Als je van Indiase afkomst bent, of minstens 2 jaar wettelijk getrouwd bent met iemand van Indiase afkomst, kun je in aanmerking komen voor een OCI card. Dat is een permanente verblijfsregeling voor India.
In dit artikel neem ik je stap voor stap mee in hoe je een OCI card aanvraagt, welke documenten je nodig hebt, wat het kost en waar je op moet letten. Ik werk dit artikel regelmatig bij als er iets verandert in de procedures of vereisten.
Sinds 1 april 2026 geldt deze handleiding ook voor het omzetten van een PIO naar OCI card.
Wat is een OCI card?
Een OCI card kun je zien als een soort permanente verblijfsvergunning voor India. OCI staat voor “Overseas Citizen of India” en is bedoeld voor mensen met Indiase roots, inclusief hun wettelijke levenspartner en kinderen.
Met een OCI card kun je in India wonen, werken en studeren zonder telkens opnieuw een visum aan te vragen. Hoewel het eruit ziet als een paspoort, is dat het niet. Maar in de praktijk geeft het wel veel vrijheid om langdurig in India te reizen, verblijven, werken of er een leven op te bouwen.
Er zijn wel een paar beperkingen voor jouw activiteiten in India: je mag daar bijvoorbeeld niet stemmen, geen politieke functies bekleden, niet bij de overheid werken en geen landbouwgrond kopen. Voor de meeste mensen speelt dat in het dagelijks leven nauwelijks een rol.
Belangrijk om te weten: een OCI card is géén Indiaas paspoort en maakt je ook geen Indiaas burger. Je blijft altijd reizen met je paspoort. De OCI-rechten gelden alleen voor India zelf; voor andere landen, inclusief Nepal en Sri Lanka, blijven de visumregels van je eigen nationaliteit gelden.
Voordelen ten opzichte van een visum
De laatste jaren is een OCI card in veel gevallen praktischer geworden dan een regulier visum. Bij een visumaanvraag worden tegenwoordig bijna dezelfde documenten gevraagd, waardoor het verschil in procedure kleiner is geworden. Ook zijn de kosten van het 5-jarige e-visum gestegen naar $200. Daardoor is een OCI card op de lange termijn niet alleen makkelijker, maar ook voordeliger.
Het grootste voordeel blijft vooral het gemak en de vrijheid:
Je vraagt het maar één keer aan
Geen standaard verblijfsbeperkingen (zoals 90 dagen bij een toeristenvisum)
Toegang via meerdere luchthavens
Korting bij de meeste bezienswaardigheden
Mogelijkheid om een bankrekening te openen, te sparen, beleggen, een woning te huren of kopen en een bedrijf te starten of zaken te doen met India
Maar misschien nog wel belangrijker: het geeft rust. Je hebt een blijvende verbinding met India, zonder dat je je Nederlandse nationaliteit hoeft op te geven. Een fijn thuisland als je ooit (tijdelijk) weg wilt uit Nederland of zelfs voorgoed wilt emigreren.
India als veilig idee voor de toekomst
Met de huidige onzekerheden in Nederland – zeker nu alles steeds duurder en moeilijker wordt, en sinds de overheid heeft aangegeven dat we voorbereid moeten zijn op noodsituaties – denken steeds meer mensen na over wat “een veilige basis” voor de toekomst voor hen betekent.
Voor mensen met een band met India kan een OCI card een gevoel van rust en zekerheid geven: je weet dat je altijd een plek hebt waar je welkom bent, met de vrijheid om er langere tijd te verblijven, zonder tijdsdruk en waar je je leven opnieuw kunt inrichten als dat ooit nodig of wenselijk is.
Het betekent niet dat je morgen alles hoeft achter te laten. Juist het hebben van die mogelijkheid op de achtergrond geeft veel mensen rust. Een OCI card is daarmee niet alleen praktisch, maar ook een vorm van zekerheid: iets wat je misschien nooit nodig hebt, maar wel fijn is om te hebben.
Waarom een OCI card aanvragen?
Een OCI card is vooral interessant als je verbonden wilt blijven met India, zonder je Nederlandse nationaliteit op te geven. Het maakt reizen, werken en langdurig verblijf eenvoudiger, en geeft je meer vrijheid om India in je leven te betrekken; nu of in de toekomst.
De belangrijkste voordelen op een rij:
Je kunt onbeperkt in India verblijven zonder steeds een visum aan te vragen
Je mag reizen, werken, studeren en ondernemen in India
Je behoudt je Nederlandse paspoort en nationaliteit
Je kunt langer dan 90 dagen aaneengesloten in India blijven
Je mag flexibel in en uit India reizen, ook via kleinere luchthavens
Je hoeft je geen zorgen te maken over visumverlengingen of veranderende regels
Je kunt India makkelijker als tweede basis gebruiken, bijvoorbeeld om te overwinteren
Je kunt eenvoudig een bankrekening openen en financiële of zakelijke banden met India onderhouden
Je kunt sommige financiële of fiscale voordelen genieten op inkomen of rendement uit India
Je kunt altijd eenvoudig naar India emigreren als je daar behoefte aan hebt
Voor mensen met Indiase roots voelt het als verbonden blijven met een tweede thuis
Het geeft vooral rust: je hebt altijd een plek om op terug te vallen
Wie komt in aanmerking?
