Zelf je OCI card aanvragen: zo doe je dat!

Wat is een OCI card?

Een OCI card kun je het beste zien als een soort permanente verblijfsvergunning voor India. OCI staat voor “Overseas Citizen of India” en is bedoeld voor mensen met Indiase roots, en ook voor hun wettelijke partners en kinderen. Met zo’n “kaart” – het heet “card”, maar het is eigenlijk een dun boekje – mag je in India wonen, werken en studeren, zonder steeds opnieuw een visum te moeten aanvragen.

In de praktijk geeft een OCI card je bijna dezelfde mogelijkheden als een Indiaas paspoort. Je kunt vrij reizen, langdurig blijven en je leven in India opbouwen. Er zijn wel een paar uitzonderingen: je mag bijvoorbeeld niet stemmen, geen politieke functies bekleden, niet bij de overheid werken en geen landbouwgrond kopen. Voor de meeste mensen zijn dat geen beperkingen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen.

Visum of OCI card: wat is voordeliger?

Ben je eigenlijk vooral van plan om India af en toe als vakantiebestemming te bezoeken? Dan is het goed om even stil te staan bij de vraag of een e-visum niet eenvoudiger en goedkoper voor je is. Het grootste voordeel van een OCI card zit namelijk in de vrijheid die je krijgt: je mag langer dan 90 dagen aaneengesloten in India blijven, je kunt ook via kleinere luchthavens het land binnenkomen en je krijgt vaak korting bij bekende bezienswaardigheden, zoals de Taj Mahal, de Qutb Minar, verschillende paleizen in Jaipur en eigenlijk wel de meeste bezienswaardigheden die door de Indiase overheid worden beheerd.

Kortom: wil je echt de tijd nemen voor India, of zie je jezelf er misschien ooit wonen of werken? Dan is een OCI card heel waardevol. Gaat het vooral om reizen en vakanties, dan kan een visum vaak al meer dan genoeg zijn.

Liever een visum aanvragen? Kies voor een e-visum. Ze vragen heel wat meer informatie dan bij een regulier visum, maar het is wel volledig online en veel goedkoper. Zie mijn handleiding Zelf je visum voor India aanvragen: zo doe je dat

India als veilig idee voor de toekomst

Met de huidige dreigingen en onzekerheden in Nederland – nu de Nederlandse overheid aangeeft dat we voorbereid moeten zijn op noodsituaties – kan India ook een land zijn om naartoe te emigreren, mocht dat ooit nodig of wenselijk zijn. Voor mensen met een band met India biedt een OCI card dan een gevoel van rust en zekerheid: je weet dat je altijd een plek hebt waar je welkom bent, waar je kunt verblijven zonder tijdsdruk en waar je je leven opnieuw kunt inrichten als dat moment zich aandient.

Het betekent niet dat je morgen alles hoeft achter te laten. Juist het hebben van die mogelijkheid op de achtergrond kan al veel gemoedsrust geven. Een OCI card is daarmee niet alleen praktisch, maar ook een soort vangnet: iets wat je hopelijk nooit nodig hebt, maar fijn is om te hebben.

Waarom een OCI card aanvragen?

Een OCI card is vooral handig als je verbonden wilt blijven met India zonder je Nederlandse paspoort kwijt te raken. Het maakt reizen makkelijker, je kunt er werken en zaken doen. Ook als je ooit Nederland wilt verlaten of wil overwinteren in een warm land, is het een goede optie. Verder biedt het financiële voordelen, zoals makkelijker beleggen of sparen in India. OCI card houders genieten bijvoorbeeld vaak belastingvoordelen in India.

De meeste voordelen op een rij:

