Wil je een OCI card aanvragen zonder de hoge kosten van een tussenpersoon? Wil je liever zelf de OCI card aanvragen? Lees hier hoe je jouw aanvraag soepel en zonder problemen kunt laten verlopen.
- Wat is een OCI card?
- Waarom een OCI card aanvragen?
- Wie komt in aanmerking voor een OCI card?
- Wanneer kom je niet in aanmerking voor een OCI card?
- Hoe werkt het aanvragen van de OCI card?
- Welke documenten heb je nodig?
- Belangrijke aandachtspunten
- Kosten voor de OCI card
- Zelf doen of tussenpersoon inschakelen?
- Stappenplan aanvragen OCI card
- Hulp nodig bij het aanvragen van de OCI card?
Wat is een OCI card?
OCI staat voor “Overseas Citizen of India”. De OCI card biedt een levenslang visum om in India te verblijven, wonen, werken, en studeren. Vergelijk het met de Amerikaanse green card, maar specifiek voor mensen met Indiase roots en hun wettelijke partners. Met een OCI card heb je bijna dezelfde rechten als een Indiaas burger, met enkele uitzonderingen zoals stemrecht, politieke functies, hogere ambtenarenposities, en het kopen van landbouwgrond.
Waarom een OCI card aanvragen?
De OCI card stelt je in staat om verbonden te blijven met India zonder je huidige nationaliteit te verliezen. Zelfs als je geen sterke banden met India hebt, biedt de OCI card voordelen op het gebied van sparen, beleggen en investeren in India, waar je kunt profiteren van hogere rentetarieven en rendementen. Ook kan India een alternatief woonland zijn, mocht je Nederland ooit om de een of andere reden willen verlaten.
Wie komt in aanmerking voor een OCI card?
Bijna iedereen met Indiase roots komt in aanmerking voor een OCI card. Ook als je minimaal twee jaar wettelijk getrouwd bent met een Indiaas burger of een OCI card houder, kun je een OCI card aanvragen. Hier zijn de basisregels:
- Maximaal de 4e generatie vanaf India: je moet je familiegeschiedenis kunnen traceren tot je grootouders of overgrootouders én dit met officiële documenten kunnen aantonen.
- Tot de 6e generatie voor Nederlandse burgers van Surinaams-Hindoestaanse afkomst: Als je Surinaams-Hindoestaans bent, kun je zelfs tot de 6e generatie rekenen. Hierin tel je je eigen generatie mee.
Belangrijk: Als je een OCI card aanvraagt op basis van een wettelijk huwelijk, verlies je deze bij een echtscheiding. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor het annuleren van de OCI card.
Wanneer kom je niet in aanmerking voor de OCI card?
Je komt niet in aanmerking voor de OCI card als:
- Jij, jouw partner of een van jouw voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh is geboren.
- Jij, jouw partner of een van jouw ouders buiten India in de militaire dienst zit of heeft gezeten.
- Jij, jouw partner of een van jouw ouders een beroep heeft met conflicterende belangen ten opzichte van India.
- Er een aanklacht of rechtszaak tegen jou loopt, of je betrokken bent bij criminele activiteiten, terrorisme, of andere zaken die de nationale veiligheid van India bedreigen.
Hoe werkt het aanvragen van de OCI card?
Volg deze eenvoudige stappen om je OCI card zelf aan te vragen:
- Voorbereiding: Verzamel alle benodigde documenten zoals je paspoort, BRP-uittreksel voor internationaal gebruik, bewijs van Indiase afkomst en 4 pasfoto’s conform de Indiase paspoortfoto-regels.
- Documenten scannen: Scan je documenten in met een leesbare, maar lage kwaliteit (maximaal 1 MB per bestand).
- Online aanvraag: Vul het aanvraagformulier in op de officiële OCI-website en upload de gescande documenten.
- Afspraak maken: Maak een account aan op de website van VFS Global en plan online een afspraak in bij een VFS Global kantoor voor het indienen van je documenten en biometrische gegevens. Zorg ervoor dat je als afspraakcategorie “non-visa application” kiest, anders willen ze je meestal niet helpen. Ook al is de OCI card eigenlijk een (levenslang) visum.
- Indienen: Bezoek het VFS Global kantoor op de afgesproken tijd en dien je documenten in, geef je biometrische gegevens en betaal de aanvraagkosten.
- Aanvraag volgen: Gebruik het referentienummer dat je ontvangt om de status van je aanvraag online te volgen.
Welke documenten heb je nodig?
Standaard heb je nodig:
- Ingevuld online OCI-registratieformulier (deel A en B)
- 4 pasfoto’s conform de regels voor de Indiase paspoortfoto
- Paspoort (moet nog minstens 180 dagen geldig zijn) + kopie
- BRP-uittreksel Internationaal (minder dan 6 maanden oud, met namen van beide ouders)
- Bewijs van Indiase afkomst
- Werkgeversverklaring of KvK-uittreksel
- Declaratieformulier – Deze kun je downloaden van de VFS Global website
- Geen bezwaar’ brief van werkgever (voor overheidsmedewerkers)
Bewijs van Indiase afkomst kan per aanvraag verschillen:
- Ben je van Surinaams-Hindoestaanse afkomst?
