OCI card wijzigen: wanneer en hoe doe je dat?

Wanneer moet je de OCI card wijzigen?

Je moet je OCI card aanpassen in de volgende situaties:

• Nieuw paspoort
  • Verplicht: als je een nieuw paspoort hebt gekregen na je 20e of 50e verjaardag.
  • Niet verplicht: bij een nieuw paspoort op een andere leeftijd. Neem dan wel bij je reis naar India altijd mee: je oude paspoort (ongeldig gemaakt met een gat, maar zó dat tekst zichtbaar blijft), je nieuwe paspoort én je OCI card.
• Adreswijziging, bij verhuizing.
• Naamswijziging, bijvoorbeeld na huwelijk, echtscheiding of officiële naamsverandering.
• Wijziging van andere persoonsgegevens, zoals geboortedatum of geslacht.
• Verlies of diefstal: je moet een nieuwe OCI card aanvragen met een politierapport, maar wel volgens het proces in dit artikel.
• Wijziging van nationaliteit, zodra je een andere nationaliteit aanneemt.

Let op: in sommige gevallen (zoals aannemen van Pakistaanse of Bangladeshi nationaliteit, echtscheiding als je zelf niet van Indiase afkomst bent of in militaire/diplomatieke dienst treden) vervalt je recht op de OCI card en moet je deze inleveren.

Gratis of betaald wijzigen?

Er zijn twee soorten updates:

• Gratis service (alleen online)
  • Je geeft je nieuwe gegevens door via de website.
  • Je krijgt binnen 2-3 maanden een pdf met de updates, die je moet uitprinten en altijd moet meenemen met je OCI card en paspoort.
  • Handig als je snel iets wilt doorgeven, maar niet altijd even betrouwbaar bij de immigratiedienst in India.
• Betaalde service (aanbevolen)
  • Je levert je OCI card en kopieën documenten fysiek in bij de Indiase ambassade in Den Haag.
  • Je krijgt binnen 2-3 maanden een nieuwe OCI card met je bijgewerkte gegevens.
  • Nadeel: zolang je OCI card bij de ambassade is, kun je niet naar India reizen.

Hoe werkt het wijzigen van de OCI card?

1. Download de OCI Miscellaneous Service checklist, print deze uit, vul het in en onderteken het (kan ook op het laatst, zeker als de datum van ondertekening ver voor de datum van je afspraak ligt).
2. Bepaal de wijziging: ga na welke gegevens je wilt aanpassen.
3. Verzamel je documenten: minimaal: OCI card, self-attested kopie van de OCI card, paspoort (nog minimaal 6 maanden geldig), 4 pasfoto’s volgens Indiase regels, bewijs van wijziging.
4. Controleer je documenten: komt alle informatie met elkaar overeen? Staan er geen spelfouten in of bijvoorbeeld verschillen in informatie tussen paspoort, BRP Internationaal en bewijs van Indiase afkomst?
5. Scannen: scan de benodigde documenten in pdf (max 1 MB). Officiële pasfoto (vierkant: 51 x 51 mm) en handtekening (1:3 verhouding) in jpg.
6. Online formulier invullen: ga naar de officiële OCI website, kies OCI Registration, log in met je OCI-gegevens. Kies OCI Miscellaneous Services, vul het formulier in, upload je documenten, sla de gegenereerde pdf op en print deze uit.
7. Afspraak maken: ga naar de website van de Indiase ambassade en plan een afspraak. Zie de instructies aan het einde van dit artikel.
8. Aanvraag indienen: ga op afspraak naar de Indiase ambassade, laat je afspraakbevestiging en documenten zien, lever een set kopieën van de documenten in samen met het uitgeprinte en ondertekende online formulier, de 4 pasfoto’s en een gefrankeerde envelop die nog tenminste 3 maanden geldig is. Geef je biometrische gegevens af (vingerafdrukken en verificatiefoto) en betaal.
9. Status volgen: Check online met je paspoortnummer en referentienummer bij Status Enquiry op de OCI-website.

Welke documenten heb je nodig?