• Je kunt onbeperkt in India wonen zonder telkens een nieuw visum te moeten aanvragen
• Je mag werken, studeren én ondernemen in India
• Je behoudt je Nederlandse paspoort en nationaliteit
• Je kunt langer dan 90 dagen aaneengesloten in India verblijven
• Je reist vrij in en uit India, ook via kleinere luchthavens
• Je hoeft je geen zorgen te maken over visumverlengingen, veranderende visumregels of het overzetten van je visum als je een nieuw paspoort krijgt
• Reizen wordt eenvoudiger en flexibeler
• Je krijgt korting bij vrijwel alle toeristische trekpleisters die door de Indiase overheid worden beheerd
• Het is ideaal als je wilt overwinteren in een warm land
• Het biedt een reële optie als je ooit (tijdelijk of permanent) Nederland wilt verlaten
• Voor mensen met Indiase roots voelt het als verbonden blijven met een tweede thuis
• Het maakt het makkelijker om zakelijke en financiële banden met India te onderhouden, zoals het openen van bankrekeningen, investeren of het aanschaffen van producten en diensten uit India.
• In sommige situaties kan het fiscaal gunstig uitpakken, afhankelijk van je verblijf en persoonlijke situatie
• Het geeft rust en zekerheid: je hebt altijd een plek om op terug te vallen

Wie komt in aanmerking?

In grote lijnen komt iedereen met aantoonbare Indiase roots in aanmerking voor een OCI card. Het belangrijkste is dat je je band met India kunt onderbouwen met officiële documenten. Dat klinkt misschien zwaar, maar in de praktijk gaat het vooral om papieren die laten zien waar je (familie) vandaan komt.

Concreet gaat het om de volgende groepen:

• Mensen met Indiase roots tot en met de 4e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders of overgrootouders, via zowel moeders- als vaderskant, mits dit met officiële documenten te bewijzen is.
• Surinaamse Hindoestanen tot en met de 6e generatie: jijzelf, je ouders, grootouders, overgrootouders, betovergrootouders of oudouders, eveneens via moeders- of vaderskant.
• Mensen die minimaal twee jaar volgens de wet getrouwd zijn met een Indiase burger of een OCI-houder.

Een belangrijke kanttekening: als je de OCI card verkrijgt op basis van een huwelijk en dit huwelijk eindigt in een scheiding, vervalt het recht op de OCI card. In dat geval ben je verplicht de kaart in te leveren.

Je komt NIET in aanmerking voor een OCI card als:

• Als jij, je partner of je voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh zijn geboren.
• Als jij, je partner of je ouders in militaire dienst zijn (of waren) bij een ander land dan India.
• Als je werkzaam bent in een functie die kan botsen met de belangen van India, zoals een diplomatieke of militaire functie.
• Als er een strafzaak tegen je loopt, of als je betrokken bent (geweest) bij terrorisme of ernstige criminaliteit.

Deze regels zijn vrij strikt en laten weinig tot geen ruimte voor uitzonderingen. Twijfel je of één van deze punten op jou van toepassing is, dan is het verstandig om dit vooraf goed uit te zoeken. Dat voorkomt teleurstellingen tijdens de aanvraag.

Hoe vraag je de OCI card aan?

