Als je van Indiase afkomst bent of minstens 2 jaar wettelijk getrouwd bent met iemand van Indiase afkomst, kom je in aanmerking voor een OCI card, een permanente verblijfsvergunning voor India.
In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je je OCI card aanvraagt, welke documenten je nodig hebt, wat het kost en waar je op moet letten. Dit artikel wordt regelmatig bijgewerkt als er wijzigingen zijn in de benodigde documenten en/of procedures.
Sinds 1 april geldt deze handleiding ook voor het omzetten van PIO naar OCI card.
Wat is een OCI card?
Een OCI card kun je het beste zien als een soort permanente verblijfsvergunning voor India. OCI staat voor “Overseas Citizen of India” en is bedoeld voor mensen met Indiase roots, en ook voor hun wettelijke partners en kinderen. Met zo’n “kaart” – het heet “card”, maar het is eigenlijk een dun boekje – mag je in India wonen, werken en studeren, zonder steeds opnieuw een visum te moeten aanvragen.
In de praktijk geeft een OCI card je bijna dezelfde mogelijkheden als een Indiaas paspoort. Je kunt vrij reizen, langdurig blijven en zelfs een leven in India opbouwen. Er zijn wel een paar uitzonderingen: je mag bijvoorbeeld niet stemmen, geen politieke functies bekleden, niet bij de overheid werken en geen landbouwgrond kopen. Voor de meeste mensen zijn dat geen beperkingen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen.
Visum of OCI card: wat is voordeliger?
Ben je eigenlijk vooral van plan om India af en toe als vakantiebestemming te bezoeken? Dan is het goed om even stil te staan bij de vraag of een e-visum niet eenvoudiger en goedkoper voor je is. Het grootste voordeel van een OCI card zit namelijk in de vrijheid die je krijgt: je mag langer dan 90 dagen aaneengesloten in India blijven, je kunt ook via kleinere luchthavens het land binnenkomen en je krijgt vaak korting bij bekende bezienswaardigheden, zoals de Taj Mahal, de Qutb Minar, verschillende paleizen in Jaipur en eigenlijk wel de meeste bezienswaardigheden die door de Indiase overheid worden beheerd.
Kortom: wil je echt de tijd nemen voor India, of zie je jezelf er misschien ooit wonen of werken? Dan is een OCI card heel waardevol. Gaat het vooral om korte reizen en vakanties, dan kan een visum vaak al meer dan genoeg zijn.
Liever een visum aanvragen? Kies voor een e-visum. Ze vragen heel wat meer informatie dan bij een regulier visum, maar het is wel veel goedkoper en volledig online, dus geen gedoe met de Indiase ambassade. Zie mijn handleiding Zelf je visum voor India aanvragen: zo doe je dat
India als veilig idee voor de toekomst
Met de huidige dreigingen en onzekerheden in Nederland – nu de Nederlandse overheid aangeeft dat we voorbereid moeten zijn op noodsituaties – kan India ook een land zijn om naartoe te emigreren, mocht dat ooit nodig of wenselijk zijn. Voor mensen met een band met India biedt een OCI card dan een gevoel van rust en zekerheid: je weet dat je altijd een plek hebt waar je welkom bent, waar je kunt verblijven zonder tijdsdruk en waar je je leven opnieuw kunt inrichten als dat moment zich aandient.
Het betekent niet dat je morgen alles hoeft achter te laten. Juist het hebben van die mogelijkheid op de achtergrond kan al veel gemoedsrust geven. Een OCI card is daarmee niet alleen praktisch, maar ook een soort vangnet: iets wat je hopelijk nooit nodig hebt, maar fijn is om te hebben.
Waarom een OCI card aanvragen?
Een OCI card is vooral handig als je verbonden wilt blijven met India zonder je Nederlandse paspoort kwijt te raken. Het maakt reizen makkelijker, je kunt er werken en zaken doen. Ook als je ooit Nederland wilt verlaten of wil overwinteren in een warm land, is het een goede optie. Verder biedt het financiële voordelen, zoals makkelijker beleggen of sparen in India. OCI card houders genieten bijvoorbeeld vaak belastingvoordelen in India.
