Zelf je visum voor India aanvragen: zo doe je dat!

Wat is een Indiaas visum?

Een Indiaas visum is een officiële toestemming van de Indiase overheid om het land binnen te komen en er tijdelijk te verblijven. Afhankelijk van je doel kun je kiezen uit verschillende soorten visa: toeristenvisum, zakenvisum, studentenvisum, medisch visum, enzovoort.

Als Nederlandse burger heb je de keuze tussen twee soorten visa:

• E-visum: volledig online aan te vragen. Goedkoop, snel en ideaal voor toeristen.
• Papieren visum: fysiek visum dat je in je paspoort krijgt. Je moet hiervoor persoonlijk langs bij de Indiase ambassade.

Welk visum heb je nodig?

Visumsoort	Geldigheid
Toeristenvisum	Tot 5 jaar
Zakenvisum	Tot 5 jaar
Studentenvisum	Tot 5 jaar of duur van de studie
Werkvisum	Tot 1 jaar of arbeidscontract
Medisch visum	Duur van de behandeling
Vrijwilligersvisum	Tot 1 jaar
Transitvisum	Tot 15 dagen

Belangrijk: Bij elk visum (e-visum of papieren visum) mag je maximaal 90 dagen aaneengesloten in India verblijven, ongeacht de totale geldigheidsduur.

Papieren visum of e-visum?

Het voordeel van een e-visum is dat het goedkoop is, snel binnen is en het gehele aanvraagproces volledig online plaatsvindt. Wel is dit type visum alleen geldig bij aankomst via grote luchthavens. Een papieren visum is flexibeler qua aankomstlocatie, maar het aanvraagproces duurt wat langer en je moet ervoor naar de Indiase ambassade.

Over het algemeen zijn de meeste mensen voordeliger uit met een e-visum.

Wat kost een visum voor India?

E-visum (toeristisch)

Geldigheid	Kosten
30 dagen (apr-jun)	€10
30 dagen (jul-mrt)	€25
1 jaar	€40
5 jaar	€80

Papieren visum

Geldigheid	Kosten
1 jaar	€110,26
5 jaar	€193,26

Welke documenten heb je nodig?

Voor een e-visum:

• Ingescande pasfoto (jpg, max 1 MB)
• Ingescande paspoortpagina (pdf, max 1 MB)

Voor een papieren visum:

• Paspoort
• Twee recente pasfoto’s (Indiaas pasfotoformaat)
• Ingevuld visumformulier
• (Eventueel) aanvullende documenten afhankelijk van type visum (zoals KvK-uittreksel bij zakelijk visum)

Werk je bij de overheid of defensie? Dan kunnen extra documenten vereist zijn.

Wie komt in aanmerking?

Over het algemeen komt iedereen in aanmerking voor een Indiaas visum.

Wanneer kom je niet in aanmerking?

Je komt niet in aanmerking voor een Indiaas e-visum als:

• jij, je partner of voorouders (geboren na 1950) in Pakistan of Bangladesh zijn geboren.
• jij, je partner of ouders in militaire dienst waren buiten India.
• je in een functie werkt die conflicteert met de Indiase belangen (zoals diplomaat of militair).
• er een strafzaak loopt tegen jou of je betrokken bent bij terrorisme of criminaliteit.

In een dergelijk geval kun je mogelijk een papieren visum aanvragen. De Indiase ambassade zal beoordelen of je hiervoor in aanmerking komt of niet.

Hoe vraag je het e-visum India aan?

1. Ga naar de officiële website: https://indianvisaonline.gov.in/evisa/
2. Klik op “Apply here for e-visa”
3. Vul je gegevens in: Nationaliteit, type paspoort, aankomstdatum, visumsoort enzovoorts. Heb je eerder India bezocht? Dan moet je je oude visumnummer en data invullen. Je vindt deze op de visumstempel in je paspoort.
4. Controleer alles goed terwijl je het invult.
   1. Vul namen e.d. exact in zoals in je paspoort.
   2. Houd er rekening mee dat in een Nederlands paspoortnummer nooit een letter O voorkomt. Het is dan dus een 0 (nul).
   3. Gebruik geen speciale tekens in velden. Vul bij telefoonnummer bijvoorbeeld 0031 in, in plaats van +31.
5. Upload de documenten: pasfoto en paspoortscan
6. Betaal het visum online via creditcard of PayPal.
7. Bewaar de bevestiging en Application ID
8. Ontvang je visum per e-mail. Houd je spambox in de gaten. Meestal ontvang je je visum binnen 1 tot 3 werkdagen. Print het visum uit en neem het mee op reis.

Hoe vraag je het papieren visum India aan?

1. Maak een afspraak bij de Indiase ambassade in Den Haag
2. Vul het online formulier in via de officiële visumwebsite https://indianvisaonline.gov.in/visa/index.html
3. Neem je documenten mee naar je afspraak: paspoort, pasfoto’s, uitgeprint ingevuld formulier, ondersteunende documenten (indien nodig).
4. Lever alles in en betaal ter plekke.
5. Wacht op verwerking van je visumaanvraag. Dit duurt meestal 3-5 werkdagen.