1. Download de OCI-checklist en het formulier Declaration voter ID and ration card. Vul deze in en onderteken ze. (Download hier de OCI-checklist en hier de Declaration form voter ID and ration card). Vul de datum van je afspraak bij de Indiase ambassade in zodra je deze hebt.
2. Documenten en pasfoto verzamelen: overzicht en vereisten, zie Welke documenten heb je nodig?
3. Controleer je documenten:
   1. komt alle informatie met elkaar overeen?
   2. Staan er geen spelfouten in of bijvoorbeeld verschillen in informatie tussen paspoort, BRP Internationaal en bewijs van Indiase afkomst?
   3. Staan alle namen uitgeschreven, dus zonder initialen?
4. Scannen:
   1. Scan elk document afzonderlijk in, in pdf. Heb je geen scanner? Gebruik dan een app zoals Microsoft Lens of MakeACopy. Hiermee kun je eenvoudig documenten inscannen met de camera van je smartphone. Zorg voor voldoende (dag)licht en controleer of de scan scherp en goed leesbaar is.
      1. Tip: Heb je een bestand in jpg, converteer het dan naar pdf met een JPG to PDF Converter
   2. Zorg ervoor dat elk bestand max 1 MB is. Is het groter? Comprimeer het dan met een tool zoals Small PDF
   3. De pasfoto moet vierkant zijn en in jpg. Heb je het in pdf, converteer het dan naar jpg met een PDF to JPG Converter
   4. De handtekening moet een 1:3 verhouding hebben en jpg.
5. Online invullen:
   1. ga naar de officiële OCI website, maak een account aan en log in met je gegevens.
   2. Kies Online Registration, dan New OCI Registration en vervolgens de optie die voor jou van toepassing is.
   3. Klik op Apply Online, scroll naar beneden, vink het vakje aan bij “I have read the instructions” en klik op “Proceed to OCI Registration”.
   4. Vul alle verplichte velden van het formulier in conform jouw paspoort, BRP en bewijs van Indiase afkomst.
   5. Upload je documenten, sla de gegenereerde pdf op en print deze uit.
6. Afspraak maken: ga naar de website van de Indiase ambassade en plan een afspraak. Lees hiervoor de instructies bij Afspraak maken bij de Indiase ambassade
7. Bereid je voor op de afspraak:
   1. Controleer of je alle documenten en 4 dezelfde pasfoto’s hebt (dezelfde als je online hebt geüpload).
   2. Maak een setje originele documenten en een setje kopieën. De kopieën en 4 originele pasfoto’s lever je in, de originele documenten zijn ter inzage en neem je mee terug. Bewaar deze goed; je weet nooit wanneer je ze weer nodig kunt hebben.
8. Aanvraag indienen: ga op afspraak naar de Indiase ambassade.
   1. Zorg ervoor dat je op tijd bent.
   2. Laat je afspraakbevestiging zien.
   3. Volg de instructies van de medewerkers op en wacht op je beurt als dat nodig is.
   4. Blijf te allen tijde geduldig en beleefd, anders kunnen ze je wegsturen.
   5. Als je aan de beurt bent, helpt de baliemedewerker je verder. Volg zijn/haar instructies op.
   6. Geef je biometrische gegevens af (vingerafdrukken en verificatiefoto) en betaal.
9. Status volgen: houd de status online in de gaten via het paspoortnummer en referentienummer of de trackingcode die je ontvangt.
10. Ontvang je OCI card: je ontvangt je OCI card, meestal binnen maximaal 3 maanden, op je thuisadres.

Welke documenten heb je nodig?

Welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van hoe jij met India verbonden bent. Dat verschilt per persoon en per situatie. Hieronder heb ik de lijst met documenten voor verschillende situaties. Het lijkt misschien veel, maar het zijn redelijk eenvoudige documenten, en stap voor stap is het goed te doen.

Benodigde documenten voor iedereen

• Online ingevuld OCI-aanvraagformulier, uitgeprint in kleur
• 4 pasfoto’s volgens de Indiase paspoortregels: bijna hetzelfde als de Nederlandse paspoortregels, maar dan:
  • Witte of zéér lichte achtergrond (geen blauw e.d.)
  • Formaat: 51 x 51 mm
• Nederlands paspoort + kopie:
  • Nog minimaal 180 dagen geldig op de dag van je afspraak bij de Indiase ambassade
  • Geen gegevens mogen zijn afgeschermd; een volledige, duidelijke, ongecensureerde kopie is nodig
• BRP-uittreksel Internationaal + kopie:
  • Maximaal 6 maanden oud
  • Let op: je Nederlandse adres moet erop staan, evenals de namen van je beide ouders. De namen van je ouders moeten exact overeenkomen met die in je bewijs van Indiase afkomst. Is dat niet het geval? Laat het aanpassen in de BRP en vraag een nieuwe BRP-uittreksel Internationaal aan.
• Werkgeversverklaring: indien je in loondienst bent. Bij voorkeur engelstalig, maar nederlandstalig accepteren ze meestal ook. Als je minderjarig, werkloos of gepensioneerd bent, heb je dit uiteraard niet nodig.
• Geen-bezwaarbrief werkgever: indien je voor een overheidsorganisatie werkt, heb je een brief van HR of je manager nodig waarin deze aangeeft geen bezwaar te hebben dat jij een OCI card aanvraagt. Download hier een voorbeeldtekst.
• KvK-uittreksel: alleen indien je een eigen onderneming hebt, engelstalig en gewaarmerkt (digitaal gewaarmerkt accepteren ze meestal ook). Ben je werkzaam zonder KvK-inschrijving of contract, dan kun je beter invullen dat je werkloos bent, want ze willen echt een werkgeversverklaring of KvK-uittreksel zien.
• Declaration voter ID & ration card: het staat niet in de officiële OCI-checklist, maar in werkelijkheid wordt er wel om gevraagd. Het geldt voor iedereen die de OCI card aanvraagt.
• Paspoort van je echtgenoot/echtgenote: alleen indien je wettelijk getrouwd bent. Het staat niet in de officiële OCI-checklist, maar in werkelijkheid wordt er wel vaak om gevraagd, omdat zijn/haar naam in jouw OCI card wordt opgenomen.
• Gefrankeerde envelop: minimaal 3 maanden geldig. Je kunt deze eenvoudig online regelen. Voor instructies, zie Gefrankeerde envelop.
• Aanvullende documenten minderjarige: alleen indien de OCI-aanvraag voor een minderjarige is. Zie Minderjarige: aanvullende documenten.
• Bewijs van Indiase afkomst: zie hieronder wat geldt als bewijs van Indiase afkomst.