In grote lijnen komt iedereen met aantoonbare Indiase roots in aanmerking voor een OCI card. Het belangrijkste is dat je je band met India kunt onderbouwen met officiële documenten. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar het gaat in de praktijk vooral om papieren die laten zien waar jij of je familie vandaan komt. Die zijn vaak eenvoudiger te verkrijgen dan je denkt.
Concreet gaat het om de volgende groepen:
Mensen met Indiase roots tot en met de 4e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders of overgrootouders, via vaders- of moederskant.
Surinaamse Hindoestanen tot en met de 6e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders, overgrootouders, betovergrootouders of oudouders, via vaders- of moederskant.
Mensen die minimaal 2 jaar wettelijk getrouwd zijn met een Indiase burger of OCI-houder.
Een belangrijke kanttekening: wanneer je de OCI card hebt verkregen op basis van een huwelijk, en dit huwelijk eindigt in een scheiding of je levenspartner overlijdt, dan vervalt het recht op de OCI card. In dat geval moet de OCI card worden geannuleerd en ingeleverd.
Wanneer kom je niet in aanmerking?
Er zijn ook een aantal situaties waarin een OCI card niet wordt toegewezen. Dit zijn geen uitzonderingen, maar vaste regels waar India strikt in is:
Wanneer jij, je partner of je voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh zijn geboren
Wanneer jij, je partner of je ouders een diplomatieke, militaire of politieachtergrond hebben in bepaalde functies buiten India, of in het verleden hebben gehad
Wanneer je een functie hebt (of had) die kan botsen met de belangen van India, zoals bepaalde militaire of diplomatieke functies
Wanneer er een strafzaak tegen je loopt of als je betrokken bent (geweest) bij ernstige criminaliteit of terrorisme
Deze regels zijn vrij strikt en laten nauwelijks tot geen ruimte voor uitzonderingen. Twijfel je of iets op jouw situatie van toepassing is, dan is het altijd verstandig om dit vooraf goed uit te zoeken. Dat voorkomt teleurstelling tijdens de aanvraag. Ook is het verplicht om eventuele wijzigingen binnen 3 maanden door te geven en je OCI card te updaten. Het niet naleven hiervan kan leiden tot sancties, weigering van toegang tot India en intrekking van de OCI-status. De Indiase overheid heeft in 2026 aangegeven voortaan striktere controles te handhaven.
Hoe vraag je de OCI card aan?
1. Zoek of regel je bewijs van Indiase afkomst
Begin met het verzamelen van je bewijs van Indiase afkomst. Zonder deze documenten kun je geen OCI card aanvragen. Zie: Geldig bewijs van Indiase afkomst
Belangrijk:
Zorg ervoor dat de informatie op je bewijs van Indiase afkomst overeenkomt met de informatie op je paspoort en BRP. Zelfs over een spelfout of afkorting kan al moeilijk worden gedaan.
2. Controleer je paspoort
Controleer of je paspoort nog voldoende geldig is. Tijdens je OCI-afspraak bij de Indiase ambassade moet je paspoort nog minimaal 6 maanden geldig zijn.
Houd bij voorkeur 8 maanden of meer aan, omdat het vaak tijd kost om een afspraak te krijgen bij de Indiase ambassade.
Ga je binnen nu en een jaar naar India? Zorg dan dat je paspoort nog minimaal 12 maanden geldig is. India vereist namelijk dat je paspoort bij vertrek uit India naar Nederland nog minstens 6 maanden geldig is. Is dat niet zo, dan kun je op de heenweg bij immigratie al problemen krijgen.
3. Maak een account aan op de officiële OCI-website
Ga naar de officiële OCI website en maak een account aan. Log in en start je registratie.
Vul je gegevens precies in zoals op je paspoort en BRP (zie Mijn Overheid→ Identiteit). Alles moet exact overeenkomen.
Gehuwde vrouwen: vul de achternaam in zoals in de BRP (dit is meestal niet de gehuwde naam).
Let op: bij het telefoonnummer kun je vaak geen +31 invullen. Gebruik dan 0031.
4. Vul het OCI-aanvraagformulier in
Kies het juiste formulier en begin met invullen.
Ga naar “Online Registration”→ “New OCI Registration” en kies de juiste optie voor jouw situatie.
Klik op “Apply Online”, vink aan dat je de instructies hebt gelezen en ga verder met “Proceed to OCI Registration”.
Bij het invullen van het formulier is het belangrijk dat je rustig en zorgvuldig werkt:
Vul alle verplichte velden exact in volgens je paspoort, BRP en bewijs van Indiase afkomst.
Vul je BSN in bij “National security number”, ook als dit niet verplicht lijkt.
Schrijf alle namen volledig uit en vermijd geen afkortingen.
Vul bij beide ouders en Indiase voorouder alle officiële voornamen in, gevolgd door achternaam.
Bij de moeders naam geldt meestal de meisjesnaam als achternaam (zie je BRP).
