvraag regelen of dit uitbesteden. Zo kun je zelf bepalen wat het beste bij jouw situatie past.

Bekijk je dit artikel op een kleiner scherm? Scroll dan horizontaal over de tabel om alle kolommen te kunnen zien.

Andere kosten

• Omzetting PIO naar OCI: €96 (let op: sinds de beëindiging van PIO-kaarten per 1 april 2026 is dit mogelijk niet altijd meer van toepassing; de Indiase ambassade heeft de officiële informatie hierover helaas niet bijgewerkt)
• Wijziging OCI: €0-€50

Wanneer moet je je OCI card aanpassen?

Je bent verplicht je OCI card te laten aanpassen wanneer bepaalde persoonlijke gegevens veranderen. Dit geldt onder andere in de volgende situaties:

• je hebt een nieuw paspoort gekregen
• je bent verhuisd of je adres is gewijzigd
• je bent getrouwd of gescheiden en je naam of burgerlijke staat is veranderd
• je nationaliteit is gewijzigd
• je naam is gewijzigd
• je geslacht is gewijzigd
• je gezicht is zodanig veranderd, dat je er niet meer uitziet als op de pasfoto van je OCI card
• andere persoonlijke gegevens op je OCI card niet meer overeenkomen met je huidige gegevens of paspoort

Het updaten gaat via OCI Miscellaneous Services en is gratis en eenvoudig bij kleine wijzigingen. Zie mijn handleiding OCI card wijzigen: wanneer en hoe doe je dat?

Afspraak maken bij de Indiase ambassade

Sinds 1 juni 2025 regelt de Indiase ambassade alle consulaire zaken zelf (voorheen deed VFS Global dit). De eerste maanden verliep alles nogal chaotisch en was het bijna onmogelijk om een afspraak te bemachtigen. Inmiddels is er een nieuw systeem ingevoerd dat het een stuk overzichtelijker maakt.

Zo werkt het nu:

• Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de hele komende maand.
• Elke donderdag om 09:00 uur gaan de afspraken open voor de komende week.
• De consulaire afdeling van de Indiase ambassade is gevestigd aan de Oranjestraat 12 in Den Haag. Het maken van een afspraak werkt daar op dezelfde manier.

Stapsgewijs een afspraak boeken:

1. Ga op een donderdag of 1e dag van de maand om 09:00 uur naar de afsprakenwebsite van de Indiase ambassade. Gebruik een webbrowser gebaseerd op Chrome, zoals Brave of Google Chrome.
2. Vink de checkbox aan en klik op Proceed.
3. Vul de gegevens in, vink de checkbox van de RECAPTCHA aan en klik op Book An Appointment. Als er om een servicecategorie wordt gevraagd, is dit OCI services. Als deze optie er niet tussen staat, betekent dit dat OCI services op dat tijdstip niet beschikbaar zijn. Kies in dat geval een ander tijdstip.
4. De afspraakbevestiging wordt per e-mail gestuurd. Ontvang je deze niet? Ga dan op de afsprakenwebsite naar “Check Appointment Status”, vul de gegevens in en dan krijg je je afspraakgegevens te zien. Klik op “Print Receipt” om de afspraakbevestiging te downloaden. Neem deze uitgeprint mee naar de afspraak.

Let op: de website is soms overbelast en de beschikbare afspraken kunnen snel weg zijn. Blijf rustig proberen; meestal lukt het binnen 30 minuten als je de pagina opnieuw laadt en alles opnieuw invult. Gebruik Google Chrome, want in andere browsers werkt de website meestal niet goed. Je kunt ook in Google Chrome bepaalde gegevens alvast bij automatisch invullen klaarzetten, zodat je minder hoeft in te vullen en sneller een afspraak kunt boeken.

Hoe ik kan helpen (en hoe niet)

De afgelopen tijd nemen veel mensen contact met mij op omdat ze vastlopen bij de Indiase ambassade of extra hulp zoeken. Dat begrijp ik heel goed, en juist daarom heb ik mijn artikel met veel zorg, tijd en ervaring stap voor stap geschreven, om je zo praktisch en zorgvuldig mogelijk op weg te helpen. Tegelijkertijd wil ik het graag helder houden: ik bied geen persoonlijke begeleiding of telefonische hulp zonder betrokken te zijn bij jouw aanvraagproces, en ik werk niet voor de Indiase ambassade noch kan ik zaken namens hen oplossen.

Met dit artikel deel ik mijn kennis en ervaring met plezier en als service. Individuele, gratis dienstverlening kan ik echter niet bieden. Wil je dat ik persoonlijk met je meekijk en je begeleid, dan kan dat uitsluitend binnen een betaalde samenwerking. Neem gerust contact met me op als je hier gebruik van wilt maken.

Veelgestelde vragen

Laatste updates

De wijzigingen op onderstaande afbeelding zijn onlangs ingegaan. Ook is onlangs het tarief van de DHL-envelop verhoogd van €17,50 naar €23,55.