- Stamboomuittreksel, voorzien van apostillestempel met handtekening (tip: je mag de stamboomuittreksel van één van jouw ouders, broers of zussen gebruiken, mits jullie op papier dezelfde voorouders hebben.. Zo hoef je niet voor iedereen apart de stamboomuittreksels aan te vragen. Dit scheelt een hoop geld. Als je de stamboomuittreksels van jouw levenspartner wilt gebruiken, dan geldt dat je minstens twee jaar wettelijk getrouwd moet zijn en heb je aanvullend een geapostilleerde huwelijksakte voor internationaal gebruik nodig)
- Engelse vertaling stamboomuittreksel door beëdigde vertaler in Suriname, voorzien van apostillestempel met handtekening
- Ben je voormalig Indiaas burger?
- Jouw oude Indiase paspoort + bijbehorend surrender certificate
- Documenten per scenario:
- Is één van jouw ouders, grootouders of overgrootouders in India geboren?
- Indiaas paspoort
- Indiase geboorteakte
- School/college leaving certificate
- Domicile certificate
Goed om te weten: Als één van jouw ouders in India is geboren, staat dit meestal op jouw BRP-uittreksel Internationaal. Soms vindt de baliemedewerker bij VFS Global dit voldoende, soms wordt gevraagd om één van de bovenstaande documenten. Je moet sowieso jouw relatie met jouw Indiase (voor)ouder kunnen aantonen met officiële documenten.
- Is één van jouw ouders, grootouders of overgrootouders in India geboren?
- Is jouw echtgenoot/echtgenote van Indiase afkomst? (aanvullende vereiste: minstens 2 jaar wettelijk getrouwd)
- Huwelijksakte voor internationaal gebruik (aan te vragen bij de gemeente waar je bent getrouwd), voorzien van apostillestempel (te halen bij de rechtbank)
- Paspoort huwelijkspartner
- OCI card huwelijkspartner (indien van toepassing)
- Bewijs van Indiase afkomst huwelijkspartner (zoals Indiaas paspoort, oud Indiaas paspoort met surrender certificate of geapostilleerde stamboomuittreksels Suriname)
- Verblijfsvergunning huwelijkspartner (indien van toepassing)
- Geapostilleerde BRP Internationaal of geboorteakte met namen ouders huwelijkspartner
- Is de OCI card aanvraag voor een minderjarige?
- “No objection” brief ondertekend door beide ouders – Het format kun je downloaden van de VFS Global website
- aspoort beide ouders
- OCI card beide ouders (indien van toepassing)
- Verblijfsvergunning beide ouders (indien van toepassing)
Belangrijke aandachtspunten
Neem deze aandachtspunten goed door:
- Consistentie van documenten:
- Zorg ervoor dat de informatie in alle documenten overeenkomt. Controleer op spelling en typfouten.
- Laat documenten met fouten corrigeren om vertragingen of afwijzingen te voorkomen.
- Nauwkeurigheid bij formulierinvulling:
- Vul het online OCI-registratieformulier zorgvuldig in conform de informatie in de documenten en controleer goed op (typ)fouten.
- Paspoortnummers bevatten altijd nullen (0) en geen letter ‘o’.
- Vermijd het gebruik van speciale tekens in adresvelden, anders kun je niet verder.
- Veranderingen in persoonsgegevens:
- Voor wijzigingen zoals een nieuw paspoort, adreswijziging of naamswijziging, gebruik de optie ‘OCI Miscellaneous’.
- Voeg huidige OCI card, huidig paspoort en bewijs van wijziging toe.
- Sommige wijzigingen zijn gratis, andere vereisen een kleine vergoeding.
- Houd er rekening mee dat je jouw OCI card moet inleveren wanneer je jouw wijzigingsverzoek indient op het kantoor van VFS Global. Je bent je OCI card dan 2-3 maanden kwijt en kunt dan dus tijdelijk niet naar India gaan.
Kosten voor de OCI card
De aanvraag van een OCI card via VFS Global kost €272,51 voor mensen met een Nederlandse nationaliteit die in Nederland wonen. Daarnaast heb je kosten voor:
- Pasfoto’s: €6 bij VFS Global, €10-20 bij een pasfotofotograaf, €2,68 als je al een digitale pasfoto hebt en deze bij Kruidvat afdrukt.
- BRP-uittreksel voor internationaal gebruik: ongeveer €15.
- Nederlands paspoort: ongeveer €84 (moet nog minstens 6 maanden geldig zijn).
- Geapostilleerde stamboomuittreksel (indien je van Surinaams-Hindoestaanse afkomst bent): zo’n €5 als je het zelf aanvraagt in Suriname, €60 als je de documenten via een tussenpersoon regelt.
- Geapostilleerde huwelijksakte voor internationaal gebruik (als je de OCI card aanvraagt op basis van jouw partners Indiase afkomst): rond de €16 + €25 voor de apostille.
