Zelf je PAN card aanvragen: zo doe je dat!

Jouw sleutel tot financiële activiteiten in India…

Wil je in India een bankrekening openen, investeren, onroerend goed kopen of gewoon belastingzaken regelen? Dan heb je een PAN card nodig. Dit unieke nummer is essentieel voor vrijwel alle financiële en fiscale transacties in India.

In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je de PAN card zelf aanvraagt, welke documenten je nodig hebt, wat het kost en waar je op moet letten om fouten en vertraging te voorkomen.

Wat is een PAN card?

PAN staat voor “Permanent Account Number”. Het is een kaart met een uniek identificatienummer, uitgegeven door de Indiase belastingdienst (Income Tax Department). De PAN card is verplicht voor vrijwel alle financiële transacties in India, zoals:

Een bankrekening openen
Vastgoed kopen of verkopen
Investeren of beleggen
Inkomen uit verhuur of werk
Belastingen betalen of terugvragen

Let op: de PAN card is géén geldig identiteitsbewijs, maar het wordt wél als zodanig erkend door banken en overheden binnen India. Je kunt het vergelijken met het oude Nederlandse sofinummer.

De PAN card bestaat in digitale en fysieke vorm. Beide zijn evengoed geldig.

Wie heeft een PAN card nodig?

De PAN card is verplicht voor iedereen die in India belastingplichtig is of financiële handelingen verricht. Dat zijn dus niet alleen Indiase burgers, maar ook buitenlanders.

Individuen

Indiase burgers: Werkenden, niet-werkenden, studenten
Niet-ingezetenen (NRI’s): Indien je inkomen hebt uit India (bijv. verhuur of beleggingen)
Minderjarigen: Ouders kunnen een PAN aanvragen voor kinderen (met bijv. erfenis of investering)
OCI-houders: Heb je een OCI card en verdien je geld in India? Dan heb je een PAN nodig.

Bedrijven en organisaties

Bedrijven: Indien actief en belastingplichtig in India
Stichtingen, verenigingen, trusts: Zowel commercieel als non-profit
Samenwerkingsverbanden en joint ventures
Buitenlandse bedrijven of investeerders

Wat heb je nodig om een PAN card aan te vragen?

Voor een standaard aanvraag als individu (bijvoorbeeld als je een OCI hebt), heb je meestal deze documenten nodig:

Paspoort (kopie, gescand of fysiek)
Adresbewijs (zoals een bankafschrift, huurcontract of OCI card)
Twee pasfoto’s (2,5 x 3,5 cm)
Online ingevuld formulier (zie verderop)

Belangrijk: namen moeten volledig zijn uitgeschreven. Initialen (zoals “J.P. Bhattoe”) zijn niet toegestaan.

Wat kost een PAN card?

De digitale PAN card kost ₹72 (zo’n €0,70) en de fysieke PAN card kost ₹1017 (zo’n €10). Verder moet je er rekening mee houden dat je het aanvraagformulier en een kopie van je documenten via de post moet opsturen naar de Indiase belastingdienst. De verzendkosten zijn zo’n €14.

Tip: Ben je binnenkort in India? Dan is het veel voordeliger om de aanvraag daar te doen en vanuit India op te sturen. De verzendkosten zijn daar meestal nog geen €1.

Hoe vraag je de PAN card aan?

Verzamel je documenten: zorg dat je twee pasfoto’s hebt, en kopieën van je paspoort en adresbewijs.
Zelf-attesteer de kopieën van je documenten. Dat betekent: de datum en je handtekening erop zetten.
Ga naar de officiële NSDL-website: https://onlineservices.proteantech.in/paam/endUserRegisterContact.html
Kies Form 49AA (voor buitenlandse burgers)
Vul alles zorgvuldig in. Hier een paar aandachtspunten:
- Naam: Schrijf je naam volledig uit (geen initialen)
- Geslacht: Shri = man, Smt = gehuwde vrouw, Kumari = ongehuwde vrouw
- Telefoonnummer: Op het eerste scherm werkt een NL-nummer vaak niet. Vul dan 10 willekeurige cijfers in (niet beginnend met een 0) en pas het later aan.
- Adres: Vul eerst stad + land in, dan straat + huisnummer, dan de wijk. Anders krijg je foutmeldingen.
- AO code: Weet je deze niet? Voor veel buitenlanders werkt:
  - AO Type: C
  - Area Code: DLC
  - Range Code: 35
  - AO Number: 1
Betaal de aanvraagkosten. Betaling lukt vaak alleen via een Indiase betaalmethode. Wellicht kun je de Wise-app gebruiken om via UPI te betalen.
Print en onderteken
- Na betaling ontvang je een bevestiging en een pdf.
- Open de pdf (vaak beveiligd met je geboortedatum in DDMMJJJJ).
- Print het formulier.
- Plak je pasfoto’s en onderteken waar gevraagd. Let op: er zijn 3 plekken waar je moet tekenen.
Stuur je documenten op
- Voeg alle benodigde documenten toe (alleen kopieën!).
- Stuur het geheel op naar het adres dat op het formulier vermeld staat.
- Gebruik een betrouwbare koeriersdienst zoals PostNL, DHL of FedEx.
- De documenten moeten binnen 14 dagen na de online aanvraag zijn ontvangen.

Belangrijke aandachtspunten

Vul alleen in wat nodig is.
De informatie in je ondersteunende documenten moet 100% overeenkomen met wat je in het aanvraagformulier invult.
Let op typfouten of afkortingen.
Geen voorletters gebruiken, alleen volledige namen

Zelf doen of tussenpersoon?

Ik raad altijd aan om de PAN card aanvraag zelf te doen. Je hebt te maken met zeer vertrouwelijke documenten, en het is niet veilig om deze zomaar uit handen te geven of via WhatsApp en dergelijke te versturen. Bovendien is het echt maar een kwartiertje werk om de PAN card zelf aan te vragen. Het is veel eenvoudiger dan bijvoorbeeld een visum of OCI card.

Er zijn veel bureaus die tegen extra kosten je PAN card aanvragen. Maar dat brengt vaak hoge kosten met zich mee en is meestal ook echt niet nodig. Zelf doen is veilig, goedkoop en makkelijk met dit stappenplan. Je houdt controle over je eigen gegevens en vertrouwelijke documenten. Het aanvragen van een PAN card is veel makkelijker dan velen je willen laten geloven.