Zelf geboren in India: aanvullende documenten

• kopie laatst gehouden Indiase paspoort
• bijbehorende surrender certificate, renunciation certificate of deemed surrencer certificate

(Groot)ouder geboren in India: aanvullende documenten

• kopie (groot)ouders Indiase paspoort
• kopie (groot)ouders buitenlands paspoort, indien van toepassing

Let op:

• Je moet tenminste één officieel document aanleveren dat jouw relatie met deze persoon aantoont. Als het om een ouder gaat, voldoet de BRP Internationaal.
• Gaat het om een grootouder, dan heb je een officieel “nativity certificate” nodig óf wellicht een (soortgelijk) document als de BRP Internationaal van je ouder, waarop de naam van die grootouder staat.

Wettelijke echtgenoot/echtgenote van Indiase afkomst: aanvullende documenten

• Kopie geapostilleerde huwelijksakte
• Kopie van je partners paspoort
  • Let op: heeft je partner een Indiaas paspoort, dan moet hierin jouw naam staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners Indiase paspoort eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen.
• Kopie van je partners OCI card, indien van toepassing.
  • Let op: jouw naam moet hierin staan als spouse. Is dit niet het geval, dan moet je partners OCI card eerst worden geüpdatet voordat jij een OCI card kunt aanvragen. Dit kan tot wel 3 maanden duren; in die periode kan de OCI card tijdelijk niet gebruikt worden, omdat je deze moet inleveren bij het indienen van je wijziging bij de Indiase ambassade.
• Kopie van je partners bewijs van Indiase afkomst
• Kopie van je partners Nederlandse verblijfsvergunning, indien van toepassing
• Kopie van je partners BRP Internationaal, met daarop het Nederlandse adres en de namen van zijn/haar beide ouders
• Geapostilleerde geboorteakte van jezelf. Als je in Nederland geboren bent, vinden ze meestal een stempel van de gemeente voldoende.
• Geapostilleerde geboorteakte van je ouders, grootouders of overgrootouders: je hebt sowieso die van je ouders nodig. Als deze vraagtekens oproept of vermoedens dat je ergens Pakistaanse of Bangladeshi roots hebt, kan het zijn dat je ook die van je grootouders en/of overgrootouders nodig hebt.

Let op:

• Er moet sprake zijn van een ononderbroken wettelijk huwelijk van tenminste 2 jaar
• Als je zelf Indiase roots hebt, mag je niet de documenten van je partner of zijn (groot)ouders gebruiken.

Surinaamse Hindoestaan: aanvullende documenten

• Een stamboomuittreksel van het Centraal Bureau voor Burgerzaken in Paramaribo, geapostilleerd
• Een beëdigde vertaling, eveneens geapostilleerd in Suriname

Let op:

• Om deze te kunnen aanvragen, heb je een kopie paspoort nodig
• Deze zijn óók nodig als je in Nederland bent geboren. In dat geval heb je, naast je kopie paspoort, ook een kopie geboorteakte nodig om de stamboompapieren te kunnen aanvragen. Je geboorteakte kun je aanvragen bij de gemeente waar je bent geboren, soms ook bij de gemeente waar je woont.
• Tip: Je mag ook de stamboompapieren van een ouder, broer of zus gebruiken, zolang duidelijk is dat jullie dezelfde (voor)ouders hebben. Dat scheelt tijd én kosten.
• Tip: Ga je nooit naar Suriname en heb je niemand die het daar voor je kan regelen? Huur een tussenpersoon in. Je mag me bellen voor contactgegevens van een betrouwbaar persoon. Hij rekent €60 p.p. + €10 voor aangetekende verzending naar je woonadres in Nederland. Ophalen is meestal gratis en kan in overleg met hem.

