Is er iets veranderd in jouw persoonlijke situatie en moet je jouw OCI card wijzigen? Wil je graag voordelig en zelf je OCI card updaten? Lees hier hoe je de wijziging eenvoudig zelf kunt indienen.
Wanneer moet je de OCI card wijzigen?
Je moet je OCI card wijzigen in de volgende situaties:
- Nieuw paspoort:
- Als je een nieuw paspoort hebt gekregen na jouw 20e of 50e verjaardag sinds je de OCI card hebt aangevraagd, moet je je OCI card bijwerken met de informatie van je nieuwe paspoort.
- Heb je een nieuw paspoort gekregen op een andere leeftijd, dan is het niet verplicht je OCI card te updaten. Zorg er wel voor dat je je oude paspoort meeneemt wanneer je naar India reist, samen met je OCI card en je nieuwe paspoort. Laat je oude paspoort ongeldig maken door het te laten perforeren, en vraag daarbij om het gat op een plek te laten maken waar geen tekst staat.
- Adreswijziging:
- Als je verhuist en je geregistreerde adres verandert, moet je nieuwe adres doorgeven en een OCI card update aanvragen met het bijgewerkte adres.
- Naamswijziging:
- Als je je naam hebt veranderd door huwelijk, echtscheiding of een andere reden, moet je dit doorgeven en je OCI card laten bijwerken om de nieuwe naam te tonen.
- Wijziging van andere persoonsgegevens:
- Als er andere persoonlijke gegevens veranderen die op je OCI card staan, zoals je geboortedatum of geslacht, moet je een wijziging aanvragen.
- Verlies of diefstal van OCI card:
- Als je je OCI card verliest of als deze wordt gestolen, moet je een nieuwe OCI card aanvragen.
- Wijziging van nationaliteit:
- Als je je nationaliteit verandert, moet je je OCI card aanpassen om je nieuwe nationaliteit te reflecteren.
In elk van deze gevallen moet je een wijzigingsaanvraag indienen bij VFS Global. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten en bewijsstukken bij de hand hebt om het wijzigingsproces soepel te laten verlopen.
Goed om te weten
Voordat je je wijziging voor de OCI card indient, zijn er een paar belangrijke zaken om te overwegen:
- Gratis en betaalde diensten:
- Er zijn twee manieren om je OCI card te updaten: betaalde en gratis service. Kies voor de betaalde optie als je een nieuwe OCI card met de bijgewerkte gegevens wilt ontvangen. Bij de gratis service geef je alleen je nieuwe gegevens door zonder een nieuwe OCI card te ontvangen. In dat geval krijg je binnen 2-3 maanden een pdf met de updates, die je moet uitprinten en meenemen samen met je OCI card en paspoort elke keer dat je naar India gaat.
Bij de betaalde service moet je bij VFS Global langs en alle benodigde stukken fysiek inleveren. Bij de gratis service gebeurt alles online. Toch raad ik aan om voor de betaalde service te gaan, omdat de immigratiedienst in India steeds strenger wordt in de controles en niet altijd op de hoogte is van OCI-processen.
- Er zijn twee manieren om je OCI card te updaten: betaalde en gratis service. Kies voor de betaalde optie als je een nieuwe OCI card met de bijgewerkte gegevens wilt ontvangen. Bij de gratis service geef je alleen je nieuwe gegevens door zonder een nieuwe OCI card te ontvangen. In dat geval krijg je binnen 2-3 maanden een pdf met de updates, die je moet uitprinten en meenemen samen met je OCI card en paspoort elke keer dat je naar India gaat.
- Tijdelijk niet naar India reizen:
- Bij een betaald wijzigingsverzoek moet je je OCI card inleveren bij VFS Global. Je OCI card is dan 2-3 maanden weg, wat betekent dat je tijdelijk niet naar India kunt reizen.
- OCI-update niet altijd verplicht bij nieuw paspoort:
- Als je een nieuw paspoort hebt gekregen door vernieuwing, is het officieel niet verplicht om je OCI card bij te werken, tenzij het je eerste nieuwe paspoort is na je 20e of 50e verjaardag sinds je OCI card aanvraag. Als je naar India reis, kun je je oude paspoort samen met je OCI card en je nieuwe paspoort gebruiken, zolang de gegevens in je oude paspoort leesbaar zijn. Het maakt niet uit als er een gat of knip in je oude paspoort zit.
- Wel handig om je OCI card te updaten:
- Hoewel het officieel niet verplicht is, is het handig om je OCI card bij te werken als je een nieuw paspoort hebt gekregen. Dit is vooral nuttig als je je OCI card voor bepaalde doeleinden moet gebruiken, zoals het aanschaffen van onroerend goed of het openen van een bankrekening in India.
- OCI-update niet altijd nodig bij andere wijzigingen:
- Als je andere persoonsgegevens wijzigt (anders dan naam, adres en paspoort), is het meestal niet nodig om een OCI-update aan te vragen.
- OCI card kwijt bij drastische wijziging:
- Als de wijziging drastisch is, ben je verplicht om de wijziging door te geven of, indien nodig, zelfs de OCI card in te leveren. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer je een diplomatenfunctie bent gaan bekleden, bij de militaire dienst bent gaan werken, een Pakistaanse of Bangladeshi nationaliteit hebt aangenomen of met iemand van Pakistaanse of Bangladeshi afkomst bent getrouwd. In deze gevallen kom je vaak niet meer in aanmerking voor de OCI card en moet je jouw OCI card inleveren.