Voor het wijzigen van gegevens in je OCI card heb je altijd nodig:

• Ingevuld online wijzigingsformulier (pdf, geprint)
• Paspoort (min. 180 dagen geldig) + kopie
• OCI card + kopie
• 4 pasfoto’s (bijna hetzelfde als de Nederlandse paspoortregels, alleen dan 51 x 51 mm, met een witte of zeer lichte achtergrond, geen blauwe achtergrond).
• Declaratieformulier (te downloaden via de ambassade-website)
• Gefrankeerde envelop aan jouzelf geadresseerd

Afhankelijk van de wijziging heb je ook nodig:

• Nieuw paspoort: oud + nieuw paspoort (+ kopieën)
• Adreswijziging: BRP-uittreksel internationaal (max. 6 maanden oud)
• Naamswijziging: bewijs van naamswijziging (bijv. Koninklijk Besluit), nieuw paspoort, nieuw BRP-uittreksel
• Geslachtswijziging: officieel besluit, nieuw paspoort, nieuw BRP-uittreksel
• Verlies/diefstal: politierapport + kopie
• Nationaliteitswijziging: oud paspoort, surrender/renunciation certificate, nieuw paspoort, BRP-uittreksel
• Wijziging van beroep: mocht je bij een overheidsorganisatie zijn gaan werken, vraag de “geen bezwaar”-brief op briefpapier van je werkgever en met handtekening, anders kan je aanvraag worden afgewezen. (download hier een voorbeeld)
• Minderjarige kinderen:
  • Schriftelijke toestemming van beide ouders (formulier is hier te downloaden)
  • Paspoorten van beide ouders
  • OCI cards ouders (indien van toepassing)
  • Verblijfsvergunningen ouders (indien van toepassing)

Tip: vraag je BRP-uittreksel pas als laatste aan, want dit is maar 6 maanden geldig.

Gefrankeerde envelop

De Indiase ambassade biedt geen mogelijkheid om de OCI card op te halen wanneer deze klaar is. Ze willen dat je zelf een gefrankeerde envelop met verzendlabel bij ze inlevert wanneer je je OCI-aanvraag indient. Zonder deze envelop kun je je OCI-aanvraag niet indienen.

Hoe je zo’n envelop regelt:

1. Ga naar https://my.dhlexpress.nl/pwa/shipment/package
2. Kies de opties: Standaard en Envelop, en klik op Volgende.
3. Vul bij ontvanger jouw voornaam, achternaam, adresgegevens en e-mailadres in conform jouw OCI-aanvraag.
4. Kies je bezorgoptie en klik op Volgende.
5. Vul bij verzender als voornaam Indian in en achternaam Embassy, adres Buitenrustweg 2, postcode 2517 KD, en plaats Den Haag. Vul bij e-mailadres en telefoonnummer je eigen contactgegevens in conform jouw OCI-aanvraag. Klik op Volgende.
6. Kies de optie Label printen.
7. Voltooi de betaling via de gewenste betaalmethode.
8. Print het label uit en plak het op een stevige A4-envelop.

Kosten

De kosten voor het wijzigen van een OCI card liggen rond de €45. Ben je je OCI card kwijt? Dan kost het rond de €170 om een vervangende OCI card aan te vragen.

Belangrijke aandachtspunten

Om ervoor te zorgen dat jouw OCI-wijziging wordt geaccepteerd, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal aandachtspunten.

• Bij een nieuw paspoort voor het eerst na je 20e of 50e verjaardag: altijd wijzigen.
• Houd rekening met een verwerkingstijd van 2-3 maanden, en een eventuele wachtlijst voor het maken van een afspraak bij de Indiase ambassade.
• Zolang je OCI card bij de ambassade ligt, kun je niet naar India reizen.
• Zorg dat alle documenten compleet zijn en je niets mist.
• Zorg dat alle documenten hetzelfde en foutloos zijn.
• Vul het formulier nauwkeurig in, precies zoals in je documenten.
• Gebruik geen speciale tekens in adresvelden.
• Voor jonge kinderen: upload een linkerduimafdruk als ze niet kunnen tekenen (als dit het geval is, staat dit in het paspoort. Anders moet het kind tekenen).
• Mocht er iets niet kloppen of je iets zijn vergeten, dan geven ze je vaak tot 15:30 uur de tijd om terug te komen en de OCI-wijziging alsnog te voltooien. Lukt het je niet voor die tijd, dan moet je helaas een nieuwe afspraak maken.

Zelf doen of tussenpersoon?