De meeste voordelen op een rij:
Je kunt onbeperkt in India wonen zonder telkens een nieuw visum te moeten aanvragen
Je mag werken, studeren én ondernemen in India
Je behoudt je Nederlandse paspoort en nationaliteit
Je kunt langer dan 90 dagen aaneengesloten in India verblijven
Je reist vrij in en uit India, ook via kleinere luchthavens
Je hoeft je geen zorgen te maken over visumverlengingen, veranderende visumregels of het overzetten van je visum als je een nieuw paspoort krijgt
Reizen wordt eenvoudiger en flexibeler
Je krijgt korting bij vrijwel alle toeristische trekpleisters die door de Indiase overheid worden beheerd
Het is ideaal als je wilt overwinteren in een warm land
Het biedt een reële optie als je ooit (tijdelijk of permanent) Nederland wilt verlaten
Voor mensen met Indiase roots voelt het als verbonden blijven met een tweede thuis
Het maakt het makkelijker om zakelijke en financiële banden met India te onderhouden, zoals het openen van bankrekeningen, investeren of het aanschaffen van producten en diensten uit India.
In sommige situaties kan het fiscaal gunstig uitpakken, afhankelijk van je verblijf en persoonlijke situatie
Het geeft rust en zekerheid: je hebt altijd een plek om op terug te vallen
Wie komt in aanmerking?
In grote lijnen komt iedereen met aantoonbare Indiase roots in aanmerking voor een OCI card. Het belangrijkste is dat je je band met India kunt onderbouwen met officiële documenten. Dat klinkt misschien zwaar, maar in de praktijk gaat het vooral om papieren die laten zien waar je (familie) vandaan komt.
Concreet gaat het om de volgende groepen:
Mensen met Indiase roots tot en met de 4e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders of overgrootouders, via zowel moeders- als vaderskant, mits dit met officiële documenten te bewijzen is.
Surinaamse Hindoestanen tot en met de 6e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders, overgrootouders, betovergrootouders of oudouders, eveneens via moeders- of vaderskant.
Mensen die minimaal twee jaar volgens de wet getrouwd zijn met een Indiase burger of een OCI-houder.
Een belangrijke kanttekening: als je de OCI card verkrijgt op basis van een huwelijk en dit huwelijk eindigt in een scheiding, vervalt het recht op de OCI card. In dat geval ben je verplicht de OCI card te annuleren en in te leveren.
Je komt NIET in aanmerking voor een OCI card als:
Als jij, je partner of je voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh zijn geboren.
Als jij, je partner of je ouders in militaire dienst zijn, bij de politie werken of bij bepaalde rollen bij het Ministerie van Defensie en/of Ministerie van Veiligheid en Justitie (hetzij huidig, verleden of gepensioneerd) bij een ander land dan India.
Als je werkzaam bent in een functie die kan botsen met de belangen van India, zoals een diplomatieke of militaire functie.
Als er een strafzaak tegen je loopt, of als je betrokken bent (geweest) bij terrorisme of ernstige criminaliteit.
Deze regels zijn vrij strikt en laten weinig tot geen ruimte voor uitzonderingen. Twijfel je of één van deze punten op jou van toepassing is, dan is het verstandig om dit vooraf goed uit te zoeken. Dat voorkomt teleurstellingen tijdens de aanvraag.
Staan er geen spelfouten in of bijvoorbeeld verschillen in informatie tussen paspoort, BRP Internationaal en bewijs van Indiase afkomst? Is de spelling van de namen exact hetzelfde?
Staan alle namen uitgeschreven, dus zonder initialen?
Scannen:
Scan elk document afzonderlijk in, in pdf. Heb je geen scanner? Gebruik dan een app zoals Microsoft Lens of MakeACopy. Hiermee kun je eenvoudig documenten inscannen met de camera van je smartphone. Zorg voor voldoende (dag)licht en controleer of de scan scherp en goed leesbaar is.