- KvK-uittreksel (als je ondernemer bent): €9
Als je de OCI card via een tussenpersoon aanvraagt, moet je al deze zaken (behalve de papieren uit Suriname) alsnog zelf regelen én betaal je €150-€250 extra.
Zelf doen of tussenpersoon inschakelen?
Als je de OCI card via een tussenpersoon aanvraagt, moet je nog steeds alle documenten (behalve de papieren uit Suriname) zelf regelen én betaal je €150-€250 extra. Bovendien moet je zelf naar VFS Global voor het indienen van je aanvraag, omdat je jouw biometrische gegevens moet afgeven. Je betaalt een tussenpersoon dus eigenlijk alleen voor het regelen van de stamboompapieren en het online invulwerk, wat je eenvoudig zelf kunt doen of met de hulp van een familielid of vriend.
Als je echt niemand hebt die de papieren uit Suriname voor jou kan regelen, kun je een tussenpersoon inschakelen. Je hoeft dan alleen een kopie van je paspoort en geboorteakte (ongeveer €16) aan te leveren. De tussenpersoon rekent meestal €60 voor de documenten. Ken je geen tussenpersoon? Stuur mij dan een mailtje, dan deel ik contactgegevens van een betrouwbare tussenpersoon die jou kan helpen. Het online invulwerk is een kwestie van een halfuurtje en is heel eenvoudig.
Stappenplan aanvragen OCI card
Volg deze stappen om jouw OCI card aan te vragen:
- Registratie op de OCI-website:
- Ga naar de OCI-website en volg de stappen op het scherm om de registratie te starten.
- Vul alle vereiste gegevens in en noteer de Temporary Application ID zodat je bij eventuele onderbrekingen hiermee kunt inloggen om terug te kunnen keren naar een gedeeltelijk ingevulde aanvraag.
- Genereer de pdf en print deze uit in kleur.
- Documenten voorbereiden:
- Scan pasfoto, handtekening en benodigde documenten. Heb je geen scanner, maak dan scans met je smartphone, zoals met de mobiele app Microsoft Lens.
- Zorg ervoor dat alle scans voldoen aan de formaat- en bestandsgroottevereisten (bestanden niet groter dan 1 MB, pasfoto vierkant en maximaal 1000 x 1000 pixels, handtekening ratio 3:1). Je kunt een website als SmallPDF gebruiken om pdf’s te verkleinen en een software als Paint of GIMP om de afbeeldingsgrootte te wijzigen. Sommige smartphone-apps bieden deze functies ook.
- Afspraak bij VFS Global:
- Maak een afspraak via de VFS Global website.
- Bereid alle documenten voor, zowel originele als kopieën.
- Print de afspraakbevestiging en alle ingevulde formulieren.
- Indienen van aanvraag:
- Neem alle nodige documenten, kopieën, pasfoto’s en afspraakbevestiging mee. Zet ze voor de zekerheid ook op jouw smartphone en in jouw e-mailbox.
- Zorg dat je op tijd bent voor je afspraak bij VFS Global.
- De baliemedewerker controleert je documenten en helpt je verder met het proces.
- Mocht er onverhoopt iets ontbreken of verkeerd zijn ingevuld, dan geeft de baliemedewerker aan wat er gewijzigd moet worden. Vervolgens moet je de online registratie opnieuw doorlopen, een nieuwe pdf genereren, deze uitprinten en inleveren. Je kunt dit het beste ter plekke doen via je smartphone, zodat je niet een andere keer terug hoeft te komen. Bij VFS Global kunnen ze de pdf voor je uitprinten.
- Je moet biometrische gegevens afgeven en direct betalen voor de aanvraag.
- Je kunt ervoor kiezen de OCI card te komen op te halen of aangetekend te laten versturen naar jouw woonadres (€15 extra).
- Volgen van de aanvraag:
- Houd de status van je aanvraag in de gaten via e-mail, sms of de OCI-website.
- Je kunt jouw OCI card meestal binnen 3-4 maanden in ontvangst nemen.
Volg dit stappenplan zorgvuldig en bereid je goed voor. Zo kun je zonder problemen je OCI card aanvragen en genieten van de voordelen die het biedt.
Succes met je aanvraag!
Hulp nodig bij het aanvragen van de OCI card?
Heb je toch nog vragen over het aanvragen van de OCI card? Of wil je het online gedoe liever uitbesteden voor een zacht prijsje? Vraag dan mijn dienst aan.
Vond je dit artikel waardevol?
Draag jij het delen van dit soort kennis een warm hart toe? Jouw bijdrage is van harte welkom!
Elke donatie helpt ons om de gratis diensten van HindoeDharma.nl mogelijk te maken. Dit omvat kosten voor boeken, webhosting, technische applicaties en meer.
Daarnaast gebruiken we een deel van de bijdragen om boodschappen en warme maaltijden uit te delen aan minderbedeelden, als onderdeel van onze inzet voor karma yoga en maatschappelijke betrokkenheid.