Vul het adres precies in zoals op je uittreksel BRP Internationaal staat.
Gebruik geen speciale tekens in adresvelden; dit kan het formulier laten vastlopen zonder foutmelding. ‘s-Gravenhage wordt bijvoorbeeld S Gravenhage.
Het is geen ingewikkeld formulier, maar neem hier wel de tijd voor en controleer alles goed voordat je op “Next” of “Submit” klikt. Na het indienen kun je niets meer aanpassen en moet je helemaal opnieuw beginnen als er een fout in zit. Zelfs bij een simpele (typ)fout kan je aanvraag bij de ambassade worden geweigerd.
5. Boek een afspraak bij de Indiase ambassade
Boek bij voorkeur zo vroeg mogelijk je afspraak bij de Indiase ambassade. De beschikbaarheid is beperkt en het kan soms enkele weken duren voordat je een afspraak weet te bemachtigen.
Nieuwe afspraakslots komen vrij op vaste momenten:
Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur→ afspraken voor de volgende maand (bijv. 1 juli voor de hele maand augustus)
Elke donderdag om 09:00 uur→ afspraken voor de komende week (bijv. donderdag 11 juni voor de week van 15 juni)
Gebruik bij voorkeur Google Chrome of een Chrome-gebaseerde browser zoals Brave.
Vink de checkbox aan en klik op Proceed (indien van toepassing).
Klik op een groene datum en kies daarna een groen tijdslot.
Vul je gegevens in en bevestig de reCAPTCHA.
Klik op “Book an Appointment”.
Belangrijk om te weten:
Zie je geen groene datums?
Ververs de pagina
Open de website in meerdere tabbladen of vensters
Soms duurt het 1-2 minuten tot er weer beschikbaarheid verschijnt
Website reageert traag?
De website kan traag zijn, niet volledig laden of tijdelijk vastlopen. Dit is helaas normaal binnen het systeem.
Als dit gebeurt:
Wacht ongeveer 15 seconden en probeer het ondertussen in een nieuw tabblad opnieuw.
Ververs de pagina als er na 10-15 seconden nog steeds niets gebeurt als je op een datum of tijdslot klikt.
Open de website op meerdere tabbladen of apparaten tegelijk.
Hoge druk bij nieuwe tijdslots
Wanneer nieuwe slots vrijkomen, zijn veel mensen tegelijk aan het boeken. Daardoor verdwijnen tijdslots snel.
Er zijn gemiddeld 50-60 tijdslots per week voor OCI-diensten.
Deze zijn meestal binnen 10 minuten volgeboekt.
Belangrijke aandachtspunten:
Houd er rekening mee dat:
je een tijdslot alleen ziet zolang het beschikbaar is
een tijdslot niet voor je wordt vastgehouden terwijl je het formulier invult
een geselecteerd tijdslot tussentijds door iemand anders geboekt kan worden
Tips om sneller te boeken
Zorg dat je gegevens vooraf klaarstaan zodat je het formulier snel kunt invullen.
De functie “automatisch invullen” in je browser of de klembordfunctie van je apparaat (pc / laptop / tablet / smartphone) kan hierbij helpen.
Zéér belangrijk
Soms lijkt het alsof het boeken van een afspraak niet is gelukt, omdat de pagina is ververst of je geen melding van bevestiging kreeg. Check áltijd voor de zekerheid je mail – inclusief spambox – om te kijken of je daar een afspraakbevestiging ziet.
Bij het niet opdagen op een afspraak, word je minimaal 30 dagen geblokkeerd en kun je in die periode dus geen afspraak boeken bij de Indiase ambassade.
Je kunt maar één afspraak per dag boeken
Het systeem is zo ingesteld, dat je vanuit een ip-adres maar één afspraak per keer kunt boeken, ook al zijn de afspraken voor verschillende personen.
Wil je voor meerdere personen een afspraak maken? Gebruik verschillende netwerken of een VPN.
6. Regel je pasfoto en handtekening
Laat je pasfoto maken bij een fotograaf. De meeste professionele pasfotografen kunnen dit verzorgen, maar controleer zelf altijd of de foto aan de juiste eisen voldoet:
Kies voor de officiële Indiase OCI-pasfoto, meestal vermeld als: India 51 x 51 mm (OCI).
De achtergrond moet volledig wit zijn (géén lichtblauw, grijs e.d.).
Draag bij voorkeur geen witte bovenkleding, vanwege de witte achtergrond.
Zorg dat beide oren zichtbaar zijn; draag lang haar daarom achter je oren.
Kijk recht in de camera en houd je hoofd recht.
Je hebt 4 afdrukken nodig van elk 51×51 mm. Vraag de foto ook digitaal op. Je hebt deze nodig om de online OCI-aanvraag te voltooien. Wil de fotograaf geen digitale foto opsturen, scan de afgedrukte pasfoto dan als jpg-bestand in met een goede scanner.
Zet ook – bij voorkeur met een zwarte pen – je handtekening op een wit (effen) vel, op dezelfde manier als die in je paspoort staat, en scan deze in als jpg-bestand.