Tip: Heb je een bestand in jpg, converteer het dan naar pdf met een JPG to PDF Converter
Zorg ervoor dat elk bestand max 1 MB is. Is het groter? Comprimeer het dan met een tool zoals Small PDF
De pasfoto moet vierkant zijn en in jpg. Heb je het in pdf, converteer het dan naar jpg met een PDF to JPG Converter
De handtekening moet een 1:3 verhouding hebben en jpg.
Online invullen:
ga naar de officiële OCI website, maak een account aan en log in met je gegevens. Vul jouw basisgegevens in conform jouw paspoort en BRP. Bij het telefoonnummer kun je meestal geen +31 invullen, dus gebruik in dat geval 0031.
Kies Online Registration, dan New OCI Registration en vervolgens de optie die voor jou van toepassing is.
Klik op Apply Online, scroll naar beneden, vink het vakje aan bij “I have read the instructions” en klik op “Proceed to OCI Registration”.
Vul alle verplichte velden van het formulier in conform jouw paspoort, BRP en bewijs van Indiase afkomst.
Gebruik geen speciale tekens in adresvelden, anders kun je vaak niet verder of wordt het formulier gewist, terwijl er geen foutmelding komt.
Vul bij name of father, name of mother, name of root Indian etc. alle namen volledig in, dus geen afkortingen, maar alle officiële voornamen en achternaam conform je BRP en bewijs van Indiase afkomst.
Gehuwde vrouwen: vul je achternaam in conform je BRP. Dit is meestal niet je getrouwde naam.
Controleer steeds alles goed voordat je op “Next” of “Submit” klikt, want als je eenmaal op “Submit” hebt geklikt, kun je niets meer wijzigen. Zelfs bij een simpele typfout moet je dan een New OCI Registration aanmaken en dus alles helemaal opnieuw invullen.
Vul het formulier “Declaration form voter ID and ration card” in en onderteken het. De Application ID is het nummer dat je tijdens je online OCI-registratie hebt ontvangen. Het begint meestal met NLD. Zorg ervoor dat je al je officiële voornamen en achternaam invult. Bij Nationality willen ze meestal “Netherlands” zien. Sommige medewerkers doen moeilijk over “Dutch”.
Upload alle vereiste documenten uit de OCI-checklist én de ingevulde declaration form voter ID & ration card. Niet voor elk vereist document is er een passend label, dus kies gewoon een willekeurig label dat in de buurt komt.
Klik op “Final Submit”, download de gegenereerde pdf en print deze uit.
Download de OCI-checklist. Vul deze in en onderteken het.
Controleer of je alle documenten en 4 dezelfde pasfoto’s hebt (dezelfde als je online hebt geüpload).
Maak een setje originele documenten en een setje kopieën. De kopieën en 4 originele pasfoto’s lever je in, de originele documenten zijn ter inzage en neem je mee terug. Bewaar deze goed; je weet nooit wanneer je ze weer nodig kunt hebben.
Aanvraag indienen: ga op afspraak naar de Indiase ambassade.
Zorg ervoor dat je op tijd bent.
Laat je afspraakbevestiging zien.
Volg de instructies van de medewerkers op en wacht op je beurt als dat nodig is.
Blijf te allen tijde geduldig en beleefd, anders kunnen ze je wegsturen.
Als je aan de beurt bent, helpt de baliemedewerker je verder. Volg zijn/haar instructies op.
Geef je biometrische gegevens af (vingerafdrukken en verificatiefoto) en betaal per pin.
Status volgen: houd de status online in de gaten via het paspoortnummer en referentienummer of de trackingcode die je ontvangt.
Ontvang je OCI card: je ontvangt je OCI card, meestal binnen maximaal 3 maanden, op je thuisadres.
Welke documenten heb je nodig?
Welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van hoe jij met India verbonden bent. Dat verschilt per persoon en per situatie. Hieronder heb ik de lijst met documenten voor verschillende situaties. Het lijkt misschien veel, maar het zijn redelijk eenvoudige documenten, en stap voor stap is het goed te doen.
Benodigde documenten voor iedereen
Online ingevuld OCI-aanvraagformulier, uitgeprint in kleur. Deze wordt gegenereerd als je de volledige online registratie hebt doorlopen.
