Zelf je OCI card aanvragen: zo doe je dat!

Hier is een overzicht van de documenten die je nodig hebt voor het aanvragen van een OCI card.

Standaard heb je nodig:

• Ingevuld online OCI-registratieformulier (deel A en B)–> print de door het systeem gegenereerde pdf uit
• 4 pasfoto’s conform de Indiase paspoortregels.
• Paspoort (moet nog minstens 180 dagen geldig zijn) + kopie
• BRP-uittreksel Internationaal (niet ouder dan 6 maanden, met de namen van beide ouders)
• Bewijs van Indiase afkomst
• Werkgeversverklaring (als je in loondienst bent) of KvK-uittreksel (als je ondernemer bent), engelstalig
• Declaratieformulier (te downloaden van de VFS Global website)
• ‘Geen bezwaar’ brief van werkgever (voor overheidsmedewerkers)*

Aanvullende documenten

Het bewijs van Indiase afkomst kan per persoon verschillen. Daarnaast zijn soms andere aanvullende documenten nodig.

• Surinaams-Hindoestaanse afkomst:
  • Stamboomuittreksel met apostillestempel (je mag de stamboomuittreksel van een ouder, broer of zus gebruiken als jullie officieel gerelateerd zijn en dezelfde voorouders hebben). Aan te vragen bij het Centrum voor Burgerzaken in Paramaribo (neem hiervoor een kopie paspoort mee), óók als je buiten Suriname bent geboren (in dat geval heb je ook een geboorteakte nodig).
  • Engelse vertaling van het stamboomuittreksel door een beëdigde vertaler in Suriname, ook voorzien van apostillestempel.
• Voormalig Indiaas burger:
  • Meest recente oude Indiaas paspoort
  • Surrender certificate van het meest recente oude Indiase paspoort
  • Renunciation certificate
• Eén van je ouders, grootouders of overgrootouders is in India geboren:
  • Indiaas paspoort, Indiase geboorteakte, school/college leaving certificate of domicile certificate
• Jouw echtgenoot/echtgenote is van Indiase afkomst (minstens 2 jaar wettelijk getrouwd):
  • Geapostilleerde huwelijksakte voor internationaal gebruik (apostille kun je halen bij de lokale rechtbank van de gemeente waar het huwelijk is voltrokken)
  • Paspoort en OCI card (indien van toepassing) van de partner
  • Bewijs van Indiase afkomst van de partner (bijvoorbeeld Indiaas paspoort, oud Indiaas paspoort met ‘surrender certificate’, of geapostilleerde stamboomuittreksels).
  • Verblijfsvergunning van de partner (indien van toepassing).
  • Geapostilleerde BRP-uittreksel of geboorteakte voor internationaal gebruik, met daarop de namen van beide ouders.
• Aanvraag voor een minderjarige:
  • ‘No objection’-brief ondertekend door beide ouders (te downloaden van de VFS Global website)
  • Paspoorten van beide ouders
  • OCI cards van beide ouders (indien van toepassing)
  • Verblijfsvergunningen van beide ouders (indien van toepassing)

Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten klaar hebt voordat je met je aanvraag begint.

Tip: Vraag je BRP-uittreksel op het laatst aan, want dit is het document met de kortste geldigheidsduur.

~

‘No objection’-brief voor overheidsmedewerkers

*Werk je voor de overheid? Dan heb je een ‘no objection’-brief nodig van je werkgever. Vraag deze aan bij je leidinggevende of HR. Niet elke overheidsinstelling weet van deze regel, dus het kan helpen om even uit te leggen waarom je dit nodig hebt. Je kunt zeggen dat je een OCI card wilt aanvragen, wat een levenslang visum voor India is en ook geldt als een permanente verblijfsvergunning. De Indiase overheid wil gewoon zeker weten dat er geen problemen zijn met je huidige werk en dat je werkgever geen bezwaar heeft.

Deze brief zorgt ervoor dat je aanvraag soepel verloopt en voorkomt vertragingen. Maak duidelijk dat dit een standaard onderdeel is van de aanvraag en dat het geen extra kosten of verplichtingen voor je werkgever met zich meebrengt. Door dit goed uit te leggen, maak je het makkelijker voor je werkgever om je te helpen.

De brief moet bij voorkeur op briefpapier worden geprint en in het Engels zijn. Een voorbeeldtekst is:

To The Consulate General of India, The Hague

To whom it may concern,

Please be advised that [naam organisatie] has no objection for our [naam afdeling en eventuele functiebeschrijving, bijv. “HR department, responsible for employee management”] employee [jouw volledige naam] to apply for an OCI.

[Plaats, datum]
[Naam]
[Functie]
[Handtekening]