Belangrijk:
De pasfoto moet vierkant zijn en in jpg. Heb je het in pdf, converteer het dan naar jpg. Dit kan eenvoudig met een PDF to JPG Converter
De handtekening moet een 1:3 verhouding hebben en in jpg zijn ingescand.
7. Regel de overige documenten en vul de benodigde formulieren in
Vraag vervolgens de overige benodigde documenten aan en download de nodige formulieren. Zie: Welke documenten heb je nodig?
Print alle nodige formulieren uit, vul ze in en onderteken ze.
Instructies voor het invullen van de Declaration form voter ID and ration card:
Dit is een verklaring die je moet invullen om aan te geven of je ooit een voter ID* of ration card** hebt gehad, en zo ja, of je die hebt ingeleverd.
Zorg ervoor dat je alles in blokletters (kapitalen) invult.
Let erop dat je je volledige naam invult. Dus geen initialen, maar alle voornamen voluit geschreven, gevolgd door de achternaam.
Goed om te weten: vul bij “nationality” Netherlands in. Sommige medewerkers bij de Indiase ambassade doen moeilijk als je Dutch invult.
*Een voter ID is een Indiase kiezerskaart waarmee je kunt stemmen bij verkiezingen. De kaart wordt ook vaak gebruikt als identiteitsbewijs.
**Een ration card is een kaart voor Indiase huishoudens die in aanmerking komen voor gesubsidieerde levensmiddelen en andere basisproducten via de Indiase overheid. De korting wordt door de overheid vergoed aan de aangesloten winkels.
8. Scan de benodigde zaken in
Scan elk benodigd document afzonderlijk in en sla deze op als pdf. Gebruik een goede scanner. De Indiase ambassade wordt steeds kritischer op foto’s die met smartphones zijn gemaakt.
Heb je het bestand per ongeluk in jpg ingescand? Zet het dan om naar pdf. Dit kan eenvoudig met een JPG to PDF Converter
9. Voltooi het formulier en upload de benodigde documenten
Log weer in op de officiële OCI-website en voltooi je OCI-registratie door je pasfoto en handtekening te uploaden. Zorg ervoor dat ze goed uitgelijnd zijn, volg de instructies op het scherm en beantwoord de rest van de vragen.
Weet je niet meer op welke datum je de Nederlandse nationaliteit hebt verkregen? Ga dan naar Mijn Overheid→ Identiteit→ Nationaliteit.
Upload alle vereiste documenten. Let op! Hierbij is de documentenlijst in dit artikel leidend, dus niet de labels op je scherm of de OCI-checklist.
Er is niet altijd een passend label voor het document, dus kies dan een willekeurig label dat enigszins in de buurt komt.
In de OCI-checklist van de Indiase ambassade ontbreken helaas enkele verplichte zaken. Neem de documentenlijst in dit artikel dus goed door, zodat je aanvraag straks niet wordt afgewezen.
Klik op “Final Submit”, download de gegenereerde pdf en print deze uit in kleur.
Belangrijk:
Zorg ervoor dat elk bestand max 1 MB is. Is het groter? Comprimeer het dan met een tool zoals Small PDF
10. Bereid je voor op de OCI-aanvraag
Maak twee mapjes: één met zaken om in te leveren voor de OCI-aanvraag, en één met zaken die eventueel ter inzage kunnen worden getoond.
Controleer of je alle documenten uit de documentenlijst hebt en 4 dezelfde pasfoto’s hebt (dezelfde als je online hebt geüpload).
Maak een setje originele documenten en een setje kopieën. De kopieën en 4 originele pasfoto’s lever je in, de originele documenten zijn ter inzage (als erom wordt gevraagd) en neem je mee terug.
Bewaar de originele documenten goed (óók digitaal); je weet nooit wanneer je ze weer nodig kunt hebben.
11. Koop een DHL-verzendlabel en regel een A4-envelop
De Indiase ambassade biedt geen mogelijkheid om je OCI card persoonlijk op te halen wanneer deze klaar is. In plaats daarvan vragen ze je om bij het indienen van je aanvraag zelf een A4-envelop met verzendlabel aan te leveren. Dit moet volgens hun voorwaarden:
Kies de opties: Snel en Envelop, en klik op Volgende.
Vul bij ontvanger jouw voornaam, achternaam, adresgegevens en e-mailadres in conform jouw OCI-aanvraag.
Kies je bezorgoptie en klik op Volgende.
Vul bij verzender als voornaam Indian in en achternaam Embassy, adres Buitenrustweg 2, postcode 2517 KD, en plaats Den Haag. Vul bij e-mailadres en telefoonnummer je eigen contactgegevens in conform jouw OCI-aanvraag. Klik op Volgende.
Kies de optie Label printen.
Voltooi de betaling via de gewenste betaalmethode.
Print het label uit en plak het op een stevige A4-envelop.
12. Ga naar de Indiase ambassade
Ga op afspraak naar de Indiase ambassade.
Zorg ervoor dat je op tijd bent.
Laat je afspraakbevestiging zien.
Volg de instructies van de medewerkers op en wacht op je beurt als dat nodig is.