Minderjarige: aanvullende documenten

• Schriftelijke toestemming van beide ouders. Download hier een voorbeeldtekst.
• Kopie paspoort van beide ouders
• Kopie OCI card van beide ouders, indien van toepassing
• Kopie Nederlandse verblijfsvergunning van beide ouders, indien van toepassing

Gefrankeerde envelop regelen

De Indiase ambassade biedt geen mogelijkheid om je OCI card persoonlijk op te halen wanneer deze klaar is. In plaats daarvan vragen ze je om bij het indienen van je aanvraag zelf een gefrankeerde envelop met verzendlabel aan te leveren.

Hoe je zo’n envelop regelt:

1. Ga naar https://my.dhlexpress.nl/pwa/shipment/package
2. Kies de opties: Standaard en Envelop, en klik op Volgende.
3. Vul bij ontvanger jouw voornaam, achternaam, adresgegevens en e-mailadres in conform jouw OCI-aanvraag.
4. Kies je bezorgoptie en klik op Volgende.
5. Vul bij verzender als voornaam Indian in en achternaam Embassy, adres Buitenrustweg 2, postcode 2517 KD, en plaats Den Haag. Vul bij e-mailadres en telefoonnummer je eigen contactgegevens in conform jouw OCI-aanvraag. Klik op Volgende.
6. Kies de optie Label printen.
7. Voltooi de betaling via de gewenste betaalmethode.
8. Print het label uit en plak het op een stevige A4-envelop.

Belangrijke aandachtspunten

Om ervoor te zorgen dat jouw OCI-aanvraag wordt geaccepteerd, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal aandachtspunten.

• De Indiase ambassade accepteert géén tussenpersonen; je moet de aanvraag zelf indienen, persoonlijk aan de balie. Bij vermoedens van tussenpersonen of enige vorm van misbruik of fraude, kunnen ze je weigeren.
• Op de OCI-checklist staat dat de BRP Internationaal geapostilleerd moet zijn. Dit is echter niet nodig.
• Zorg dat alle documenten compleet zijn en je niets mist.
• Zorg dat alle documenten exact dezelfde informatie bevatten en foutloos zijn.
• Vul het formulier nauwkeurig in, precies zoals in je documenten.
• Bij het uploaden van de documenten staan er vele standaardopties. Dit zijn niet de documenten die je moet uploaden. Je uploadt alleen de documenten die in mijn artikel staan. Als er geen geschikt label is voor een bepaald document kun je gewoon een willekeurig label kiezen.
• Gebruik geen speciale tekens in adresvelden.
• Voor jonge kinderen: upload een linkerduimafdruk als ze niet kunnen tekenen (als dit het geval is, staat dit in het paspoort vermeld. Anders moet het kind gewoon tekenen).
• Zonder geldige gefrankeerde envelop wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.
• Mocht er iets niet kloppen of je iets zijn vergeten, dan geven ze je soms tot 15:30 uur de tijd om terug te komen en de OCI-aanvraag alsnog te voltooien. Lukt het je niet voor die tijd, dan moet je helaas een nieuwe afspraak maken.
• Heb je al een OCI card en is bijvoorbeeld je naam, adres of paspoort gewijzigd: vraag géén nieuwe OCI card aan, maar gebruik “OCI Miscellaneous”.

Kosten

Om een idee te krijgen van het kostenplaatje om de OCI card te kunnen aanvragen:

• OCI card: €272,51
• Pasfoto’s: €6-€20, afhankelijk van waar je ze laat maken.
• BRP-uittreksel Internationaal: ca. €15
• Nederlandse paspoortkosten: ca. €84
• Stamboompapieren uit Suriname: ca. €10-€20 rechtstreeks of €60-€70 via een tussenpersoon
• Gefrankeerde envelop: €3,15 via DHL Express
• Printkosten: als je geen printer hebt, bij een bibliotheek meestal €0,05-€0,10 per zwart-wit pagina, €0,10-€0,20 per pagina in kleur.