Belangrijke aandachtspunten

• Een e-visum kun je pas vanaf 30 dagen voor vertrek aanvragen.
• Zorg dat alle gegevens exact overeenkomen (paspoort, formulier, visumgegevens). Let op fouten in namen, data of geboorteplaatsen.
• Scan ook de achterkant van je paspoort waar het BSN staat. Soms wordt dit gevraagd.
• Vul geen onnodige info in. Alleen verplichte velden.
• Controleer elk veld voordat je op “Volgende” klikt.
• Kom je terug in het formulier om iets te wijzigen? Check dan álle velden opnieuw. Soms worden antwoorden gewist of gewijzigd.
• Gebruik geen speciale tekens in naam/adres/telefoonvelden.
• Gebruik 00 i.p.v. + bij telefoonnummers.
• Gebruik een laptop/PC (geen mobiel), en bij voorkeur Google Chrome.
• Bij de aanvraag van een papieren visum moet je meestal je paspoort inleveren. Je krijgt deze dan terug als je visumaanvraag is verwerkt.

Zelf doen of tussenpersoon?

Ik raad altijd aan om de visumaanvraag zelf te doen. Je hebt te maken met zeer vertrouwelijke documenten, en het is niet veilig om deze zomaar uit handen te geven of via WhatsApp en dergelijke te versturen. Bovendien moet je bij een papieren visum sowieso zelf naar de Indiase ambassade voor biometrie en verificatie.

Er zijn veel bureaus die tegen extra kosten je visum aanvragen. Maar dat brengt vaak hoge kosten met zich mee en is meestal ook echt niet nodig. Zelf doen is veilig, goedkoop en makkelijk met dit stappenplan. Je houdt controle over je eigen gegevens en vertrouwelijke documenten. Het aanvragen van een Indiaas e-visum is veel makkelijker dan velen je willen laten geloven.

Afspraak maken bij de Indiase ambassade (bij papieren visum)

Sinds 1 juni 2025 regelt de Indiase ambassade alle consulaire zaken zelf. Voorheen deed VFS Global dit; die is nu niet meer actief in Nederland. Dat betekent dat je nu een afspraak moet maken bij de Indiase ambassade als je een visum wilt aanvragen. Dit is best frustrerend, want de Indiase ambassade heeft een heel onhandig systeem om afspraken te maken. Ook is het niet mogelijk om afspraken te annuleren of verplaatsen, waardoor veel mensen kansen mislopen. Helaas lijkt de Indiase ambassade niet bereid om hun afsprakensysteem te veranderen.

Elke avond om stipt 20:30 uur gaan er 5 tijdslots open voor een bepaalde datum. Omdat de vraag naar afspraken vele malen groter is dan de beschikbaarheid, is de website van de Indiase ambassade vaak overbelast en zijn alle 5 afspraakslots binnen nog geen minuut volgeboekt. Het gevolg is dat je het dan elke dag opnieuw moet proberen totdat het een keer lukt. Behalve als de datum die beschikbaar zou moeten komen in het weekend valt, want dan is de Indiase ambassade dicht en komen er geen slots vrij.

Wanneer gaat welke datum open?

Om je een beeld te geven van hoe het werkt:

• Op 21 augustus gaan 5 slots open voor dinsdag 21 oktober.
• Op 22 augustus gaan 5 slots open voor woensdag 22 oktober.
• Op 23 augustus gaan 5 slots open voor donderdag 23 oktober.
• Op 24 augustus gaan 5 slots open voor vrijdag 24 oktober.
• Op 27 augustus gaan 5 slots open voor maandag 27 oktober
• Enzovoorts…

(Op 20 oktober is de Indiase ambassade gesloten wegens Divali, en op 25 en 26 oktober omdat deze in het weekend vallen)

Hoe bemachtig je een afspraak?

Ik zal jullie de lange route besparen, want tegen de tijd dat je dan in de agenda een datum kunt aanklikken, zullen alle tijdslots al volgeboekt zijn. Daarom deel ik een snellere truc met jullie:

1. Zet je gegevens alvast klaar in Google Chrome:
   1. Open Google Chrome
   2. Ga naar chrome://settings/addresses
   3. Klik op Toevoegen
   4. Vul de velden Naam, Telefoon en E-mail in (let op: volledige naam! Dus voornamen en achternaam volgens BRP Internationaal)
   5. Klik op Opslaan
2. Zit stipt om 20:27 uur klaar en zorg dat je je paspoortnummer kopieert (zodat als je
   straks op CTRL+V klikt, deze meteen staat ingevuld).
3. Gebruik deze link om direct naar de juiste datum te gaan:
   https://www.indianembassynetherlands.gov.in/apt/appointment.php?date=6&month=10&year=2025&apttype=Submission&locationid=2&serviceid=4#t
   1. (Pas in de link de datum aan naar de boekdatum. Bijv voor 6 oktober
      date=6&month=10, voor 7 oktober date=7&month=10, enzovoorts…)
   2. Je krijgt een melding “Please Select only Available Dates from Calendar”.
      Klik op Ok.
   3. Ververs de pagina rond 20:29:30 uur (F5 of verversknop) zodat deze liefst stipt
      om 20:30 uur geladen is.
4. Reserveer zo snel mogelijk je tijdslot:
   1. Klik in het veld Name of the applicant as per passport en selecteer je naam uit het menu (hierdoor worden je gegevens automatisch ingevuld).
      b. Klik in het veld Passport No op CTRL+V
      c. Typ de beveiligingscode over.
      d. Klik op Schedule Appointment Now.

Voltooi stap 4 zo snel mogelijk, want de plekken zijn snel vol.

Het helpt enorm als meerdere mensen tegelijkertijd op verschillende apparaten proberen te boeken. Vraag daarom eventueel gezinsleden, familieleden, vrienden of andere vertrouwde personen om je te helpen.

In de huidige situatie is het beter om een dubbele afspraak te hebben dan geen afspraak.