Blijf te allen tijde geduldig en beleefd, anders kunnen ze je wegsturen.
Als je aan de beurt bent, helpt de baliemedewerker je verder. Volg zijn/haar instructies op.
Geef je biometrische gegevens af (vingerafdrukken en verificatiefoto) en betaal per pin.
13. Ontvang je OCI card binnen 3 maanden
Je kunt eventueel de status van je OCI-aanvraag online in de gaten houden via het paspoortnummer en referentienummer of de trackingcode die je ontvangt.
Meestal ontvang je je OCI card binnen maximaal 3 maanden op je thuisadres.
Welke documenten heb je nodig?
Welke documenten je nodig hebt, hangt af van jouw situatie en de manier waarop je met India verbonden bent.
Begin altijd met de documenten die voor iedereen gelden. Kijk daarna welke aanvullende documenten voor jouw situatie van toepassing zijn.
OCI-aanvraagformulier
Dit is de pdf die wordt gegenereerd na de “Final Submit”. Print deze uit in kleur.
4 pasfoto’s volgens Indiase OCI-regels
Recent, 51×51 mm, witte achtergrond, lang haar achter de oren, voor je kijken.
Paspoort + kopie
Nog minstens 180 dagen geldig tijdens de afspraak bij de Indiase ambassade. Ongecensureerd.
BRP Internationaal + kopie
Maximaal 180 dagen oud tijdens de afspraak bij de Indiase ambassade. Ongecensureerd. Met daarop je persoonlijke gegevens, adresgegevens en de namen en geboorteplaats van je beide ouders. Aan te vragen bij de gemeente waar je woont.
Bewijs van Indiase afkomst + kopie
Onbeperkt geldig, tenzij je naam is gewijzigd of geboortegegevens zijn gecorrigeerd (bijvoorbeeld door een wijziging in wettelijke erkenning door een ouder). Let op volledigheid en zorg ervoor dat je de originelen alleen laat zien als ze erom vragen. Bewaar ze goed en lever alleen kopieën in. Zie: Geldig bewijs van Indiase afkomst
Declaration form voter ID and ration card Maximaal 3 maanden oud tijdens de afspraak bij de Indiase ambassade. Ongecensureerd. Download het formulier hier. Je moet de originele versie inleveren.
DHL-verzendlabel, op A4-envelop geplakt
Liefst aangeschaft max 3 dagen voor je ambassadeafspraak. Hier gelden specifieke instructies voor. Zie: Hoe vraag je de OCI card aan? (stap 11). Bewaar het verzendlabel en het betaalbewijs altijd goed. Het komt weleens voor dat de Indiase ambassade verzendlabels kwijtraakt en ze vragen je dan zonder pardon om een nieuwe aan te leveren.
Indien werkzaam:
Werkgeversverklaring
Als je in loondienst werkt. Aan te vragen bij HR.
Geen-bezwaarbrief werkgever
Als je voor een overheidsorganisatie werkt. Deze kun je aanvragen bij HR. Download hier een voorbeeldtekst.
Paspoort echtgenoot/echtgenote + kopie
Dit staat niet in de officiële OCI-checklist, maar hier wordt vaak wel om gevraagd. Let op! Indien OCI-aanvraag op basis van Indiase afkomst wettelijke levenspartner: jouw volledige naam moet in het Indiase paspoort of de OCI card van je Indiase echtgenoot/echtgenote staan.
OCI card echtgenoot/echtgenote + kopie
Indien van toepassing.
Verblijfsvergunning echtgenoot/echtgenote Indien van toepassing.
Geapostilleerde huwelijksakte Alleen indien OCI-aanvraag op basis van Indiase afkomst echtgenoot/echtgenote. Uit de huwelijksakte moet blijken dat jullie minstens 2 jaar getrouwd zijn.
Internationale geboorteakte van jezelf en je beide ouders
Alleen indien OCI-aanvraag op basis van Indiase afkomst echtgenoot/echtgenote.
Kopie paspoort van beide ouders Voor- en achterkant pagina persoonsgegevens.
Kopie OCI card van beide ouders Indien van toepassing. Eerste en laatste pagina (beide pagina’s persoonsgegevens).
Kopie Nederlandse verblijfsvergunning van beide ouders Indien van toepassing. Voor- en achterkant.
Indien je naam, geslacht, nationaliteit of iets anders essentieels ooit is gewijzigd:
Bewijs van naamswijziging
Bijv. Koninklijk Besluit.
Bewijs van geslachtsverandering
Bijv. Officieel besluit.
Kopie oud paspoort
Hier wordt vaak om gevraagd als je nationaliteit in de afgelopen 10 jaar is veranderd.
Geldig bewijs van Indiase afkomst
Welke documenten je nodig hebt als bewijs van Indiase afkomst, hangt af van de manier waarop je met India verbonden bent.
Zelf geboren in India
kopie laatst gehouden Indiase paspoort
bijbehorende surrender certificate, renunciation certificate of deemed surrencer certificate
Heb je deze niet meer? Dan kun je soms verder met de documenten van een (groot)ouder.