4 pasfoto’s volgens de Indiase paspoortregels: bijna hetzelfde als de Nederlandse paspoortregels, maar dan:
Witte of zéér lichte achtergrond (geen blauw e.d.)
Formaat: 51 x 51 mm
Nederlands paspoort + kopie:
Nog minimaal 180 dagen geldig op de dag van je afspraak bij de Indiase ambassade
Geen gegevens mogen zijn afgeschermd; een volledige, duidelijke, ongecensureerde kopie is nodig
BRP-uittreksel Internationaal + kopie:
Maximaal 6 maanden oud
Let op: je Nederlandse adres moet erop staan, evenals de namen van je beide ouders. De namen van je ouders moeten exact overeenkomen met die in je bewijs van Indiase afkomst. Is dat niet het geval? Laat het aanpassen in de BRP en vraag een nieuwe BRP-uittreksel Internationaal aan.
Werkgeversverklaring: indien je in loondienst bent. Maximaal 3 maanden oud. Bij voorkeur engelstalig, maar nederlandstalig accepteren ze meestal ook. Als je minderjarig, werkloos of gepensioneerd bent, heb je dit uiteraard niet nodig.
Geen-bezwaarbrief werkgever: indien je voor een overheidsorganisatie werkt, heb je een brief van HR of je manager nodig waarin deze aangeeft geen bezwaar te hebben dat jij een OCI card aanvraagt. Maximaal 3 maanden oud. Download hier een voorbeeldtekst.
KvK-uittreksel: alleen indien je een eigen onderneming hebt, engelstalig en gewaarmerkt (digitaal gewaarmerkt accepteren ze meestal ook). Maximaal 3 maanden oud. Ben je werkzaam zonder KvK-inschrijving of contract, dan kun je beter invullen dat je werkloos bent, want ze willen echt een werkgeversverklaring of KvK-uittreksel zien.
Declaration voter ID & ration card: het staat niet in de officiële OCI-checklist, maar in werkelijkheid wordt er wel om gevraagd. Het geldt voor iedereen die de OCI card aanvraagt. Maximaal 3 maanden oud. Download het formulier hier
Paspoort van je echtgenoot/echtgenote + kopie: alleen indien je wettelijk getrouwd bent. Het staat niet in de officiële OCI-checklist, maar in werkelijkheid wordt er wel vaak om gevraagd, omdat zijn/haar naam in jouw OCI card wordt opgenomen.
Gefrankeerde envelop: minimaal 3 maanden geldig. Je kunt deze eenvoudig online regelen. Voor instructies, zie Gefrankeerde envelop.
Bewijs van Indiase afkomst: zie hieronder wat geldt als bewijs van Indiase afkomst.
Zelf geboren in India: aanvullende documenten
kopie laatst gehouden Indiase paspoort
bijbehorende surrender certificate, renunciation certificate of deemed surrencer certificate
(Groot)ouder geboren in India: aanvullende documenten
kopie (groot)ouders Indiase paspoort
kopie (groot)ouders buitenlands paspoort, indien van toepassing
Let op:
Je moet tenminste één officieel document aanleveren dat jouw relatie met deze persoon aantoont. Als het om een ouder gaat, voldoet de BRP Internationaal.
Gaat het om een grootouder, dan heb je een officieel “nativity certificate” nodig óf wellicht een (soortgelijk) document als de BRP Internationaal van je ouder, waarop de naam van die grootouder staat.
Wettelijke echtgenoot/echtgenote van Indiase afkomst: aanvullende documenten
Kopie geapostilleerde huwelijksakte
Kopie van je partners paspoort
Let op: heeft je partner een Indiaas paspoort, dan moet hierin jouw naam staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners Indiase paspoort eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen.
Kopie van je partners OCI card, indien van toepassing.
Let op: jouw naam moet hierin staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners OCI card eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen. Dit kan tot wel 3 maanden duren; in die periode kan de OCI card tijdelijk niet gebruikt worden, omdat je deze moet inleveren bij het indienen van je wijziging bij de Indiase ambassade.