Zorg ervoor dat je deze overwegingen in gedachten houdt voordat je je wijzigingsaanvraag indient, zodat je goed voorbereid bent en weet wat je kunt verwachten.
Hoe werkt het wijzigen van de OCI card?: een stappenplan
Het wijzigen van de OCI card gaat als volgt:
- Bepaal de wijziging: Ga na welke wijzigingen nodig zijn om de gegevens op jouw OCI card te updaten of corrigeren.
- Verzamel de benodigde documenten: Je hebt in ieder geval jouw huidige OCI card, paspoort, 4 pasfoto’s conform de Indiase paspoortregels en bewijs van wijziging nodig. Scan deze documenten in met een leesbare, maar lage kwaliteit (maximaal 1 MB per bestand).
- Online wijzigingsformulier invullen: Ga naar de officiële OCI-website, kies de optie voor ‘OCI Miscellaneous Services’, login met jouw OCI card gegevens, vul het wijzigingsformulier in en upload je gescande documenten. Er is niet voor elk document een passend kopje, dus kun je voor die documenten een willekeurige kop kiezen. Zorg ervoor dat je alle documenten uploadt die volgens de checklist nodig zijn. Alleen het registratiedocument en declaratieformulier hoef je niet te uploaden.
- Afspraak maken: Login op jouw account op de website van VFS Global en plan een afspraak in bij een VFS Global-kantoor. Kies voor “non-visa application” als afspraakcategorie.
- Indienen van de wijziging: Ga op de afgesproken tijd naar het VFS Global-kantoor, dien je documenten in, geef je biometrische gegevens (zoals vingerafdrukken) en betaal de wijzigingskosten.
- Aanvraag volgen: Gebruik jouw paspoortnummer en het referentienummer dat je krijgt om de status van je aanvraag online te checken. Dit kan via de officiële OCI-website bij Status Enquiry. Het referentienummer staat op jouw ingevulde OCI-aanvraagformulier, aan de zijkant van de tabel met gegevens.
Door deze stappen te volgen, kun je je OCI card eenvoudig en zonder problemen wijzigen.
Welke documenten heb je nodig?
Hier is een overzicht van de documenten die je nodig hebt voor het aanvragen van een OCI card.
Standaard heb je nodig:
- Ingevuld online OCI-wijzigingsformulier–> print de door het systeem gegenereerde pdf uit
- 4 pasfoto’s conform de Indiase paspoortregels.
- Paspoort (moet nog minstens 180 dagen geldig zijn) + kopie
- OCI card + self-attested kopie
- Declaratieformulier (te downloaden van de VFS Global website)
Aanvullende documenten
Afhankelijk van de wijziging, zijn andere aanvullende documenten nodig.
- Nieuw paspoort: oude en nieuwe paspoort + kopie.
- Adreswijziging: BRP-uittreksel voor internationaal gebruik (niet ouder dan 6 maanden) + kopie.
- Naamswijziging: Officieel document dat de naamswijziging bewijst, zoals officieel uittreksel van het Koninklijk Besluit van de naamswijziging, nieuw paspoort en nieuwe BRP-uittreksel voor internationaal gebruik.
- Wijziging van geslacht: Officieel document dat de geslachtswijziging bewijst, zoals officieel uittreksel van het Koninklijk Besluit van de geslachtswijziging, nieuw paspoort en nieuwe BRP-uittreksel voor internationaal gebruik.
- Verlies of diefstal van OCI card: politierapport + kopie.
- Wijziging van nationaliteit: oude paspoort + surrender certificate, renunciation certificate, nieuwe paspoort en BRP-uittreksel voor internationaal gebruik + kopieën.
- Wijziging voor een minderjarige:
- ‘No objection’-brief ondertekend door beide ouders (te downloaden van de VFS Global website)
- Paspoorten van beide ouders
- OCI cards van beide ouders (indien van toepassing)
- Verblijfsvergunningen van beide ouders (indien van toepassing)
Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten klaar hebt voordat je met je aanvraag begint.
Tip: Vraag je BRP-uittreksel op het laatst aan, want dit is het document met de kortste geldigheidsduur.
Kosten voor de OCI card wijziging
De kosten van de wijziging hangen af van het soort wijziging. Over het algemeen ben je ongeveer €45 kwijt.
Hulp nodig bij het wijzigen van de OCI card?
Heb je toch nog vragen over het wijzigen van de OCI card? Of wil je het online gedoe liever uitbesteden voor een zacht prijsje? Vraag dan mijn dienst aan.
Vond je dit artikel waardevol?
Draag jij het delen van dit soort kennis een warm hart toe? Jouw bijdrage is van harte welkom!
Elke donatie helpt ons om de gratis diensten van HindoeDharma.nl mogelijk te maken. Dit omvat kosten voor boeken, webhosting, technische applicaties en meer.
Daarnaast gebruiken we een deel van de bijdragen om boodschappen en warme maaltijden uit te delen aan minderbedeelden, als onderdeel van onze inzet voor karma yoga en maatschappelijke betrokkenheid.