(Groot)ouder geboren in India
kopie (groot)ouders Indiase paspoort
kopie (groot)ouders buitenlands paspoort, indien van toepassing
Let op:
Je moet tenminste één officieel document aanleveren dat jouw relatie met deze persoon aantoont. Als het om een ouder gaat, voldoet de BRP Internationaal.
Gaat het om een grootouder, dan heb je een officieel “nativity certificate” nodig óf wellicht een (soortgelijk) document als de BRP Internationaal van je ouder, waarop de naam van die grootouder staat.
Wettelijke echtgenoot/echtgenote van Indiase afkomst
Kopie geapostilleerde huwelijksakte
Kopie van je partners paspoort
Let op: heeft je partner een Indiaas paspoort, dan moet hierin jouw naam staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners Indiase paspoort eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen.
Kopie van je partners OCI card, indien van toepassing.
Let op: jouw naam moet hierin staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners OCI card eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen. Dit kan tot wel 3 maanden duren; in die periode kan de OCI card tijdelijk niet gebruikt worden, omdat je deze moet inleveren bij het indienen van je wijziging bij de Indiase ambassade.
Kopie van je partners bewijs van Indiase afkomst
Kopie van je partners Nederlandse verblijfsvergunning, indien van toepassing
Kopie van je partners BRP Internationaal, met daarop het Nederlandse adres en de namen van zijn/haar beide ouders
Geapostilleerde geboorteakte van jezelf. Als je in Nederland geboren bent, vinden ze meestal een stempel van de gemeente voldoende.
Geapostilleerde geboorteakte van je ouders, grootouders of overgrootouders: je hebt sowieso die van je ouders nodig. Als deze vraagtekens oproept of vermoedens dat je ergens Pakistaanse of Bangladeshi roots hebt, kan het zijn dat je ook die van je grootouders en/of overgrootouders nodig hebt.
Let op:
Er moet sprake zijn van een ononderbroken wettelijk huwelijk van tenminste 2 jaar
Als je zelf Indiase roots hebt, mag je niet de documenten van je partner of zijn (groot)ouders gebruiken.
Surinaamse Hindoestaan
PIO-verklaring uit Suriname, met apostille
Engelse vertaling PIO-verklaring door een beëdigd vertaler, met apostille
Goed om te weten: als een direct familielid met dezelfde wettelijke familielijn (ouders, broers, zussen, ooms of tantes) de documenten uit Suriname al heeft, kun je die meestal gebruiken. Dat scheelt tijd én kosten.
Hoe vraag je de papieren in Suriname aan?
Neem deze instructies door en volg ze op, zonder er iets bij te bedenken of het onnodig moeilijk te maken:
Ga naar het Centrum voor Burgerzaken aan de Mr. Jagernath Lachmonstraat 170 in Paramaribo, Suriname.
Vraag naar de afdeling waar de “PIO-verklaring” wordt verstrekt. (Houd je aan deze instructie, want als je iets met “stamboom” zegt, begrijpen ze het vaak niet goed en komen ze vaak met familieboekjes e.d.; dat is niet geldig voor de OCI-aanvraag)
Vraag om de PIO-verklaring in het Nederlands én een Engelse vertaling door een beëdigd vertaler, en benadruk dat beide documenten voorzien moeten zijn van een apostille. Meestal kan de medewerker het volledige pakket binnen 1-2 weken voor je regelen voor een tarief van totaal 450 SRD (februari 2026).
Wat je nodig hebt:
In Suriname geboren: kopie paspoort
In Nederland geboren: kopie paspoort + geboorteakte of BRP Internationaal
Beide ouders in Nederland geboren maar Surinaams-Hindoestaans?→ vraag de documenten aan op basis van een ouder met Surinaams-Hindoestaanse roots. Hiervoor heb je nodig:
Kopie paspoort van die ouder + kopie geboorteakte of BRP Internationaal van die ouder.
Uit deze documenten moet blijken dat die ouder zelf een ouder heeft die in Suriname is geboren.
Kom je zelf nooit in Suriname? Vraag hulp aan een familielid, vriend of kennis; een machtigingsbrief is niet nodig.
Heb je niemand in Suriname?
Ga je nooit naar Suriname en heb je niemand die het daar voor je kan regelen? Neem even contact met me op, dan kan ik de papieren voor je laten regelen via een betrouwbaar persoon uit Nederland die hier zeer ervaren in is. De kosten hiervoor zijn €86 incl. aangetekende verzending naar je woonadres in Nederland.
Omzetting PIO card naar OCI card
De Indiase ambassade geeft op dit moment niet duidelijk aan welke documenten precies nodig zijn voor een omzetting van PIO naar OCI. Sinds 1 april 2026 zijn de officiële regels namelijk veranderd, maar op de website van de Indiase ambassade staat nog steeds de OCI-checklist van 17 februari 2026.
Om vertraging of een extra bezoek aan de ambassade te voorkomen, raad ik aan om uit te gaan van de documentenlijst in dit artikel, ook wanneer deze uitgebreider is dan de officiële checklist.
Belangrijke aandachtspunten
Om te voorkomen dat je OCI-aanvraag vertraging oploopt of wordt geweigerd, is het belangrijk om rekening te houden met de volgende punten.