Kopie van je partners bewijs van Indiase afkomst
Kopie van je partners Nederlandse verblijfsvergunning, indien van toepassing
Kopie van je partners BRP Internationaal, met daarop het Nederlandse adres en de namen van zijn/haar beide ouders
Geapostilleerde geboorteakte van jezelf. Als je in Nederland geboren bent, vinden ze meestal een stempel van de gemeente voldoende.
Geapostilleerde geboorteakte van je ouders, grootouders of overgrootouders: je hebt sowieso die van je ouders nodig. Als deze vraagtekens oproept of vermoedens dat je ergens Pakistaanse of Bangladeshi roots hebt, kan het zijn dat je ook die van je grootouders en/of overgrootouders nodig hebt.
Let op:
Er moet sprake zijn van een ononderbroken wettelijk huwelijk van tenminste 2 jaar
Als je zelf Indiase roots hebt, mag je niet de documenten van je partner of zijn (groot)ouders gebruiken.
Surinaamse Hindoestaan: aanvullende documenten
Een stamboomuittreksel van het Centraal Bureau voor Burgerzaken in Paramaribo, geapostilleerd
Een beëdigde vertaling, eveneens geapostilleerd in Suriname
Let op:
Om deze te kunnen aanvragen, heb je een kopie paspoort nodig
Deze zijn óók nodig als je in Nederland bent geboren. In dat geval heb je, naast je kopie paspoort, ook een kopie geboorteakte nodig om de stamboompapieren te kunnen aanvragen. Je geboorteakte kun je aanvragen bij de gemeente waar je bent geboren, soms ook bij de gemeente waar je woont.
Tip: Je mag ook de stamboompapieren van een ouder, broer of zus gebruiken, zolang duidelijk is dat jullie dezelfde (voor)ouders hebben. Dat scheelt tijd én kosten.
Tip: Ga je nooit naar Suriname en heb je niemand die het daar voor je kan regelen? Huur een tussenpersoon in. Je mag me bellen voor contactgegevens van een betrouwbaar persoon. Hij rekent €75 p.p. + €10 voor aangetekende verzending naar je woonadres in Nederland. Ophalen is meestal gratis en kan in overleg met hem.
Kopie OCI card van beide ouders, indien van toepassing
Kopie Nederlandse verblijfsvergunning van beide ouders, indien van toepassing
Omzetting PIO card naar OCI card
De Indiase ambassade is nog onduidelijk over de vraag of alle in dit artikel genoemde documenten nodig zijn of alleen de documenten uit hun PIO-omzetting checklist van februari 2026. Ik raad aan om de in dit artikel genoemde documenten te hanteren. Zo voorkom je dat je wordt weggestuurd bij de Indiase ambassade en daarmee dus ook verdere vertraging.
Gefrankeerde envelop regelen
De Indiase ambassade biedt geen mogelijkheid om je OCI card persoonlijk op te halen wanneer deze klaar is. In plaats daarvan vragen ze je om bij het indienen van je aanvraag zelf een gefrankeerde envelop met verzendlabel aan te leveren.
Kies de opties: Snel en Envelop, en klik op Volgende.
Vul bij ontvanger jouw voornaam, achternaam, adresgegevens en e-mailadres in conform jouw OCI-aanvraag.
Kies je bezorgoptie en klik op Volgende.
Vul bij verzender als voornaam Indian in en achternaam Embassy, adres Buitenrustweg 2, postcode 2517 KD, en plaats Den Haag. Vul bij e-mailadres en telefoonnummer je eigen contactgegevens in conform jouw OCI-aanvraag. Klik op Volgende.
Kies de optie Label printen.
Voltooi de betaling via de gewenste betaalmethode.
Print het label uit en plak het op een stevige A4-envelop.
Belangrijke aandachtspunten
Om ervoor te zorgen dat jouw OCI-aanvraag wordt geaccepteerd, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal aandachtspunten.
Tussenpersonen: De Indiase ambassade accepteert géén tussenpersonen; je moet de aanvraag zelf indienen, persoonlijk aan de balie. Bij vermoedens van tussenpersonen of enige vorm van misbruik of fraude, kunnen ze je weigeren.
