Wanneer moet je je OCI card wijzigen?
Je bent verplicht je OCI card te laten aanpassen wanneer bepaalde persoonlijke gegevens veranderen. Dit geldt onder andere in de volgende situaties:
- je hebt een nieuw paspoort gekregen
- je bent verhuisd of je adres is gewijzigd
- je bent getrouwd of gescheiden en je naam of burgerlijke staat is veranderd
- je nationaliteit is gewijzigd
- je naam is gewijzigd
- je geslacht is gewijzigd
- je gezicht is zodanig veranderd, dat je er niet meer uitziet als op de pasfoto van je OCI card
- andere persoonlijke gegevens op je OCI card niet meer overeenkomen met je huidige gegevens of paspoort
Wanneer moet je je OCI card inleveren?
In bepaalde situaties vervalt je recht op een OCI card en ben je verplicht deze in te leveren. Dat is het geval wanneer:
- je vrijwillig afstand neemt van de OCI-status
- je voor een (overheids)organisatie of functie werkt die de nationale veiligheid of een hogere diplomatieke functie betreft, zoals (het Ministerie van) Defensie, het Ministerie van Veiligheid & Justitie of Interpol
- je de Indiase nationaliteit aanneemt
- je de OCI card had aangevraagd op basis van een huwelijk met een OCI-houder of iemand van Indiase afkomst en dit huwelijk is beëindigd
- je de Pakistaanse of Bangladeshi nationaliteit aanneemt of met een partner van die afkomst trouwt
- je een valsheid in je aanvraag of onjuiste informatie hebt verstrekt bij het verkrijgen van de OCI card
- je bent veroordeeld voor ernstige strafbare feiten of door de Indiase overheid als ongeschikt wordt beschouwd om een OCI-status te behouden
- je OCI-status om andere juridische redenen wordt ingetrokken door de Indiase autoriteiten
In deze gevallen kan je OCI card ongeldig worden verklaard en moet je deze inleveren of wordt deze administratief ingetrokken. Als je je OCI card niet inlevert en de Indiase autoriteiten er later achter komen dat je geen recht meer hebt op een OCI card, kan dat ernstige gevolgen hebben. Je OCI-status kan alsnog met terugwerkende kracht worden ingetrokken en je OCI card ongeldig worden verklaard.
Daarnaast kun je problemen krijgen bij toekomstige (visum)aanvragen of reizen naar India, en in sommige gevallen kan dit leiden tot een inreisverbod of verdere juridische consequenties. Het wordt daarom sterk afgeraden om een OCI card te behouden wanneer je niet meer aan de voorwaarden voldoet of wanneer intrekking verplicht is.
Hoe ik jou help
Sinds 2019 begeleid ik mensen bij hun OCI-wijzigingen. Het proces is in de loop der jaren strenger en complexer geworden, waardoor kleine fouten snel kunnen leiden tot vertraging. Daarom bied ik volledige ontzorging op twee manieren.
Ontzorging op locatie in Voorburg
Je komt langs in Voorburg en overhandigt je documenten persoonlijk. We gaan samen naar de pasfotofotograaf en ik neem daarna de volledige voorbereiding van je OCI-wijziging uit handen, terwijl jij in de buurt kunt blijven.
Na ongeveer een half uur is alles klaar. We lopen de documenten kort door, je tekent waar nodig en je krijgt alles overzichtelijk mee in een kant-en-klaar dossier, met een setje originele documenten en een setje kopieën. Daarna plan ik een afspraak bij de Indiase ambassade voor het indienen van je aanvraag. Je dient de OCI-wijziging vervolgens zelfstandig in (niemand anders mag dit voor je doen); ik blijf op afstand telefonisch bereikbaar voor ondersteuning indien nodig.
Zelf regel je: paspoort, BRP Internationaal en werkgeversverklaring of KvK-uittreksel (indien van toepassing). De rest regel ik voor je.
Ontzorging op afstand of digitale wijziging
Je kunt je OCI-wijziging ook op afstand door mij laten voorbereiden. Je ontvangt dan duidelijke instructies per e-mail en stuurt je documenten en pasfoto’s digitaal naar mij toe. Het is belangrijk dat je een scanner gebruikt, omdat de Indiase ambassade steeds vaker moeilijk doet over met telefoon gemaakte scans. Ik ontvang alles graag overzichtelijk in één e-mail per persoon.
Na de voorbereiding plan ik een afspraak bij de Indiase ambassade voor je en ontvang je het kant-en-klare aanvraagdossier per aangetekende post. Uiteraard ben ik telefonisch bereikbaar voor korte vragen en stuur ik duidelijke instructies mee. Zo weet je waar je moet tekenen en hoe je je documenten moet ordenen voor het indienen bij de ambassade. Daarna dien je de wijziging zelfstandig in, met telefonische ondersteuning indien nodig.
Zelf regel je: 4 pasfoto’s volgens officiële OCI-regels, paspoort, BRP Internationaal en werkgeversverklaring of KvK-uittreksel (indien van toepassing). De rest regel ik voor je.
Praktische informatie
Tarief
Afhankelijk van de wijziging hanteer ik verschillende tarieven:
- Digitale wijziging: €70 (of €85 incl. digitale pasfoto)
- Fysieke wijziging: €239 (inclusief pasfoto’s, documentcontrole, formulieren, invulwerk, online registratie, scannen, printen, voorbereiding, inplannen ambassade-afspraak, DHL-verzendlabel en envelop)
De genoemde tarieven zijn inclusief 21% btw en dienen vooraf te worden betaald. Na ontvangst van de betaling ga ik meestal binnen 24 uur voor je aan de slag.
Niet inbegrepen:
- OCI card wijzigingskosten bij de ambassade (± €50 p.p. in geval van fysieke wijziging)
- Uittreksels (indien van toepassing)
Wat jij nodig hebt
- OCI card
- Geldig paspoort
- Oude paspoort + kopie zonder gat/knip (in geval van paspoortwijziging)
- Uittreksel BRP Internationaal (in geval van adreswijziging)
- Huwelijksakte (in geval van huwelijk)
- Akte van echtscheiding (in geval van echtscheiding)
- Akte van naamsverandering (in geval van naamsverandering)
- Akte van geslachtsverandering (in geval van geslachtsverandering)
- DigiD (voor verificatie van gegevens, en voor aanvraag BRP Internationaal als je dit zelf niet lukt)
Bij de aktes kan het zijn dat er door de Indiase autoriteiten wordt gevraagd om een Engelse vertaling door een beëdigd vertaler en een apostille.
Belangrijk om te weten
- Kosten van de OCI card wijziging bij de ambassade zijn niet inbegrepen
- Flexibiliteit in beschikbaarheid is belangrijk voor het boeken van een afspraak
- Groepskorting mogelijk vanaf 2 personen
Mijn doel is simpel:
Dat jij zonder stress en goed voorbereid naar de Indiase ambassade gaat, met een compleet en correct dossier.
AVG en wet- en regelgeving
Ik werk uitsluitend wit en volgens de AVG (privacywetgeving), en verwijder alle documenten en gegevens zodra de OCI-wijziging succesvol is ingediend bij de Indiase ambassade. Zie ook het privacybeleid.
