Wanneer moet je je OCI card wijzigen?
Je bent verplicht je OCI card te laten aanpassen wanneer bepaalde persoonlijke gegevens veranderen. Dit geldt onder andere in de volgende situaties:
- je hebt een nieuw paspoort gekregen
- je bent verhuisd of je adres is gewijzigd
- je bent getrouwd of gescheiden en je naam of burgerlijke staat is veranderd
- je nationaliteit is gewijzigd
- je naam is gewijzigd
- je geslacht is gewijzigd
- je gezicht is zodanig veranderd, dat je er niet meer uitziet als op de pasfoto van je OCI card
- andere persoonlijke gegevens op je OCI card niet meer overeenkomen met je huidige gegevens of paspoort
Wanneer moet je je OCI card inleveren?
In bepaalde situaties vervalt je recht op een OCI card en ben je verplicht deze in te leveren. Dat is het geval wanneer:
- je vrijwillig afstand neemt van de OCI-status
- je voor een (overheids)organisatie of functie werkt die de nationale veiligheid of een hogere diplomatieke functie betreft, zoals (het Ministerie van) Defensie, het Ministerie van Veiligheid & Justitie of Interpol
- je de Indiase nationaliteit aanneemt
- je de OCI card had aangevraagd op basis van een huwelijk met een OCI-houder of iemand van Indiase afkomst en dit huwelijk is beëindigd
- je de Pakistaanse of Bangladeshi nationaliteit aanneemt of met een partner van die afkomst trouwt
- je een valsheid in je aanvraag of onjuiste informatie hebt verstrekt bij het verkrijgen van de OCI card
- je bent veroordeeld voor ernstige strafbare feiten of door de Indiase overheid als ongeschikt wordt beschouwd om een OCI-status te behouden
- je OCI-status om andere juridische redenen wordt ingetrokken door de Indiase autoriteiten
In deze gevallen kan je OCI card ongeldig worden verklaard en moet je deze inleveren of wordt deze administratief ingetrokken. Als je je OCI card niet inlevert en de Indiase autoriteiten er later achter komen dat je geen recht meer hebt op een OCI card, kan dat ernstige gevolgen hebben. Je OCI-status kan alsnog met terugwerkende kracht worden ingetrokken en je OCI card ongeldig worden verklaard.
Daarnaast kun je problemen krijgen bij toekomstige (visum)aanvragen of reizen naar India, en in sommige gevallen kan dit leiden tot een inreisverbod of verdere juridische consequenties. Het wordt daarom sterk afgeraden om een OCI card te behouden wanneer je niet meer aan de voorwaarden voldoet of wanneer intrekking verplicht is.
Hoe ik jou help
Sinds 2019 begeleid ik mensen bij hun OCI-wijzigingen. Het proces is in de loop der jaren strenger en complexer geworden. Sommige wijzigingen verlopen via de Indiase ambassade, die vaak lastig bereikbaar is en waar kleine fouten al snel zorgen voor vertraging.
Daarom bied ik persoonlijke begeleiding op locatie in Voorburg. Zo zorgen we samen dat alles klopt en voorkom je onnodige fouten of vertraging.
Ben je handig met digitale zaken, zoals e-mail, inscannen, printen en videogesprekken via Zoom? Dan kunnen de afspraken ook digitaal plaatsvinden. Dit is vooral handig als je wat verder weg woont.
Zo werkt het
- Afspraak maken
Bel mij op 06 3704 9176 (10:00 – 18:00 uur) om een afspraak in te plannen.
- Afspraak 1 – Inventarisatie (telefonisch)
We bespreken jouw situatie en welke documenten nodig zijn. Ontbrekende documenten (zoals uittreksels) worden aangevraagd. Ook bespreken we of een fysieke wijziging nodig is of dat digitaal in jouw situatie voldoende is.
- Afspraak 2 – Voorbereiding wijziging
Je brengt alle documenten mee. Ik controleer alles, vul formulieren in, regel de online registratie en zorg dat je complete dossier uitgeprint en wel klaar is. Aan het begin van de afspraak gaan we samen naar de pasfotofotograaf om ervoor te zorgen dat de foto’s correct en geldig zijn.
- Afspraak Indiase ambassade inplannen
Op een donderdag of 1e van de maand plan ik de afspraak bij de Indiase ambassade voor je in. Afspraken vinden plaats op werkdagen, daarom is het belangrijk flexibel beschikbaar te zijn.
- Bezoek Indiase ambassade
Jij gaat persoonlijk langs de ambassade voor het indienen van de wijziging.
Pas op voor oplichters! Er zijn mensen die beweren dat zij de OCI card wijziging volledig voor je kunnen regelen zonder dat je zelf naar de Indiase ambassade hoeft te gaan. Trap hier niet in.
De officiële procedure is dat de OCI card wijziging persoonlijk door de OCI-houder moet worden ingediend. Niemand anders mag dit namens jou doen.
Praktische informatie
Tarief
Afhankelijk van de wijziging hanteer ik verschillende tarieven:
- Digitale wijziging: €70
- Fysieke wijziging: €170 (inclusief documentcontrole, formulieren, invulwerk, online registratie, scannen, printen, voorbereiding, inplannen ambassade-afspraak, DHL-verzendlabel en envelop)
De genoemde tarieven zijn inclusief 21% btw en dienen vooraf te worden betaald. Na ontvangst van de betaling ga ik meestal binnen 24 uur voor je aan de slag.
Niet inbegrepen:
- OCI card wijzigingskosten bij de ambassade (± €50 p.p. in geval van fysieke wijziging)
- Uittreksels (indien van toepassing)
Wat jij nodig hebt
- OCI card
- Geldig paspoort
- Oude paspoort + kopie zonder gat/knip (in geval van paspoortwijziging)
- Uittreksel BRP Internationaal (in geval van adreswijziging)
- Huwelijksakte (in geval van huwelijk)
- Akte van echtscheiding (in geval van echtscheiding)
- Akte van naamsverandering (in geval van naamsverandering)
- Akte van geslachtsverandering (in geval van geslachtsverandering)
- DigiD (voor verificatie van gegevens, en voor aanvraag BRP Internationaal als je dit zelf niet lukt)
Bij de aktes kan het zijn dat er door de Indiase autoriteiten wordt gevraagd om een Engelse vertaling door een beëdigd vertaler en een apostille.
Belangrijk om te weten
- Kosten van de OCI card wijziging bij de ambassade zijn niet inbegrepen
- Flexibiliteit in beschikbaarheid is belangrijk voor het boeken van een afspraak
- Groepskorting mogelijk vanaf 2 personen
Mijn doel is simpel:
Dat jij zonder stress en goed voorbereid naar de Indiase ambassade gaat, met een compleet en correct dossier.
AVG en wet- en regelgeving
Ik werk uitsluitend wit en volgens de AVG (privacywetgeving), en verwijder alle documenten en gegevens zodra de OCI-wijziging succesvol is ingediend bij de Indiase ambassade. Zie ook het privacybeleid.