Afwijzing aan de balie: Mocht er iets niet kloppen of je iets zijn vergeten, dan geven ze je soms tot 14:00 of 15:30 uur de tijd om je stukken in orde te maken, terug te komen en de OCI-aanvraag alsnog in te dienen. Lukt het je niet voor die tijd, dan moet je helaas een nieuwe afspraak maken.
Foutloze documenten en zorgvuldig invullen:
Zorg dat alle documenten compleet zijn en je niets mist.
Zorg dat alle documenten exact dezelfde informatie bevatten en foutloos zijn.
Vul het formulier nauwkeurig in, precies zoals in je documenten.
OCI-checklist:
Op de OCI-checklist staat dat de BRP Internationaal geapostilleerd moet zijn. Dit is echter niet nodig.
Op de OCI-checklist staat niet het paspoort van echtgenoot/echtgenote, maar in werkelijkheid wordt hier vaak wel om gevraagd. Ook moet het online worden geüpload.
Voor jonge kinderen: upload een linkerduimafdruk als ze niet kunnen tekenen (als dit het geval is, staat dit in het paspoort vermeld. Anders moet het kind een handtekening zetten).
Gefrankeerde envelop: zonder deze wordt je aanvraag niet in behandeling genomen. Ze willen meestal zien dat je de duurdere optie van DHL Express kiest, omdat deze traceerbaar is.
Betalen: Soms staat er in de afspraakbevestiging dat je het bedrag contant gepast moet meenemen, maar betalen kan meestal uitsluitend per pin.
VFS Global: Op de website, in het keuzemenu als je de Indiase ambassade belt en andere communicatie van de Indiase ambassade wordt nog steeds VFS Global genoemd als partij die de consulaire zaken voor India regelt. Echter is VFS Global sinds 1 juni 2025 wereldwijd ontslagen; je kunt alleen bij de Indiase ambassade terecht voor consulaire zaken.
Contact met de Indiase ambassade: De Indiase ambassade is telefonisch vrijwel niet bereikbaar, en per e-mail reageren ze meestal niet of erg kortaf en onbehulpzaam. Toch is mailen helaas de enige manier om enigszins contact met ze te krijgen. Het e-mailadres vind je op hun website bij Contact. Krijg je geen reactie? Advies van een medewerker: mail elke 3-4 dagen opnieuw, totdat je een reactie krijgt.
Officiële website Indiase ambassade: Er zijn enkele websites die erg lijken op die van de Indiase ambassade maar niet kloppen. De officiële website van de Indiase ambassade is https://www.indianembassynetherlands.gov.in.
Heb je al een OCI card en is bijvoorbeeld je naam, adres of paspoort gewijzigd: vraag géén nieuwe OCI card aan, maar gebruik “OCI Miscellaneous”.
Kosten
Om een idee te krijgen van het kostenplaatje om de OCI card te kunnen aanvragen:
OCI card: €272,51
Omzetting PIO naar OCI: €96 (echter onzeker sinds beëindiging PIO’s per 1 april 2026; de Indiase ambassade heeft haar informatie hierover niet geüpdatet)
Pasfoto’s: €6-€20, afhankelijk van waar je ze laat maken.
BRP-uittreksel Internationaal: ca. €15
Nederlandse paspoortkosten: ca. €84
Stamboompapieren uit Suriname: ca. €10-€20 rechtstreeks of €60-€70 via een tussenpersoon
Gefrankeerde envelop: €23,55 via DHL Express (helaas accepteert de Indiase ambassade een verzendlabel met de goedkope optie niet)
Printkosten: als je geen printer hebt, bij een bibliotheek meestal €0,05-€0,10 per zwart-wit pagina, €0,10-€0,20 per pagina in kleur.