Tussenpersonen De Indiase ambassade accepteert geen tussenpersonen. Je moet de aanvraag persoonlijk indienen. Zelfs partners mogen meestal niet mee naar binnen.
Afwijzing aan de balie Ontbreekt er een document of klopt er iets niet, dan krijg je soms de mogelijkheid om dit dezelfde dag nog te herstellen en terug te komen. Lukt dat niet, dan moet je meestal een nieuwe afspraak maken.
Controleer alles zorgvuldig:
Zorg dat alle documenten compleet zijn en je niets mist.
Controleer of alle documenten exact dezelfde gegevens bevatten.
Vul het online formulier precies in zoals de gegevens op je documenten staan.
OCI-checklist Houd er rekening mee dat de officiële OCI-checklist niet altijd volledig of actueel is.
Bij een BRP Internationaal is een apostille doorgaans niet nodig.
Het paspoort van een echtgenoot of echtgenote staat vaak niet op de checklist, maar wordt in de praktijk regelmatig wel gevraagd.
Voor jonge kinderen die nog niet kunnen tekenen, wordt meestal een linkerduimafdruk gevraagd. Dit kan door de linkerduim van het kind met een grijs potlood te kleuren en vervolgens met een stuk plakband over te nemen, op wit papier te plakken en in te scannen. Of simpelweg met roet, kajal of zwarte inkt.
Betalen
Ook als in de afspraakbevestiging staat dat je contant moet betalen, wordt in de praktijk meestal alleen pinbetaling geaccepteerd.
VFS Global Sinds 1 juni 2025 worden OCI-aanvragen niet meer via VFS Global verwerkt. Consulaire zaken verlopen rechtstreeks via de Indiase ambassade. De Indiase ambassade heeft haar website, automatisch bandje e.d. nog steeds niet aangepast.
Contact met de Indiase ambassade De ambassade is telefonisch niet bereikbaar en reageert per e-mail niet altijd snel. E-mail is echter wel de aangewezen manier om contact op te nemen. Ontvang je geen reactie, stuur dan na enkele dagen een vriendelijke herinnering.
Officiële website Indiase ambassade Controleer altijd of je op de officiële website van de Indiase ambassade zit. Er bestaan websites die hier sterk op lijken. De officiële website van de Indiase ambassade is https://www.indianembassynetherlands.gov.in.
Wijzigingen aan een bestaande OCI card
Heb je al een OCI card en zijn bijvoorbeeld je naam, adres of paspoortgegevens gewijzigd? Vraag dan geen nieuwe OCI card aan, maar gebruik de procedure “OCI Miscellaneous”.
Aandachtspunten bij tussenpersonen
Een goede tussenpersoon kan veel werk uit handen nemen. Helaas spreek ik ook regelmatig mensen die onnodig veel geld kwijt zijn geraakt of geen toegang meer hebben tot hun eigen OCI-gegevens. Let daarom op het volgende:
Een OCI-aanvraag moet je altijd zelf indienen Een tussenpersoon kan helpen met de voorbereiding, maar niet namens jou de aanvraag indienen. Ben je zelf nog niet naar de ambassade geweest? Dan kan je aanvraag niet in behandeling zijn.
Zorg ervoor dat het OCI-account gekoppeld is aan jouw eigen e-mailadres
Anders blijft jouw OCI in beheer van de tussenpersoon, met toegang tot jouw vertrouwelijke gegevens en documenten. Dit is niet wenselijk en is in strijd met de privacywetgeving. Ook blijf je anders voor toekomstige wijzigingen onnodig afhankelijk van de tussenpersoon, vaak met extra kosten tot gevolg.
Wees voorzichtig met vooruitbetalingen
Vraag vooraf duidelijk welke werkzaamheden worden uitgevoerd en welke kosten daarbij horen. Leg afspraken bij voorkeur vast in een opdrachtbevestiging of overeenkomst.
Laat documenten altijd aan jou overhandigen
Laat documenten die voor jou worden opgevraagd, zoals een bewijs van Indiase afkomst uit Suriname, altijd aan jou overhandigen. Jij moet zelf beschikken over de originele stukken. Voor de OCI-aanvraag zijn alleen kopieën nodig.
Laat je niet wijsmaken dat ieder gezinslid eigen papieren uit Suriname nodig heeft
Dit is helaas een bekende truc om meer geld te verdienen. Familieleden uit dezelfde familielijn kunnen vaak dezelfde documenten gebruiken.
Kies voor een betrouwbare tussenpersoon
Iemand die transparant werkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke documenten, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en de AVG (privacywetgeving) naleeft.
Houd je vertrouwelijke gegevens en documenten veilig Overhandig je gegevens en documenten bij voorkeur persoonlijk en neem ze ook mee terug.
Werkt je tussenpersoon online, zorg er dan voor dat je je tussenpersoon voldoende vertrouwt. Verstuur gevoelige documenten ook niet via WhatsApp of Signal.
De beste bescherming tegen problemen is simpel: houd je aanvraag en account zoveel mogelijk in eigen beheer en werk alleen met een betrouwbare tussenpersoon.