Goed om te weten: de OCI card is levenslang geldig. Je hoeft het alleen te updaten als:

• je er anders uit komt te zien dan op je huidige pasfoto
• er iets verandert in jouw gegevens, zoals naam, adres, paspoort of andere gegevens
• als je een nieuwe OCI card wilt met de bijgewerkte gegevens, betaal je zo’n €45
• als je je OCI card kwijt bent of hij is gestolen, betaal je rond de €170

Het updaten gaat via OCI Miscellaneous Services. Zie mijn handleiding OCI card wijzigen: wanneer en hoe doe je dat?

Zelf doen of hulp inschakelen?

Als je dit artikel met aandacht leest, kun je de OCI-aanvraag eenvoudig zelf doen. Dat is ook een stuk goedkoper. Of je kunt een betrouwbare tussenpersoon inschakelen die je helpt bij het controleren van je documenten en het invullen van formulieren. Let op: het indienen van de aanvraag moet altijd door jou persoonlijk gebeuren. Bij de balie mag er geen enkel vermoeden zijn dat er sprake is van een tussenpersoon; anders kan je aanvraag worden geweigerd.

Er zijn in het verleden tussenpersonen geweest die onzorgvuldig of zelfs frauduleus te werk gingen en intern mensen omkochten. Onder andere daardoor is de Indiase ambassade strenger geworden. Kies sowieso altijd iemand die betrouwbaar is. Bovendien werk je met zeer vertrouwelijke documenten, dus het is cruciaal dat de persoon zich houdt aan de AVG (privacywetgeving), zorgvuldig met je gegevens omgaat en deze ook volledig verwijderd zodra de dienstverlening is afgerond.

Hulp bij je OCI-aanvraag

Vanwege mijn informatieve artikelen word ik regelmatig gebeld door mensen die hulp willen bij het aanvragen van een OCI card. Door de nieuwe werkwijze van de Indiase ambassade, waarbij tussenpersonen niet gewenst zijn, was ik hier eerder mee gestopt. Het kostte te veel tijd en energie, vooral omdat documenten vaak niet compleet werden aangeleverd en het maken van een afspraak lastig was. Het lage tarief dekte niet de tijd en moeite die ik erin stak.

Omdat veel mensen nu vastlopen bij het aanvragen van de OCI card, overweeg ik nu om toch weer te helpen. Nu vermeldt dit artikel eigenlijk al alles wat je moet weten, en je kunt het eenvoudig zelf aanvragen. Maar als je echt vastloopt en ontzorgd willen worden, dan kun je mij inschakelen. Wel werk ik onder nieuwe voorwaarden:

• Bellen voor een afspraak: bel me op 06 3704 9176, dan plannen we een afspraak in bij mij op locatie in Voorburg.
• Vooraf: ik stuur een e-mail met een overzicht van de benodigde documenten. Deze regel je zelf, met duidelijke instructies van mij (geen zorgen, dit is vrij eenvoudig). Je neemt de documenten mee naar de afspraak.
• Éénmalige afspraak op locatie bij mij in Voorburg, overdag, maximaal 1 uur, waarin ik alles voor je regel: documenten en formulieren controleren, alles invullen, scannen en printen, pasfoto checken en eventueel je Nederlandse pasfoto omzetten naar Indiaas formaat (scheelt je fotograafkosten).
• Alles wordt tijdens de afspraak uitgeprint en overzichtelijk klaargelegd, zodat je alleen nog maar naar de ambassade hoeft te gaan. Is iets onvolledig? Je mag éénmalig terugkomen voor een extra consult van max. 30 minuten om alles alsnog te regelen.
• Telefonische begeleiding voor korte vragen of onduidelijkheden.
• Tarief: €125 p.p. Wil je dat ik ook de afspraak bij de Indiase ambassade voor je boek? Dan is het tarief €149 p.p. De tarieven zijn inclusief 21% btw en ik werk volgens de AVG (privacywetgeving). Zie ook mijn privacybeleid.

Het kan misschien prijzig lijken, maar uit ervaring weet ik hoeveel tijd en energie het kost als ik de OCI-aanvraag voor anderen voorbereid. De regels van de ambassade veranderen vaak en documenten zijn niet altijd compleet, dus plan ik het tarief wat ruimer om alles goed voor te bereiden en een gedegen service te kunnen leveren.