Goed om te weten: de OCI card is levenslang geldig. Je hoeft het alleen te updaten als:
je er anders uit komt te zien dan op je huidige pasfoto
er iets verandert in jouw gegevens, zoals naam, adres, paspoort of andere gegevens
als je een nieuwe OCI card wilt met de bijgewerkte gegevens, betaal je zo’n €45
als je je OCI card kwijt bent of hij is gestolen, betaal je rond de €170
Als je dit artikel met aandacht leest, kun je de OCI-aanvraag eenvoudig zelf doen. Dat is ook een stuk goedkoper. Of je kunt een betrouwbare tussenpersoon inschakelen die je helpt bij het controleren van je documenten en het invullen van formulieren. Let op: het indienen van de aanvraag moet altijd door jou persoonlijk gebeuren. Bij de balie mag er geen enkel vermoeden zijn dat er sprake is van een tussenpersoon; anders kan je aanvraag worden geweigerd.
Er zijn in het verleden tussenpersonen geweest die onzorgvuldig of zelfs frauduleus te werk gingen en intern mensen omkochten. Onder andere daardoor is de Indiase ambassade strenger geworden. Kies sowieso altijd iemand die betrouwbaar is. Bovendien werk je met zeer vertrouwelijke documenten, dus het is cruciaal dat de persoon zich houdt aan de AVG (privacywetgeving), zorgvuldig met je gegevens omgaat en deze ook volledig verwijderd zodra de dienstverlening is afgerond.
Hulp bij je OCI-aanvraag
Vanwege mijn informatieve artikelen word ik regelmatig gebeld door mensen die hulp willen bij het aanvragen van een OCI card. Meer informatie over mijn diensten vind je hier: Hulp OCI card aanvraag
Afspraak maken bij de Indiase ambassade
Sinds 1 juni 2025 regelt de Indiase ambassade alle consulaire zaken zelf (voorheen deed VFS Global dit). De eerste maanden verliep alles nogal chaotisch en was het bijna onmogelijk om een afspraak te bemachtigen. Inmiddels is er een nieuw systeem ingevoerd dat het een stuk overzichtelijker maakt.
Zo werkt het nu:
Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de hele komende maand.
Elke donderdag om 09:00 uur gaan de afspraken open voor de komende week.
De consulaire afdeling van de Indiase ambassade is gevestigd aan de Oranjestraat 12 in Den Haag. Het maken van een afspraak werkt daar op dezelfde manier.
Stapsgewijs een afspraak boeken:
Ga op een donderdag of 1e dag van de maand om 09:00 uur naar de afsprakenwebsite van de Indiase ambassade. Gebruik een webbrowser gebaseerd op Chrome, zoals Brave of Google Chrome.
Vink de checkbox aan en klik op Proceed.
Vul de gegevens in, vink de checkbox van de RECAPTCHA aan en klik op Book An Appointment. Als er om een servicecategorie wordt gevraagd, is dit OCI services. Als deze optie er niet tussen staat, betekent dit dat OCI services op dat tijdstip niet beschikbaar zijn. Kies in dat geval een ander tijdstip.
De afspraakbevestiging wordt per e-mail gestuurd. Ontvang je deze niet? Ga dan op de afsprakenwebsite naar “Check Appointment Status”, vul de gegevens in en dan krijg je je afspraakgegevens te zien. Klik op “Print Receipt” om de afspraakbevestiging te downloaden. Neem deze uitgeprint mee naar de afspraak.
Let op: de website is soms overbelast en de beschikbare afspraken kunnen snel weg zijn. Blijf rustig proberen; meestal lukt het binnen 30 minuten als je de pagina opnieuw laadt en alles opnieuw invult. Gebruik Google Chrome, want in andere browsers werkt de website meestal niet goed. Je kunt ook in Google Chrome bepaalde gegevens alvast bij automatisch invullen klaarzetten, zodat je minder hoeft in te vullen en sneller een afspraak kunt boeken.
Nieuwste updates
Gefrankeerde envelop
Eerder werd het geaccepteerd als je de goedkope, standaard optie koos, maar tegenwoordig willen medewerkers van de Indiase ambassade dat je de duurdere optie kiest, omdat de verzending dan traceerbaar is en er dan dus minder risico is dat het kwijt raakt of niet wordt bezorgd.