Ik raad altijd aan om de OCI-wijziging zelf te doen. Je hebt te maken met zeer vertrouwelijke documenten, en het is niet veilig om deze zomaar uit handen te geven of via WhatsApp en dergelijke te versturen. Bovendien moet je sowieso zelf naar de Indiase ambassade voor biometrie en verificatie. Een tussenpersoon helpt vooral met invulwerk of Surinaamse papieren, maar rekent flink bij. Je kunt het eenvoudig zelf doen, als je dit stappenplan volgt. Het wijzigen van een OCI card is veel makkelijker dan velen je willen laten geloven.

Afspraak maken bij de Indiase ambassade

Sinds 1 juni 2025 regelt de Indiase ambassade alle consulaire zaken zelf. Voorheen deed VFS Global dit; die is nu niet meer actief in Nederland. Dat betekent dat je nu een afspraak moet maken bij de Indiase ambassade als je de OCI card wilt aanvragen. Dit is best frustrerend, want de Indiase ambassade heeft een heel onhandig systeem om afspraken te maken. Ook is het niet mogelijk om afspraken te annuleren of verplaatsen, waardoor veel mensen kansen mislopen. Helaas lijkt de Indiase ambassade niet bereid om hun afsprakensysteem te veranderen.

Elke avond om stipt 20:30 uur gaan er 5 tijdslots open voor een bepaalde datum. Omdat de vraag naar afspraken vele malen groter is dan de beschikbaarheid, is de website van de Indiase ambassade vaak overbelast en zijn alle 5 afspraakslots binnen nog geen minuut volgeboekt. Het gevolg is dat je het dan elke dag opnieuw moet proberen totdat het een keer lukt. Behalve als de datum die beschikbaar zou moeten komen in het weekend valt, want dan is de Indiase ambassade dicht en komen er geen slots vrij.

Wanneer gaat welke datum open?

Om je een beeld te geven van hoe het werkt:

• Op 21 augustus gaan 5 slots open voor dinsdag 21 oktober.
• Op 22 augustus gaan 5 slots open voor woensdag 22 oktober.
• Op 23 augustus gaan 5 slots open voor donderdag 23 oktober.
• Op 24 augustus gaan 5 slots open voor vrijdag 24 oktober.
• Op 27 augustus gaan 5 slots open voor maandag 27 oktober
• Enzovoorts…

(Op 20 oktober is de Indiase ambassade gesloten wegens Divali, en op 25 en 26 oktober omdat deze in het weekend vallen)

Hoe bemachtig je een afspraak?

Ik zal jullie de lange route besparen, want tegen de tijd dat je dan in de agenda een datum kunt aanklikken, zullen alle tijdslots al volgeboekt zijn. Daarom deel ik een snellere truc met jullie:

1. Zet je gegevens alvast klaar in Google Chrome:
   1. Open Google Chrome
   2. Ga naar chrome://settings/addresses
   3. Klik op Toevoegen
   4. Vul de velden Naam, Telefoon en E-mail in (let op: volledige naam! Dus voornamen en achternaam volgens BRP Internationaal)
   5. Klik op Opslaan
2. Zit stipt om 20:27 uur klaar en zorg dat je je paspoortnummer kopieert (zodat als je
   straks op CTRL+V klikt, deze meteen staat ingevuld).
3. Gebruik deze link om direct naar de juiste datum te gaan:
   https://www.indianembassynetherlands.gov.in/apt/appointment.php?date=6&month=10&year=2025&apttype=Submission&locationid=2&serviceid=4#t
   1. (Pas in de link de datum aan naar de boekdatum. Bijv voor 6 oktober
      date=6&month=10, voor 7 oktober date=7&month=10, enzovoorts…)
   2. Je krijgt een melding “Please Select only Available Dates from Calendar”.
      Klik op Ok.
   3. Ververs de pagina rond 20:29:30 uur (F5 of verversknop) zodat deze liefst stipt
      om 20:30 uur geladen is.
4. Reserveer zo snel mogelijk je tijdslot:
   1. Klik in het veld Name of the applicant as per passport en selecteer je naam uit het menu (hierdoor worden je gegevens automatisch ingevuld).
      b. Klik in het veld Passport No op CTRL+V
      c. Typ de beveiligingscode over.
      d. Klik op Schedule Appointment Now.

Voltooi stap 4 zo snel mogelijk, want de plekken zijn snel vol.

Het helpt enorm als meerdere mensen tegelijkertijd op verschillende apparaten proberen te boeken. Vraag daarom eventueel gezinsleden, familieleden, vrienden of andere vertrouwde personen om je te helpen.

In de huidige situatie is het beter om een dubbele afspraak te hebben dan geen afspraak.