Kosten
Als je al een geldig paspoort hebt, ben je voor een OCI-aanvraag naast de OCI-kosten van de Indiase ambassade meestal nog kosten kwijt voor pasfoto’s, documenten, eventuele apostilles en een DHL-verzendlabel. Deze kosten zijn eenmalig.
Zelf doen vs. uitbesteden
Met deze handleiding kun je de OCI-aanvraag volledig zelf regelen. Veel mensen kiezen daarvoor. Anderen besteden het proces uit om tijd te besparen, fouten te voorkomen of zich te laten ontzorgen in het verzamelen en voorbereiden van de OCI-aanvraag.
De kosten en mate van ondersteuning verschillen echter sterk per aanbieder. Bij sommige aanbieders moet je bijvoorbeeld nog steeds zelf documenten verzamelen, scans aanleveren, printwerk verzorgen, het dossier samenstellen of zelf een afspraak maken bij de Indiase ambassade.
In onderstaande vergelijking zie je de belangrijkste verschillen tussen zelf aanvragen en verschillende vormen van ondersteuning. Zo kun je zelf bepalen wat het beste bij jouw situatie past.
Bekijk je dit artikel op een kleiner scherm? Scroll dan horizontaal over de tabel om alle kolommen te kunnen zien.
Kostenpost
Zelf regelen
HindoeDharma.nl
Externe partij
Totale kosten
€314 – €429
€572 – €654
€542 – €988
Ontzorging
geen
volledig
gedeeltelijk
Tarief
€0
€299 – €374
€229 – €500
OCI card leges
€255
€255
€255
BRP-uittreksel internationaal
€18 – €25
€18 – €25
€18 – €25
Afspraak maken Indiase ambassade
zelf doen
inbegrepen
zelf doen
Pasfoto’s
€15 – €30
inbegrepen
€15 – €30
Stamboompapieren (Suriname)
€5 – €85
inbegrepen
€5 – €150
Verzendlabel + A4-envelop
€17,50
inbegrepen
€17,50
Printkosten
€2 – €10
inbegrepen
€2 – €10
Zelf bied ik volledige ontzorging aan vanaf €224 voor Indiërs en €299 voor Surinaamse Hindoestanen. Daarbij neem ik de volledige voorbereiding van de OCI-aanvraag uit handen, inclusief het maken van de ambassade-afspraak. Meer hierover lees je hier: Hulp OCI card aanvraag
Andere kosten
Omzetting PIO naar OCI: €96 (let op: sinds de beëindiging van PIO-kaarten per 1 april 2026 is dit mogelijk niet altijd meer van toepassing; de Indiase ambassade heeft de officiële informatie hierover helaas niet bijgewerkt)
Wijziging OCI: €0-€50
Wanneer moet je je OCI card aanpassen?
Je bent verplicht je OCI card te laten aanpassen wanneer bepaalde persoonlijke gegevens veranderen. Dit geldt onder andere in de volgende situaties:
je hebt een nieuw paspoort gekregen
je bent verhuisd of je adres is gewijzigd
je bent getrouwd of gescheiden en je naam of burgerlijke staat is veranderd
je nationaliteit is gewijzigd
je naam is gewijzigd
je geslacht is gewijzigd
je gezicht is zodanig veranderd, dat je er niet meer uitziet als op de pasfoto van je OCI card
andere persoonlijke gegevens op je OCI card niet meer overeenkomen met je huidige gegevens of paspoort
Deze handleiding is gebaseerd op mijn eigen professionele ervaring met OCI-aanvragen, werk dat ik al sinds januari 2019 doe. Ik heb geprobeerd alles zo duidelijk en volledig mogelijk uit te leggen, zodat je de aanvraag ook zelfstandig kunt regelen. Ook werk ik het regelmatig bij, zodat de informatie actueel blijft.
Krijg je toch vragen tijdens het proces, houd er dan rekening mee dat ik geen gratis persoonlijke begeleiding, documentcontroles of telefonische ondersteuning aanbied buiten een betaalde samenwerking. Ook werk ik niet voor de Indiase ambassade en heb ik geen invloed op hun procedures, beslissingen of wachttijden.
Wil je persoonlijke begeleiding of volledige ontzorging bij je OCI-aanvraag? Neem dan gerust contact met me op om de mogelijkheden te bespreken.
Heeft deze handleiding je geholpen?
Ik heb veel tijd en ervaring in dit artikel gestoken en houd het regelmatig up-to-date. Draag je het delen van deze informatie ook een warm hart toe? Een vrijwillige bijdrage wordt gewaardeerd.
Al jaren reis ik regelmatig door India, en 5 jaar lang heb ik er zelfs nomadisch gewoond. Van de Himalaya’s tot dorpen, ashrams, drukke steden en de snikhete woestijn heb ik het land van binnenuit leren kennen. Door tussen locals te leven en mee te draaien in het dagelijks bestaan heb ik ervaren dat India in de praktijk vaak anders werkt dan op papier. Vanuit die ervaring help en ontzorg ik anderen met praktische vragen, bureaucratische processen, reizen en verblijf in India.