Nieuw systeem om een afspraak te maken
De Indiase ambassade heeft wéér een nieuw proces om afspraken te maken:
Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de komende maand.
Elke donderdag om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de komende week.
De consulaire afdeling van de Indiase ambassade zit nu op de Oranjestraat 12 in Den Haag, niet meer op de Buitenrustweg. Het maken van een afspraak werkt hier op dezelfde manier.
De website is soms overbelast, waardoor deze niet goed werkt, maar als je blijft proberen (website steeds opnieuw starten en alles opnieuw invullen en op “Book An Appointment klikken), dan zou je binnen 30 minuten een afspraak moeten kunnen bemachtigen.
Nieuwe vereiste voor OCI-aanvraag op basis van je partner
De Indiase autoriteiten hebben onlangs een extra stap toegevoegd aan de documenten die nodig zijn voor een OCI-aanvraag wanneer je deze indient op basis van je partner met Indiase afkomst.
Vanaf nu moet je een geapostilleerde geboorteakte van jezelf én van je ouders aanleveren. Daarnaast is het verplicht dat op de OCI card van je partner jouw naam als echtgenoot/echtgenote (spouse) vermeld staat.
Verder gaan er geruchten dat het verplicht gaat worden dat de echtgenoot/echtgenote erbij is tijdens het indienen van de OCI-aanvraag en dat er ook een verplicht interview gaat worden ingesteld voor mensen die op basis van hun spouse een OCI card willen aanvragen, waarbij ook de spouse aanwezig moet zijn.
Hoe ik kan helpen (en hoe niet)
De afgelopen tijd nemen veel mensen contact met mij op omdat ze vastlopen bij de Indiase ambassade of extra hulp zoeken. Dat begrijp ik heel goed, en juist daarom heb ik mijn artikel met veel zorg, tijd en ervaring stap voor stap geschreven, om je zo goed mogelijk op weg te helpen. Tegelijkertijd wil ik het graag helder houden: ik bied geen persoonlijke begeleiding of telefonische hulp zonder betrokken te zijn bij jouw aanvraagproces, en ik werk niet voor de Indiase ambassade noch kan ik zaken namens hen oplossen.
Met dit artikel deel ik mijn kennis en ervaring met plezier en als service. Individuele, gratis dienstverlening kan ik echter niet bieden. Wil je dat ik persoonlijk met je meekijk en je begeleid, dan kan dat uitsluitend binnen een betaalde samenwerking.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een afspraak maken bij de Indiase ambassade? Het lukt me niet.
Zorg ervoor dat je mijn instructies in dit artikel goed doorneemt, stipt op de genoemde dag en tijdstip klaar zit en een op Chrome gebaseerde webbrowser gebruikt, zoals Brave of Google Chrome.
Kan ik mijn oude papieren gebruiken?
Het hangt ervan af om welk document het gaat. Over het algemeen moet de datum op je documenten en formulieren zo recent mogelijk zijn, liefst minder dan 3 maanden oud.
Moet ik mijn OCI card updaten? En zo ja, hoe doe ik dat?
Zie mijn artikel OCI card wijzigen: wanneer en hoe doe je dat? Houd er rekening mee dat je je OCI card moet inleveren als je een wijziging indient bij de Indiase ambassade. In die periode kun je dan dus niet naar India reizen.
Laatste updates
De wijzigingen op onderstaande afbeelding zijn onlangs ingegaan. Ook is onlangs het tarief van de DHL-envelop verhoogd van €17,50 naar €23,55.
Al jarenlang reis ik regelmatig in India, en 5 jaar lang heb ik er zelfs nomadisch gewoond. Van de Himalaya’s tot steden, ashrams en dorpen heb ik de cultuur, spirituele energie en het landschap intens beleefd. Deze ervaringen hebben me geleerd te vertragen, los te laten en te buigen voor dat wat groter is dan ik. India blijft een bron van inspiratie en verdieping op mijn pad van Dharma en holistische levenswijsheid. Nu help ik anderen zich met het land te verbinden, met praktische tips, adviezen, begeleiding en zelfs volledige ontzorging.