Het doel van mijn begeleiding is vooral ontzorgen, zodat je goed voorbereid naar je afspraak gaat en zonder kopzorgen je OCI-aanvraag kunt indienen.

Belangrijk om te weten: ik kan niet garanderen dat de Indiase ambassade je aanvraag altijd accepteert. De ambassade staat erom bekend dat ze soms aanvragen weigeren, ook als alles correct is. In de meeste gevallen gaat het gelukkig wel gewoon goed, maar ik vind het belangrijk deze disclaimer te benoemen.

Afspraak maken bij de Indiase ambassade

Sinds 1 juni 2025 regelt de Indiase ambassade alle consulaire zaken zelf (voorheen deed VFS Global dit), aan de Buitenrustweg 2 in Den Haag. De eerste maanden verliep alles nogal chaotisch en was het bijna onmogelijk om een afspraak te bemachtigen. Inmiddels is er een nieuw systeem ingevoerd dat het een stuk overzichtelijker maakt.

Zo werkt het nu:

• Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de hele komende maand.
• Elke donderdag om 09:00 uur gaan de afspraken open voor de komende week.
• De Indiase ambassade is gevestigd aan de Buitenrustweg 2 in Den Haag en heeft extra balies geopend aan de Oranjestraat 12 in Den Haag. Het maken van een afspraak werkt daar op dezelfde manier.

Stapsgewijs een afspraak boeken:

1. Ga op een donderdag of 1e dag van de maand om 09:00 uur naar de afsprakenwebsite van de Indiase ambassade.
2. Vink de checkbox aan en klik op Proceed.
3. Vul de gegevens in, vink de checkbox van de RECAPTCHA aan en klik op Book An Appointment.
4. De afspraakbevestiging wordt per e-mail gestuurd. Ontvang je deze niet? Ga dan op de afsprakenwebsite naar “Check Appointment Status”, vul de gegevens in en dan krijg je je afspraakgegevens te zien. Klik op “Print Receipt” om de afspraakbevestiging te downloaden. Neem deze uitgeprint mee naar de afspraak.

Let op: de website is vaak overbelast en de beschikbare afspraken kunnen snel weg zijn. Blijf rustig proberen; meestal lukt het binnen 30 minuten als je de pagina opnieuw laadt en alles opnieuw invult. Gebruik Google Chrome, want in andere browsers werkt de website meestal niet goed. Je kunt ook in Google Chrome bepaalde gegevens alvast bij automatisch invullen klaarzetten, zodat je minder hoeft in te vullen en sneller een afspraak kunt boeken.

Nieuwste updates

Nieuw systeem om een afspraak te maken

De Indiase ambassade heeft wéér een nieuw proces om afspraken te maken:

• Elke 1e dag van de maand om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de komende maand.
• Elke donderdag om 09:00 uur gaan de afspraakmogelijkheden open voor de komende week.
• De Indiase ambassade heeft nu ook extra balies geopend aan de Oranjestraat 12 in Den Haag. Het maken van een afspraak werkt hier op dezelfde manier.

De website is meestal overbelast, waardoor deze niet goed werkt, maar als je blijft proberen (website steeds opnieuw starten en alles opnieuw invullen en op “Book An Appointment klikken), dan zou je binnen 30 minuten een afspraak moeten kunnen bemachtigen. De afspraakbevestiging wordt per e-mail verstuurd. Als je deze niet ontvangt, stuur dan een e-mail naar attcons.thehague@mea.gov.in

Nieuwe vereiste voor OCI-aanvraag op basis van je partner

De Indiase autoriteiten hebben onlangs een extra stap toegevoegd aan de documenten die nodig zijn voor een OCI-aanvraag wanneer je deze indient op basis van je partner met Indiase afkomst.

Vanaf nu moet je een geapostilleerde geboorteakte van jezelf én van je ouders aanleveren. Daarnaast is het verplicht dat op de OCI card van je partner jouw naam als echtgenoot/echtgenote (spouse) vermeld staat.

Verder gaan er geruchten dat het verplicht gaat worden dat de echtgenoot/echtgenote erbij is tijdens het indienen van de OCI-aanvraag en dat er ook een verplicht interview gaat worden ingesteld voor mensen die op basis van hun spouse een OCI card willen aanvragen, waarbij ook de spouse aanwezig moet zijn.